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Politique relative aux dossiers ouverts

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2009
Dernière mise à jour : 14 juin 2024

La ville de Philadelphie a adopté une politique visant à se conformer à la Loi 3 du Commonwealth de 2008, 65 P.S. §§ 67.101 et suivants. , communément appelée Loi sur le droit à l'information. À certaines exceptions près, les membres du public ont le droit d'inspecter et/ou de copier les documents publics sur demande écrite.

1. Définitions

Loi sur le droit de savoir. Loi 3 de 2008, 65 P.S. §§ 67.101 et suivants.

Jour ouvrable Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00, sauf les jours où la ville de Philadelphie, le bureau principal du département juridique ou le bureau, le département, le conseil ou la commission auxquels une demande est soumise sont fermés. Aux fins de cette politique d'ouverture des dossiers, les agences municipales sont fermées lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :

  1. La ville, le service juridique ou le département, le conseil, le bureau ou la commission municipal en question fonctionnent sur la base des « services essentiels uniquement » ;
  2. La ville, le bureau principal du service juridique ou le service, le conseil, le bureau ou la commission municipal en question sont fermés pendant quatre heures ou plus pendant les heures normales de bureau ; ou
  3. La ville, le bureau principal du service juridique ou le service municipal, le conseil, le bureau ou la commission concernés ferment leurs portes pendant une partie des heures normales de bureau en cas d'urgence.

Dossier public. Tout document qui répond à la définition générale du « document public » énoncée dans la loi sur le droit à l'information et qui ne relève d'aucune des exceptions qui y sont énoncées, étant donné que la définition et les exceptions sont modifiées de temps à autre et que la définition et les exceptions sont interprétées par les tribunaux des États, fédéraux et/ou locaux.

Officier des dossiers ouverts. Un fonctionnaire ou un employé de la ville de Philadelphie a officiellement été chargé de recevoir, de suivre et de répondre aux demandes d'informations en vertu de la loi sur le droit à l'information. La ville de Philadelphie peut désigner un responsable adjoint ou secondaire des dossiers ouverts pour agir en l'absence d'un responsable des dossiers ouverts.

Demandeur. Une personne qui demande un enregistrement en vertu de la loi sur le droit à l'information.

Bureau des archives ouvertes. Le Bureau d'État, relevant du Département du développement économique et communautaire, comme expliqué au §1310 de la loi sur le droit à l'information. Le Bureau des archives ouvertes est chargé de nombreuses tâches, notamment (mais sans s'y limiter) : émettre des avis consultatifs ; former les agences de formation et les employés du secteur public ; affecter des agents d'appel chargés de revoir les décisions ; et effectuer un examen semestriel des frais autorisés en vertu de la loi sur le droit à l'information.

2. Responsable des dossiers ouverts

Veuillez trouver ci-dessous le responsable des dossiers ouverts spécifique à chaque département, conseil, bureau ou commission de la ville. Si aucun responsable des dossiers ouverts n'est répertorié, veuillez adresser la demande au responsable des dossiers ouverts du service juridique de la ville (Bureau du procureur de la ville). Veuillez indiquer le service municipal, le conseil, le bureau ou la commission auprès desquels la demande vise à obtenir des dossiers. Veuillez noter que certains élus indépendants, y compris le bureau du procureur de district, peuvent avoir leurs propres politiques distinctes. Vous devriez consulter leurs sites Web respectifs pour obtenir des informations spécifiques à leurs bureaux, y compris des informations concernant leurs responsables des dossiers ouverts respectifs.

Le service juridique de la ville n'est pas autorisé à accepter les demandes de droit à l'information au nom du procureur du district de Philadelphie. Le Bureau du procureur de district applique une politique distincte en matière de dossiers ouverts ; les demandes concernant ce bureau doivent être adressées au responsable des dossiers ouverts du bureau du procureur de district.

Diriger les demandes :

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