Giới thiệu
Thành phố Philadelphia (“Thành phố”) cam kết cung cấp cho cư dân, du khách và doanh nghiệp quyền truy cập vào các dịch vụ trực tuyến của chính phủ. Thành phố khuyến khích người dùng truy cập trang web chính thức của Thành phố, www.phila.gov (“Trang web”), để tương tác với chính quyền Thành phố. Phila.gov có nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau tạo điều kiện cho trải nghiệm trực tuyến tích cực. Bản chất của các dịch vụ Chính phủ điện tử yêu cầu nắm bắt, lưu trữ và quản lý thông tin người dùng. Thành phố Philadelphia coi trọng quyền riêng tư cá nhân và quản lý có trách nhiệm đối với thông tin cá nhân. Được nêu trong tài liệu này là các chính sách của Thành phố liên quan đến việc thu thập thông tin dựa trên Internet.
Thông tin cá nhân
Người dùng có thể cung cấp thông tin cá nhân bằng cách tương tác với các biểu mẫu, ứng dụng, email hoặc bằng cách hoàn thành giao dịch trực tuyến. Thành phố sử dụng công nghệ an ninh mạng để bảo vệ thông tin của người dùng chống lại việc sử dụng trái phép.
Thành phố Philadelphia thu thập thông tin chung dựa trên internet cho các mục đích thống kê. Ví dụ về thông tin được thu thập bao gồm nhưng không giới hạn ở: trình duyệt web nào (ví dụ: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari) mà người dùng đang sử dụng để truy cập phila.gov; tên miền internet của người dùng (www.yourcompany.com); thời gian và ngày truy cập của người dùng, các trang đã xem và địa chỉ IP của người dùng (mã định danh máy tính duy nhất). Dữ liệu thu thập được sử dụng để phục vụ tốt hơn cho người dùng www.phila.gov. Thành phố có quyền chuyển tiếp thông tin người dùng đến (các) bộ phận có thể phục vụ người dùng tốt nhất và giải quyết các yêu cầu của họ.
Bánh quy
Cookie là các tệp dữ liệu nhỏ được chuyển bởi một ứng dụng web vào ổ cứng của người dùng. Các tệp này được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến người dùng, chẳng hạn như ID, mật khẩu, vv Thông tin này được cung cấp bởi người dùng thông qua tương tác với một ứng dụng web hoặc trang web. Cookies không truy cập thông tin trên máy tính của người dùng. Mục đích chính của họ là làm cho trải nghiệm của người dùng thú vị hơn trong lần truy cập tiếp theo của họ vào trang web. Quản lý cookie được kiểm soát ở cấp trình duyệt. Người dùng có thể tắt chuyển cookie thông qua tùy chọn cấu hình trên trình duyệt của họ. Các ứng dụng trên www.phila.gov đôi khi có thể chuyển cookie vào ổ cứng của người dùng. Thành phố cam kết sử dụng công nghệ cookie một cách có trách nhiệm và sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ môi trường máy tính của người dùng khỏi những thiệt hại liên quan đến cookie rất khó xảy ra.
Chia sẻ dữ liệu của bên thứ ba
Thành phố có quyền chia sẻ thông tin với các tổ chức theo hợp đồng để hành động thay mặt Thành phố. Bất kỳ thông tin nào được Thành phố chia sẻ với bên thứ ba theo hợp đồng sẽ được bảo vệ và sử dụng theo các điều khoản của hợp đồng. Thông tin có thể được chia sẻ với các cơ quan liên quan đến chính phủ và chính phủ như được nêu trong các luật thông tin liên bang, tiểu bang và chính quyền địa phương khác nhau.
An ninh
Thành phố Philadelphia cam kết bảo mật dữ liệu và chất lượng dữ liệu của thông tin nhận dạng cá nhân (“PII”) có sẵn từ hoặc được thu thập bởi Trang web của chúng tôi. Thành phố thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý để bảo vệ PII khỏi bị mất, sử dụng sai hoặc thay đổi. Khi bất kỳ đơn xin thanh toán hóa đơn trực tuyến nào trên Trang web chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thông tin đặc biệt nhạy cảm khác cho các dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến của mình, nó sẽ mã hóa tất cả thông tin đặt hàng, chẳng hạn như tên và số thẻ tín dụng của bạn, để bảo vệ tính bảo mật của nó và sẽ không giữ lại thông tin của bạn lâu hơn mức cần thiết để hoàn tất giao dịch. Khi được chỉ định trên Trang web, Thành phố sử dụng công nghệ mã hóa để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhạy cảm của người dùng (ví dụ: Tên, Số An sinh Xã hội, v.v.). Thành phố sẽ không giữ lại PII của người dùng lâu hơn mức cần thiết để hoàn thành yêu cầu hoặc hành động của người dùng. Thành phố sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thương tích nào gây ra bởi việc tiết lộ PII của người dùng.
HIPAA
Thành phố Philadelphia đã tự chỉ định mình là Thực thể Kết hợp và các khu vực sau của Thành phố là Đơn vị được bảo hiểm phải tuân thủ Đạo luật Trách nhiệm và Trách nhiệm Giải trình Bảo hiểm Y tế (“HIPAA”):
- Dịch vụ Y tế Cấp cứu, một bộ phận của Sở Y tế Công cộng Philadelphia (“PDPH”);
- Phòng thí nghiệm Y tế Công cộng Philadelphia, một bộ phận của PDPH;
- Chương trình kiểm soát STD trong Phòng Kiểm soát Dịch bệnh, một bộ phận của PDPH;
- Sở Sức khỏe Hành vi và Dịch vụ Khuyết tật Trí tuệ (“DBHIDS”);
- Dịch vụ Y tế Khẩn cấp (“EMS”), một bộ phận của Sở Cứu hỏa Philadelphia; và
- Phúc lợi sức khỏe và phúc lợi, một bộ phận của Văn phòng Nhân sự.
Liên kết đến thông báo về thực tiễn bảo mật của các đơn vị được bảo hiểm: