Các nhà tài trợ sự kiện đặc biệt phải nộp đơn xin liệt kê các hoạt động thực phẩm của sự kiện. Các nhà tài trợ cũng phải nộp một kế hoạch lô đất cho thấy vị trí của từng nhà điều hành dịch vụ thực phẩm.

Là một nhà tài trợ, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng:

• Tất cả các dịch vụ thực phẩm tại sự kiện của bạn đều an toàn và tuân thủ luật pháp về an toàn thực phẩm và dịch vụ thực phẩm.
• Bộ Y tế Công cộng nhận được tất cả các đơn đăng ký, giấy tờ và lệ phí đã hoàn thành từ tất cả các nhà khai thác dịch vụ thực phẩm tham gia.

Bạn có thể cần cung cấp:

• Nước.
• Băng.
• Đơn vị làm lạnh.
• Bảo vệ trên cao.
• Xử lý chất thải.
• Tái chế dầu.
• Các dịch vụ khác.

Các đơn đăng ký và lệ phí đã hoàn thành phải được nộp 30 ngày trước khi sự kiện diễn ra.

Lệ phí tài trợ cho một sự kiện đặc biệt là $78. Bạn có thể thanh toán bằng lệnh chuyển tiền hoặc thẻ tín dụng trực tuyến sau khi bạn nhận được hóa đơn. Thực hiện các lệnh chuyển tiền phải trả cho Sở Y tế Philadelphia - EHS.

Nếu bạn nộp đơn ít hơn 15 ngày trước sự kiện, bạn sẽ bị tính phí trễ $65. Các ứng dụng muộn có thể không được chấp thuận.

Lệ phí không được hoàn lại.

Để tài trợ cho một sự kiện đặc biệt, bạn cần:

• Hoàn thành và nộp đơn xin tài trợ sự kiện đặc biệt. Bao gồm một danh sách tất cả các hoạt động thực phẩm và một kế hoạch cốt truyện cho thấy vị trí của từng nhà điều hành dịch vụ thực phẩm.
• Xác minh rằng các nhà điều hành dịch vụ thực phẩm tại sự kiện của bạn đã nộp các đơn đăng ký và giấy tờ thích hợp (ví dụ: giấy phép thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động) và trả các khoản phí tương ứng.
• Gửi tất cả các ứng dụng hơn 30 ngày trước sự kiện.

Bộ Y tế Công cộng sẽ tiến hành kiểm tra tất cả các nhà khai thác dịch vụ thực phẩm vào ngày diễn ra sự kiện. Văn phòng Giám đốc điều hành (MDO) sẽ lập hóa đơn cho nhà tài trợ cho các cuộc kiểm tra này. MDO cung cấp ước tính theo yêu cầu.