Chuyển đến nội dung chính

Chính sách hồ sơ mở

Có hiệu lực: ngày 1 tháng 1 năm 2009 Cập nhật
lần cuối: 14 tháng 6, 2024

Thành phố Philadelphia đã thông qua một chính sách để tuân thủ Đạo luật Khối thịnh vượng chung 3 năm 2008, 65 P.S. §§ 67.101 et seq. , thường được gọi là Luật Quyền được biết. Với một số ngoại lệ nhất định, các thành viên của công chúng có quyền kiểm tra và/hoặc sao chép hồ sơ công khai theo yêu cầu bằng văn bản.

1. Định nghĩa

Luật quyền được biết. Đạo luật 3 năm 2008, 65 P.S. §§ 67. 101 et seq.

Ngày làm việc. Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 5:00 chiều, ngoại trừ những ngày khi Thành phố Philadelphia, văn phòng chính của Bộ Luật, hoặc văn phòng, bộ phận, hội đồng quản trị hoặc ủy ban mà yêu cầu được gửi đến đóng cửa. Vì mục đích của Chính sách Hồ sơ Mở này, các Cơ quan Thành phố đóng cửa khi áp dụng bất kỳ điều nào sau đây:

  1. Thành phố, Sở Luật, hoặc Sở, Ban, Văn phòng hoặc Ủy ban Thành phố cụ thể hoạt động trên cơ sở “chỉ các dịch vụ thiết yếu”;
  2. Thành phố, văn phòng chính của Sở Luật, hoặc Sở, Ban, Văn phòng hoặc Ủy ban Thành phố cụ thể đóng cửa từ bốn giờ trở lên trong giờ làm việc thông thường; hoặc là
  3. Thành phố, văn phòng chính của Sở Luật, hoặc Sở, Hội đồng, Văn phòng hoặc Ủy ban Thành phố cụ thể đóng cửa cho bất kỳ phần nào của giờ làm việc thông thường trên cơ sở khẩn cấp.

Bản ghi công khai. Bất kỳ tài liệu nào đáp ứng định nghĩa chung về “hồ sơ công khai” được quy định trong Luật Quyền được biết và không thuộc bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào được quy định trong đó, vì định nghĩa và ngoại lệ được sửa đổi theo thời gian và như định nghĩa và ngoại lệ được giải thích bởi các tòa án tiểu bang, liên bang và/hoặc địa phương.

Mở nhân viên hồ sơ. Một quan chức hoặc nhân viên của Thành phố Philadelphia chính thức được giao trách nhiệm tiếp nhận, theo dõi và trả lời các yêu cầu cung cấp thông tin theo Luật Quyền được biết. Thành phố Philadelphia có thể chỉ định một Phó hoặc Cán bộ Hồ sơ Mở thứ cấp để hành động trong trường hợp không có Cán bộ Hồ sơ Mở.

Người yêu cầu. Một người yêu cầu một hồ sơ theo Luật Quyền được biết.

Văn phòng Open Records Văn phòng Nhà nước, thuộc Bộ Kinh tế và Phát triển Cộng đồng, như được giải thích trong §1310 của Luật Quyền được biết. Văn phòng Hồ sơ Mở chịu trách nhiệm về nhiều nhiệm vụ, bao gồm (nhưng không giới hạn): đưa ra ý kiến tư vấn; cơ quan đào tạo và công chức; giao cán bộ kháng cáo xem xét các quyết định; và tiến hành rà soát các khoản phí được phép theo Luật Quyền được biết.

2. Mở Records Officer

Vui lòng xem bên dưới để biết Cán bộ Hồ sơ Mở cụ thể cho từng Sở, Hội đồng, Văn phòng hoặc Ủy ban Thành phố. Nếu không có Cán bộ Hồ sơ Mở nào được liệt kê, vui lòng chuyển yêu cầu đến Cán bộ Hồ sơ Mở cho Sở Luật Thành phố (Văn phòng Luật sư Thành phố). Vui lòng cho biết Sở, Hội đồng, Văn phòng hoặc Ủy ban Thành phố mà yêu cầu tìm kiếm hồ sơ từ đó. Xin lưu ý rằng một số quan chức được bầu độc lập - bao gồm Văn phòng Biện lý Quận - có thể có các chính sách riêng biệt và riêng biệt của họ. Bạn nên tham khảo các trang web tương ứng của họ để biết thông tin cụ thể cho văn phòng của họ, bao gồm thông tin liên quan đến Nhân viên Hồ sơ Mở tương ứng của họ.

Sở Luật Thành phố không được phép chấp nhận các Yêu cầu Quyền được biết thay mặt cho Biện lý Quận Philadelphia. Văn phòng Biện lý Quận duy trì một Chính sách Hồ sơ Mở riêng biệt; các yêu cầu cho văn phòng đó nên được chuyển đến Cán bộ Hồ sơ Mở cho Văn phòng Biện lý Quận.

Yêu cầu chỉ đạo:

Lên trên