Política de registros abiertos

Eficaz:1 de enero de 2009
Última actualización: 11 de mayo de 2023

La ciudad de Filadelfia ha adoptado una política para cumplir con la Ley 3 de 2008 de la Commonwealth, 65 P.S.§§ 67.101 et seq., comúnmente conocida como Ley del Derecho a Saber.Salvo determinadas excepciones, el público tiene derecho a consultar y/o copiar los documentos públicos previa solicitud por escrito.

1. Definiciones

Ley del derecho a saber.Ley 3 de 2008, 65 P.S.§§ 67.101 y siguientes.

Día laborable.De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00 horas, excepto los días en que esté cerrada la Ciudad de Filadelfia, la oficina principal del Departamento Jurídico o la oficina, departamento, junta o comisión a la que se presente una solicitud.A los efectos de esta Política de Registros Abiertos, las Agencias de la Ciudad están cerradas cuando se aplica cualquiera de los siguientes casos:

La Ciudad, el Departamento de Justicia o la Agencia de la Ciudad en cuestión operan sobre la base de "sólo servicios esenciales";
La Ciudad, la oficina principal del Departamento Jurídico, o la Agencia de la Ciudad en particular está cerrada durante cuatro o más horas durante el horario laboral regular;o
La Ciudad, la oficina principal del Departamento de Derecho, o la Agencia de la Ciudad en particular cierra durante cualquier parte del horario de trabajo regular en caso de emergencia.

Registro público.Cualquier documento que se ajuste a la definición general de "registro público" establecida en la Ley sobre el Derecho a Saber y no entre en ninguna de las excepciones establecidas en la misma, tal y como la definición y las excepciones son modificadas de vez en cuando y tal y como la definición y las excepciones son interpretadas por los tribunales estatales, federales y/o locales.

Responsable de Registros Abiertos.Funcionario o empleado del Ayuntamiento de Filadelfia al que se ha asignado oficialmente la responsabilidad de recibir, seguir y responder a las solicitudes de información en virtud de la Ley de Derecho a Saber.La Ciudad de Filadelfia puede designar a un Oficial de Registros Abiertos Adjunto o Secundario para que actúe en ausencia de un Oficial de Registros Abiertos.

Solicitante.Persona que solicita un registro en virtud de la Ley de Derecho a Saber.

Oficina de Registros Abiertos.La Oficina Estatal, dependiente del Departamento de Desarrollo Económico y Comunitario, como se explica en el artículo 1310 de la Ley de Derecho a Saber.La Oficina de Registros Abiertos será responsable de muchas tareas, entre las que se incluyen (pero no se limitan a):emitir opiniones consultivas;organismos de formación y empleados públicos;asignar funcionarios de apelación para revisar las decisiones;y llevar a cabo una revisión bianual de las tasas permitidas en virtud de la Ley de Derecho a Saber.

2. Responsable de Registros Abiertos

A continuación encontrará información sobre el responsable de documentos públicos de cada organismo municipal.Si no aparece ningún funcionario de registros abiertos, dirija la solicitud al funcionario de registros abiertos del Departamento Jurídico de la Ciudad (Oficina del Procurador de la Ciudad).Indique el organismo municipal al que se dirigen los documentos solicitados.Tenga en cuenta que algunos funcionarios elegidos de forma independiente -incluidas la Oficina del Fiscal del Distrito y la Oficina del Interventor Municipal- pueden tener sus propias políticas separadas y distintas.Debe consultar sus respectivos sitios web para obtener información específica sobre sus oficinas, incluida la información relativa a sus respectivos funcionarios encargados de los expedientes abiertos.

El Departamento Jurídico de la Ciudad no está autorizado a aceptar solicitudes de derecho a saber en nombre del Fiscal del Distrito de Filadelfia.La Oficina del Fiscal del Distrito mantiene una Política de Registros Abiertos separada;Las solicitudes relativas a esa oficina deben dirigirse al funcionario encargado de los expedientes abiertos de la Oficina del Fiscal del Distrito.

Dirigir peticiones:

El Departamento Jurídico Municipal representa a la Ciudad en todos los asuntos relacionados con el Derecho a Saber.Las solicitudes de abogados o bufetes de abogados deben dirigirse al funcionario de registros abiertos del Departamento Jurídico de la Ciudad y deben indicar la Oficina, Departamento, Junta y/o Comisión de la que se solicitan los registros.
Registros de audio/vídeo del Departamento de Policía de Filadelfia - Las solicitudes deregistros de audio, visuales o de cámaras corporales del Departamento de Policía de Filadelfia deben hacerse en persona o por correo certificado siguiendo las instrucciones de 42 Pa.C.S.A.§ 67A(3) (también conocida como Ley 22).Estas solicitudes no se tramitan en virtud de la RTKL.Véase 42 Pa.C.S.A.§ 67A(2)(a);65 P.S.§§ 67.305, 67.3101.1. Puede utilizar este formulario para presentar una solicitud en virtud de la Ley 22.
Copias de informes de seguridad pública:Las copias de los registros de seguridad pública están disponibles fuera del proceso RTK directamente en el Departamento de Registros.Preséntelos siguiendo las instrucciones en línea en función del tipo de registro de seguridad pública que solicite.La información general y los formularios específicos de solicitud de informes están disponibles en:https://www.phila.gov/services/crime-law-justice/get-a-copy-of-a-public-safety-report/

Los informes específicos disponibles a través de este proceso incluyen:

informes de accidentes de tránsito (también conocidos como informes de choques). Puede obtener informes de accidentes de tráfico en línea a través del portal https://crashreports.phila.gov/
Informes policiales sobre incidentes o infracciones formulario https://www.phila.gov/media/20210510104709/application_for_police_incident_or_offense_report_82-47.pdf
Informes de incendios formulario https://www.phila.gov/media/20210510104714/application_for_fire_82_311.pdf
Informes de los servicios médicos de urgencia (SME) formulario https://www.phila.gov/media/20210726162458/application_for_ems_report_82-311.pdf
Comprobación de antecedentes policiales https://www.phila.gov/media/20210510104719/police_records_check_request_form_75_343.pdf

Si no desea obtener un informe de seguridad pública, dirija su solicitud a los funcionarios de registros abiertos de la ciudad correspondientes:

Agencia municipal	Responsable de Registros Abiertos
Oficina del Alcalde	Kathleen Lonie Ayuntamiento, sala 204, Filadelfia, PA 19107 (215) 686-0338 kathleen.lonie@phila.gov
Municipio	Jessica Sánchez, Abogada Oficina del Presidente, Unidad de Servicios Técnicos a la Ciudad Ayuntamiento, sala 567, Filadelfia, PA 19107 (p) (215) 686-0819 (f) (215) 686-1941 Jessica.sanchez@phila.gov
Oficina del Interventor	Calle GraceVincent, Esq. 1401 JFK Blvd, 12^thFl, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-8826 (teléfono Grace.StVincent@phila.gov
Oficina del Comisario de la Ciudad	Nick Custodio, Comisario Adjunto Oficina del Comisario Deeley Ayuntamiento, sala 130, Filadelfia, Pensilvania.19107 (215)-686-3460 Nick.Custodio@phila.gov
Oficina del alguacil	LaVanda Harris, Responsable de Registros Abiertos Oficina del Sheriff de Filadelfia, Unidad de Subsheriff 100 S.Broad St., 5^thPiso, Filadelfia, PA 19110 LaVanda.K.Harris@phila.gov
Oficina del Director Administrativo	Aviva Tevah, Jefa de Gabinete Edificio de Servicios Municipales, 1401 JFK Blvd, Suite 630, Filadelfia, PA 19107 Aviva.Tevah@phila.gov
Aeropuerto Internacional de Filadelfia	Etta Kennedy 8500 Essington Ave, oficinas ejecutivas, tercera planta Terminales D-E, Filadelfia, PA 19153 etta.kennedy@phl.org
Departamento de Serviços de Saúde Comportamental e Deficiência Intelectual	Ava Ashley, Directora del Programa de Salud 1101 Market St., 7^thFl, Filadelfia, PA 19107 (215) 685-5424 righttoknowlaw@phila.gov
Junta de Ética	Thomas Klemm, Esq.,Abogado de plantilla Calle Arch 1515, 18^thFl, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-9463 Thomas.Klemm@phila.gov
Junta de Pensiones y Jubilaciones	Shamika Taliaferro, Directora Adjunta Two Penn Center Plaza, 16^thFl, Filadelfia, PA 19103 (215) 496-7426 Shamika.Taliaferro@phila.gov
Junta de Revisión Fiscal	Carla E.Pagan, CPE, Director Ejecutivo 601 Walnut St, Ste 325 East, Filadelfia, PA 19106 (215) 686-4343 Carla.Pagan@phila.gov
Comisión de Servicio Público	Virna Clay, Especialista administrativa 2 1401 JFK Blvd, Ste 1640, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-2320 Virna.Clay@phila.gov
Departamento de Comercio	Feige Grundman, Abogada Adjunta de División de la Ciudad Calle Arch 1515, 17^thFl, Filadelfia, PA 19102 RightToKnowLaw@phila.gov
Comisión de Relaciones Humanas	Karen Forman, Esq.,Asistente Principal 601 Walnut St, Ste 300 South, Filadelfia, PA 19106 (215) 686-4891 karen.forman@phila.gov
Departamento de Finanzas Oficina de Presupuestos Gestión de riesgos	Elizabeth Hanley, Subdirectora Financiera de Administración, Desarrollo y Formación Oficina del Director de Finanzas 1401 JFK Blvd, 13^thFl, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-6203 Elizabeth.Hanley@phila.gov
Departamento de Salud Pública Oficina del Comisario de Sanidad Oficina de Medicina Forense	Tracy Jones, Asistente Ejecutiva 1101 Market St, Ste 1320, Filadelfia, PA 19107 (215) 686-5234 Tracy.Jones@phila.gov
Departamento de Patrimonio Público	Thomas C.McDade, III, Jefe de Gabinete Adjunto Ayuntamiento, sala 780, Filadelfia, PA 19107 (215) 686-7898 Thomas.McDade@phila.gov
Department of Revenue	Bruno Sousa, Delegado de Hacienda 1401 JFK Blvd, Room 480, Filadelfia, PA 19102 (215)686-6573 bruno.sousa@phila.gov
Departamento Vial	Alethia Mathis Departamento Vial 1401 JFK Blvd, Room 730, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-5460 alethia.mathis@phila.gov
Gestión de flotas	Dr. K Wilson, Director de Servicios Administrativos 100 S.Broad St, 3rd Fl, Filadelfia, PA 19110 (215) 686-1844 k.wilson@phila.gov
Biblioteca Pública de Filadelfia	Christina Patton, Asistente del Jefe de Gabinete 1901 Vine St, Philadelphia, PA 19103, USA (215) 686-5306 PattonC@freelibrary.org
División de Vivienda y Desarrollo Comunitario;Comisión de Planificación Municipal de Filadelfia; Comisión de Historia de Filadelfia; Comité de Servicios al Promotor	Antoinette Garcia, Coordinadora de Medios Sociales Departamento de Planificación y Desarrollo División de Vivienda y Desarrollo Comunitario 1234 Market St, 17th Fl, Filadelfia, PA 19107 (215) 686-9723 antoinette.garcia@phila.gov
Normas laborales	Perritti DiVirgilio, Directora de Normas Laborales 1401 JFK Blvd, Rm 170, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-2132 perritti.divirgilio@phila.gov
Oficina de Protección de los Trabajadores	Amanda J.Shimko, Esq. Director, Oficina de Protección de los Trabajadores Departamento de Trabajo de PHL 100 South Broad Street 4th floor, Filadelfia, PA 19102 215-686-0319 amanda.shimko@phila.gov
Licencias e inspecciones	Tia Platts 1401 JFK Blvd, Rm 1130, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-1441 Tia.Platts@phila.gov
Oficina del Director General	Kyle Allen 1401 JFK Blvd.,Ste 1630, Filadelfia, PA 19102 (215) 683-4766 Kyle.Allen@phila.gov
Oficina de Tecnología e Innovación	Steven E.Robertson, Esq.,Jefa de Personal (215) 686-8268 steven.robertson@phila.gov
Oficina del Inspector General	Alexander F.DeSantis 601 Walnut St, Ste 300 East, Filadelfia, PA 19106 (215) 685-1770 Alexander.DeSantis@phila.gov
Oficina de Evaluación de Propiedades	Drew Aldinger, Esq.,Administrador adjunto 601 Walnut St, Ste 300 West, Filadelfia, PA 19106 (215) 686-4353 RighttoKnowOPA@phila.gov
Oficina del Director Administrativo	Michael Giunta 1401 JFK Blvd, Ste 630, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-5247 Michael.Giunta@phila.gov
Oficina de Servicios para las personas sin hogar Oficina de Vivienda de Apoyo	Jerome R.Hill Director de Cumplimiento Asistente especial del Director 1401 JFK Blvd.10^thFloor, Filadelfia, PA 19102 OHSRightToKnow@phila.gov
Parques y Recreación	Frank Iannuzzi, Director de Asuntos Jurídicos y Asociaciones Calle Arch 1515, 10^thFl, Filadelfia, PA 19102 (215) 683-0124 PPR_RightToKnow@phila.gov
Departamento Penitenciario de Filadelfia	Gregory J.Vrato, Esq.,Director de Cumplimiento de Políticas y Asuntos Jurídicos 7901 State Rd, Filadelfia, PA 19136 (215) 685-7840 greg.vrato@prisons.phila.gov
Departamento de Bomberos de Filadelfia	Subjefe Dennis Merrigan 3061 Island Ave, Filadelfia, PA 19153 (215) 686-1362 Dennis.Merrigan@phila.gov
Departamento de Suministro de Agua de Filadelfia	Sheilah Louis, Esq. Torre ARAMARK, 1101 Market St, 5^thFl, Filadelfia, PA 19107 (215) 685-6139 sheilah.louis@phila.gov
Departamento de Policía de Filadelfia	Teniente Barry Jacobs Departamento de Policía de Filadelfia Sección de Registros Abiertos/Derecho a Saber Edificio de Servicios Públicos de Filadelfia (PPSB) 400 N.Broad St., 4W-72, Filadelfia, PA 19130 (215) 686-3277 police.righttoknow@phila.gov
Departamento de Adquisiciones	LaShawnda N.Tompkins, MBA Comisionada Adjunta, Administración Departamento de Adquisiciones, Ciudad de Filadelfia 1401 JFK Blvd.,Rm 120, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-4760 RightToKnowProcurement@phila.gov
Departamento de Registros	Lynda Yerkov Ayuntamiento, sala 156, Filadelfia, PA 19107 (215) 686-2268 lynda.yerkov@phila.gov
Comisión del Fondo de Amortización	Christopher DiFusco, Esq.,Director de Inversiones 1500 John F. Kennedy Blvd., 17^thFl, Filadelfia, PA 19102 (215) 496-7463 christopher.difusco@phila.gov
Tesorero	Amanda Robinson, Asistente Ejecutiva 1401 JFK Blvd, Ste.640, Filadelfia, PA 19102 (215) 686-2300 Amanda Robinson@phila.gov
Agencia de Facturación de Agua	Arlene Reilly, Empleada de apoyo a los servicios de datos Edificio de Servicios Municipales, 2ª planta (215) 686-6900 Arlene.Reilly@phila.gov
Departamento Jurídico, Oficina del Procurador Municipal Cualquier agencia, oficina, consejo o departamento que no figure en la lista anterior	Feige Grundman, Abogada Adjunta Principal de la Ciudad 1515 Arch St., 17^thFl, Filadelfia, PA 19102 (215) 683-5008 RightToKnowLaw@phila.gov

3. Procedimiento

La Ley de Derecho a Saber exige que el Ayuntamiento de Filadelfia atienda todas las solicitudes escritas no anónimas que se presenten en persona, por correo, por fax o por correo electrónico.La Ley de Derecho a Saber no exige que el Ayuntamiento de Filadelfia actúe ante una solicitud oral, y el Ayuntamiento de Filadelfia se negará a aceptar solicitudes orales.Además, la Ley de Derecho a Saber no exige que el Ayuntamiento de Filadelfia actúe ante una solicitud anónima, y el Ayuntamiento de Filadelfia se negará a atender una solicitud anónima.

De conformidad con la Ley de Derecho a Saber, la Oficina Estatal de Registros Abiertos ha creado y publicado en su sitio web un formulario estándar de ámbito estatal, que debe ser aceptado por el Ayuntamiento de Filadelfia para presentar una solicitud.(https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/Forms.cfm).

A partir del 1 de febrero de 2012, la Ciudad de Filadelfia exige que se utilice el formulario estándar de todo el estado para la presentación de solicitudes de Derecho a Saber, y no considerará que una solicitud es una solicitud por escrito de conformidad con la Ley de Derecho a Saber a menos que la solicitud se presente en o con el formulario estándar de todo el estado.A partir del 1 de febrero de 2012, la Ciudad de Filadelfia considera que cualquier solicitud que no se presente en o con el formulario estándar de todo el estado es una solicitud informal no sujeta a la Ley de Derecho a Saber.[1] Si un solicitante presenta una solicitud en o con el formulario estándar de todo el estado después de presentar una solicitud informal para los mismos registros (o similares), la Ciudad de Filadelfia considerará que la solicitud informal ha sido retirada.La Ciudad de Filadelfia se reserva el derecho, a su entera discreción, de exigir una solicitud por escrito de conformidad con la Ley de Derecho a Saber antes de divulgar los registros.Al final de esta política figura una copia del formulario estándar para todo el Estado.

La Ley de Derecho a Saber establece varias especificaciones sobre el contenido de una solicitud por escrito.Para que se considere una solicitud por escrito en virtud de la Ley de Derecho a Saber y la Política de Registros Abiertos de la Ciudad de Filadelfia, la solicitud debe ser:

Dirigido al responsable de Registros Abiertos correspondiente,
Presentado en o con el formulario estándar de ámbito estatal, y
Contener al menos la siguiente información:

1. Nombre del solicitante;
2. Dirección del solicitante;e
3. Registros solicitados, identificados o descritos con suficiente especificidad para permitir a la Ciudad de Filadelfia determinar qué registros se solicitan.

En virtud de la Ley de Derecho a Saber, el Ayuntamiento de Filadelfia tiene la obligación de hacer un esfuerzo de buena fe para determinar si el registro o registros solicitados son públicos y de responder lo antes posible en las circunstancias existentes en el momento de la solicitud;este plazo no excederá de cinco días hábiles a partir de la fecha en que el funcionario de registros abiertos del organismo reciba la solicitud.La Ley prevé que se proporcione al solicitante una respuesta definitiva o provisional en el plazo de cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción por parte de la agencia.Si el organismo no responde en ese plazo de cinco días, la solicitud se considerará denegada.

La Ley de Derecho a Saber y la política del Ayuntamiento de Filadelfia contemplan que los solicitantes recibirán una respuesta en un plazo de cinco días hábiles.No obstante, la Ley de Derecho a Saber prevé razones específicas que la Ciudad de Filadelfia puede invocar para recibir una única prórroga que no excederá de 30 días naturales.Si el día natural 30 cae en un día en que la Ciudad de Filadelfia está cerrada, el plazo vencerá el siguiente día hábil.

Si se solicita una prórroga y no se da respuesta al solicitante en el plazo de 30 días, la solicitud se considerará denegada.Además, si el Ayuntamiento de Filadelfia notifica al solicitante que necesita más de la prórroga máxima de 30 días, la solicitud se considerará denegada a menos que el solicitante haya aceptado por escrito una prórroga hasta la fecha especificada en la notificación.Si el solicitante acepta la prórroga, la solicitud se considerará denegada al día siguiente de la fecha especificada en el aviso si la agencia no ha dado una respuesta para esa fecha.

La respuesta final del Ayuntamiento de Filadelfia a una solicitud será:

Concede la solicitud;
Denegar la solicitud;
Estimar parcialmente la solicitud y denegarla parcialmente;o
Acceder a la solicitud y redactar parte de la información facilitada de conformidad con la Ley de Derecho a Saber y/u otras leyes federales, estatales y locales aplicables.

4. Recursos de las solicitudes denegadas

Si una solicitud de acceso a un expediente se deniega (total o parcialmente) o se considera denegada, el solicitante puede presentar un recurso en el plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de envío por correo de la denegación de la Ciudad de Filadelfia, de la siguiente manera:

Registros distintos de los de investigación criminal

Las apelaciones de denegaciones relacionadas con solicitudes de registros que no sean registros de investigación criminal deben dirigirse a la Oficina de Registros Abiertos de Pensilvania:

Mancomunidad de Pensilvania
Oficina de Registros Abiertos
333 Market St., 16^thFl
Harrisburg, PA 17101

Antecedentes penales

Las apelaciones de denegaciones relacionadas con solicitudes de registros de investigación criminal deben dirigirse a la Oficina del Fiscal del Distrito de Filadelfia en un plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de envío por correo de la denegación de la Ciudad de Filadelfia.Los recursos ante la Fiscalía de Filadelfia deben dirigirse a la siguiente dirección:District Attorney's Office, Civil Litigation Unit, Open Records Appeals Officer, Three South Penn Square, Philadelphia, PA 19107-3499.

Para todos los recursos administrativos

A menos que el solicitante acuerde lo contrario, el Oficial de Apelaciones tomará una determinación final que se enviará por correo al solicitante y a la Ciudad de Filadelfia dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la apelación.Si el funcionario de apelación no se pronuncia en un plazo de 30 días, el recurso se considerará denegado.

Antes de emitir una resolución definitiva, puede celebrarse una audiencia.La decisión del funcionario de apelaciones será definitiva.El Oficial de Apelaciones proporcionará una explicación por escrito de las razones de la decisión al solicitante y a la Ciudad de Filadelfia.

En un plazo de 30 días a partir de la fecha de envío por correo de la resolución definitiva del funcionario de apelaciones, el solicitante o la Ciudad de Filadelfia podrán presentar una petición de revisión u otro documento(s), según lo exija la norma judicial, ante el Tribunal de Apelaciones de Filadelfia (Philadelphia Court of Common Pleas).

6. Tasas e impuestos

La Oficina Estatal de Registros Abiertos ha establecido y publicado tarifas para la duplicación de registros.La Ciudad de Filadelfia cobrará tasas de acuerdo con la normativa de la Oficina Estatal de Registros Abiertos.

La Ciudad de Filadelfia se reserva el derecho de imponer tasas adicionales si incurre en gastos para cumplir con una solicitud, de conformidad con la Ley de Derecho a Saber;dichas tasas adicionales, cuando se cobren, deberán ser razonables.Esto incluye, entre otras cosas, las tasas por acceso electrónico mejorado y copias certificadas de documentos.

7. Políticas y reglamentos escritos

La Ciudad de Filadelfia y cada Funcionario de Registros Abiertos mantendrán la discreción y autoridad para adoptar cualquier otra política escrita que sea consistente con la Ley de Derecho a Saber, y estas políticas, según sean enmendadas de vez en cuando, que consideren necesarias o prudentes, consistentes con la Ley de Derecho a Saber.

Consulte el formulario de solicitud estándar de la Ley de Derecho a Saber de la Oficina de Registros Abiertos de Pensilvania (PDF).