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Política de registros abiertos

En vigor: 1 de enero de 2009
Última actualización: 14 de marzo de 2024

La ciudad de Filadelfia ha adoptado una política para cumplir con la Ley No. 3 de 2008 del Commonwealth, 65 P.S. § 67.101 y siguientes. , conocida comúnmente como la Ley del derecho a saber. Con ciertas excepciones, los miembros del público tienen derecho a inspeccionar y/o copiar los registros públicos previa solicitud por escrito.

1. Definiciones

Ley del derecho a saber. Ley 3 de 2008, 65 P.S. § 67.101 y siguientes.

Día hábil. De lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., excepto los días en que la ciudad de Filadelfia, la oficina principal del Departamento Jurídico o la oficina, departamento, junta o comisión a la que se presenta la solicitud estén cerrados. A los efectos de esta Política de registros abiertos, las agencias municipales permanecerán cerradas cuando se dé alguna de las siguientes circunstancias:

  1. La Ciudad, el Departamento Jurídico o el Departamento, Junta, Oficina o Comisión de la Ciudad en particular operan «únicamente con servicios esenciales»;
  2. La Ciudad, la oficina principal del Departamento Jurídico o el Departamento, Junta, Oficina o Comisión de la Ciudad en particular están cerrados durante cuatro o más horas durante el horario comercial habitual; o
  3. La Ciudad, la oficina principal del Departamento Jurídico o el Departamento, Junta, Oficina o Comisión de la Ciudad en particular cierran durante cualquier parte del horario comercial habitual en caso de emergencia.

Registro público. Cualquier documento que cumpla con la definición general de «registro público» establecida en la Ley del derecho a la información y que no esté sujeto a ninguna de las excepciones establecidas en ella, ya que la definición y las excepciones se modifican periódicamente y según la interpretación de la definición y las excepciones por parte de los tribunales estatales, federales y/o locales.

Oficial de registros abiertos. Un funcionario o empleado de la ciudad de Filadelfia al que se le haya asignado oficialmente la responsabilidad de recibir, rastrear y responder a las solicitudes de información en virtud de la Ley del derecho a saber. La ciudad de Filadelfia puede designar a un oficial adjunto o secundario de registros abiertos para que actúe en ausencia de un oficial de registros abiertos.

Solicitante. Una persona que solicita un registro en virtud de la Ley del Derecho a la Información.

Oficina de Registros Abiertos. La Oficina Estatal, dependiente del Departamento de Desarrollo Económico y Comunitario, como se explica en el artículo 1310 de la Ley del Derecho a Saber. La Oficina de Registros Abiertos será responsable de muchas funciones, que incluyen (pero no se limitan a): emitir opiniones consultivas; capacitar a las agencias y empleados públicos; asignar oficiales de apelaciones para revisar las decisiones; y llevar a cabo una revisión semestral de las tarifas permitidas en virtud de la Ley del Derecho a la Información.

2. Oficial de registros abiertos

Consulte a continuación el Oficial de Registros Abiertos específico de cada Departamento, Junta, Oficina o Comisión de la Ciudad. Si no figura ningún oficial de registros abiertos, dirija la solicitud al oficial de registros abiertos del Departamento de Derecho de la Ciudad (Oficina del Procurador de la Ciudad). Indique el Departamento, Junta, Oficina o Comisión de la Ciudad del que se solicitan los registros de la solicitud. Tenga en cuenta que algunos funcionarios electos de forma independiente, incluida la Oficina del Fiscal de Distrito, pueden tener sus propias políticas separadas y distintas. Debe consultar sus respectivos sitios web para obtener información específica de sus oficinas, incluida la información sobre sus respectivos oficiales de registros abiertos.

El Departamento Jurídico de la Ciudad no está autorizado a aceptar solicitudes de derecho a la información en nombre del fiscal de distrito de Filadelfia. La Oficina del Fiscal de Distrito mantiene una Política de Registros Abiertos separada; las solicitudes para esa oficina deben dirigirse al Oficial de Registros Abiertos de la Oficina del Fiscal de Distrito.

Solicitudes de dirección:

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