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Política de registros abiertos

Eficaz:1 de enero de 2009
Última actualización:  11 de mayo de 2023

La ciudad de Filadelfia ha adoptado una política para cumplir con la Ley 3 de 2008 de la Commonwealth, 65 P.S.§§ 67.101 et seq., comúnmente conocida como Ley del Derecho a Saber.Salvo determinadas excepciones, el público tiene derecho a consultar y/o copiar los documentos públicos previa solicitud por escrito.

1. Definiciones

Ley del derecho a saber.Ley 3 de 2008, 65 P.S.§§ 67.101 y siguientes.

Día laborable.De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00 horas, excepto los días en que esté cerrada la Ciudad de Filadelfia, la oficina principal del Departamento Jurídico o la oficina, departamento, junta o comisión a la que se presente una solicitud.A los efectos de esta Política de Registros Abiertos, las Agencias de la Ciudad están cerradas cuando se aplica cualquiera de los siguientes casos:

  1. La Ciudad, el Departamento de Justicia o la Agencia de la Ciudad en cuestión operan sobre la base de "sólo servicios esenciales";
  2. La Ciudad, la oficina principal del Departamento Jurídico, o la Agencia de la Ciudad en particular está cerrada durante cuatro o más horas durante el horario laboral regular;o
  3. La Ciudad, la oficina principal del Departamento de Derecho, o la Agencia de la Ciudad en particular cierra durante cualquier parte del horario de trabajo regular en caso de emergencia.

Registro público.Cualquier documento que se ajuste a la definición general de "registro público" establecida en la Ley sobre el Derecho a Saber y no entre en ninguna de las excepciones establecidas en la misma, tal y como la definición y las excepciones son modificadas de vez en cuando y tal y como la definición y las excepciones son interpretadas por los tribunales estatales, federales y/o locales.

Responsable de Registros Abiertos.Funcionario o empleado del Ayuntamiento de Filadelfia al que se ha asignado oficialmente la responsabilidad de recibir, seguir y responder a las solicitudes de información en virtud de la Ley de Derecho a Saber.La Ciudad de Filadelfia puede designar a un Oficial de Registros Abiertos Adjunto o Secundario para que actúe en ausencia de un Oficial de Registros Abiertos.

Solicitante.Persona que solicita un registro en virtud de la Ley de Derecho a Saber.

Oficina de Registros Abiertos.La Oficina Estatal, dependiente del Departamento de Desarrollo Económico y Comunitario, como se explica en el artículo 1310 de la Ley de Derecho a Saber.La Oficina de Registros Abiertos será responsable de muchas tareas, entre las que se incluyen (pero no se limitan a):emitir opiniones consultivas;organismos de formación y empleados públicos;asignar funcionarios de apelación para revisar las decisiones;y llevar a cabo una revisión bianual de las tasas permitidas en virtud de la Ley de Derecho a Saber.

2. Responsable de Registros Abiertos

A continuación encontrará información sobre el responsable de documentos públicos de cada organismo municipal.Si no aparece ningún funcionario de registros abiertos, dirija la solicitud al funcionario de registros abiertos del Departamento Jurídico de la Ciudad (Oficina del Procurador de la Ciudad).Indique el organismo municipal al que se dirigen los documentos solicitados.Tenga en cuenta que algunos funcionarios elegidos de forma independiente -incluidas la Oficina del Fiscal del Distrito y la Oficina del Interventor Municipal- pueden tener sus propias políticas separadas y distintas.Debe consultar sus respectivos sitios web para obtener información específica sobre sus oficinas, incluida la información relativa a sus respectivos funcionarios encargados de los expedientes abiertos.

El Departamento Jurídico de la Ciudad no está autorizado a aceptar solicitudes de derecho a saber en nombre del Fiscal del Distrito de Filadelfia.La Oficina del Fiscal del Distrito mantiene una Política de Registros Abiertos separada;Las solicitudes relativas a esa oficina deben dirigirse al funcionario encargado de los expedientes abiertos de la Oficina del Fiscal del Distrito.

Dirigir peticiones:

  • El Departamento Jurídico Municipal representa a la Ciudad en todos los asuntos relacionados con el Derecho a Saber.Las solicitudes de abogados o bufetes de abogados deben dirigirse al funcionario de registros abiertos del Departamento Jurídico de la Ciudad y deben indicar la Oficina, Departamento, Junta y/o Comisión de la que se solicitan los registros.
  • Registros de audio/vídeo del Departamento de Policía de Filadelfia - Las solicitudes deregistros de audio, visuales o de cámaras corporales del Departamento de Policía de Filadelfia deben hacerse en persona o por correo certificado siguiendo las instrucciones de 42 Pa.C.S.A.§ 67A(3) (también conocida como Ley 22).Estas solicitudes no se tramitan en virtud de la RTKL.Véase 42 Pa.C.S.A.§ 67A(2)(a);65 P.S.§§ 67.305, 67.3101.1. Puede utilizar este formulario para presentar una solicitud en virtud de la Ley 22.
  • Copias de informes de seguridad pública:Las copias de los registros de seguridad pública están disponibles fuera del proceso RTK directamente en el Departamento de Registros.Preséntelos siguiendo las instrucciones en línea en función del tipo de registro de seguridad pública que solicite.La información general y los formularios específicos de solicitud de informes están disponibles en:https://www.phila.gov/services/crime-law-justice/get-a-copy-of-a-public-safety-report/
  • Los informes específicos disponibles a través de este proceso incluyen:

    Si no desea obtener un informe de seguridad pública, dirija su solicitud a los funcionarios de registros abiertos de la ciudad correspondientes:

    Agencia municipal Responsable de Registros Abiertos
    Oficina del Alcalde Kathleen Lonie
    Ayuntamiento, sala 204, Filadelfia, PA 19107
    (215) 686-0338
    kathleen.lonie@phila.gov
    Municipio Jessica Sánchez, Abogada
    Oficina del Presidente, Unidad de Servicios Técnicos a la Ciudad
    Ayuntamiento, sala 567, Filadelfia, PA 19107
    (p) (215) 686-0819
    (f) (215) 686-1941
    Jessica.sanchez@phila.gov
    Oficina del Interventor Calle GraceVincent, Esq.
    1401 JFK Blvd, 12thFl, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-8826 (teléfono
    Grace.StVincent@phila.gov
    Oficina del Comisario de la Ciudad Nick Custodio, Comisario Adjunto
    Oficina del Comisario Deeley
    Ayuntamiento, sala 130, Filadelfia, Pensilvania.19107
    (215)-686-3460
    Nick.Custodio@phila.gov
    Oficina del alguacil LaVanda Harris, Responsable de Registros Abiertos
    Oficina del Sheriff de Filadelfia, Unidad de Subsheriff
    100 S.Broad St., 5thPiso, Filadelfia, PA 19110
    LaVanda.K.Harris@phila.gov
    Oficina del Director Administrativo Aviva Tevah, Jefa de Gabinete
    Edificio de Servicios Municipales, 1401 JFK Blvd, Suite 630, Filadelfia, PA 19107
    Aviva.Tevah@phila.gov
    Aeropuerto Internacional de Filadelfia Etta Kennedy
    8500 Essington Ave, oficinas ejecutivas, tercera planta
    Terminales D-E,
    Filadelfia, PA 19153
    etta.kennedy@phl.org
    Departamento de Serviços de Saúde Comportamental e Deficiência Intelectual Ava Ashley, Directora del Programa de Salud
    1101 Market St., 7thFl, Filadelfia, PA 19107
    (215) 685-5424
    righttoknowlaw@phila.gov
    Junta de Ética Thomas Klemm, Esq.,Abogado de plantilla
    Calle Arch 1515, 18thFl, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-9463
    Thomas.Klemm@phila.gov
    Junta de Pensiones y Jubilaciones Shamika Taliaferro, Directora Adjunta
    Two Penn Center Plaza, 16thFl, Filadelfia, PA 19103
    (215) 496-7426
    Shamika.Taliaferro@phila.gov
    Junta de Revisión Fiscal Carla E.Pagan, CPE, Director Ejecutivo
    601 Walnut St, Ste 325 East, Filadelfia, PA 19106
    (215) 686-4343
    Carla.Pagan@phila.gov
    Comisión de Servicio Público Virna Clay, Especialista administrativa 2
    1401 JFK Blvd, Ste 1640, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-2320
    Virna.Clay@phila.gov
    Departamento de Comercio Feige Grundman, Abogada Adjunta de División de la Ciudad
    Calle Arch 1515, 17thFl, Filadelfia, PA 19102
    RightToKnowLaw@phila.gov
    Comisión de Relaciones Humanas Karen Forman, Esq.,Asistente Principal
    601 Walnut St, Ste 300 South, Filadelfia, PA 19106
    (215) 686-4891
    karen.forman@phila.gov
    Departamento de Finanzas

    Oficina de Presupuestos

    Gestión de riesgos

    Elizabeth Hanley, Subdirectora Financiera de Administración, Desarrollo y Formación
    Oficina del Director de Finanzas
    1401 JFK Blvd, 13thFl, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-6203
    Elizabeth.Hanley@phila.gov
    Departamento de Salud Pública

    Oficina del Comisario de Sanidad

    Oficina de Medicina Forense

     

    Tracy Jones, Asistente Ejecutiva
    1101 Market St, Ste 1320, Filadelfia, PA 19107
    (215) 686-5234
    Tracy.Jones@phila.gov
    Departamento de Patrimonio Público Thomas C.McDade, III, Jefe de Gabinete Adjunto
    Ayuntamiento, sala 780, Filadelfia, PA 19107
    (215) 686-7898
    Thomas.McDade@phila.gov
    Department of Revenue Bruno Sousa, Delegado de Hacienda
    1401 JFK Blvd, Room 480, Filadelfia, PA 19102
    (215)686-6573
    bruno.sousa@phila.gov
    Departamento Vial Alethia Mathis
    Departamento Vial
    1401 JFK Blvd, Room 730, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-5460
    alethia.mathis@phila.gov
    Gestión de flotas Dr. K Wilson, Director de Servicios Administrativos
    100 S.Broad St, 3rd Fl, Filadelfia, PA 19110
    (215) 686-1844
    k.wilson@phila.gov
    Biblioteca Pública de Filadelfia Christina Patton, Asistente del Jefe de Gabinete
    1901 Vine St, Philadelphia, PA 19103, USA
    (215) 686-5306
    PattonC@freelibrary.org
    División de Vivienda y Desarrollo Comunitario;Comisión de Planificación Municipal de Filadelfia; Comisión de Historia de Filadelfia; Comité de Servicios al Promotor Antoinette Garcia, Coordinadora de Medios Sociales
    Departamento de Planificación y Desarrollo
    División de Vivienda y Desarrollo Comunitario
    1234 Market St, 17th Fl, Filadelfia, PA 19107
    (215) 686-9723
    antoinette.garcia@phila.gov
    Normas laborales Perritti DiVirgilio, Directora de Normas Laborales
    1401 JFK Blvd, Rm 170, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-2132
    perritti.divirgilio@phila.gov
    Oficina de Protección de los Trabajadores Amanda J.Shimko, Esq.
    Director, Oficina de Protección de los Trabajadores
    Departamento de Trabajo de PHL
    100 South Broad Street 4th floor, Filadelfia, PA 19102
    215-686-0319
    amanda.shimko@phila.gov
    Licencias e inspecciones Tia Platts
    1401 JFK Blvd, Rm 1130, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-1441
    Tia.Platts@phila.gov
    Oficina del Director General Kyle Allen
    1401 JFK Blvd.,Ste 1630, Filadelfia, PA 19102
    (215) 683-4766
    Kyle.Allen@phila.gov
    Oficina de Tecnología e Innovación Steven E.Robertson, Esq.,Jefa de Personal
    (215) 686-8268
    steven.robertson@phila.gov
    Oficina del Inspector General Alexander F.DeSantis
    601 Walnut St, Ste 300 East, Filadelfia, PA 19106
    (215) 685-1770
    Alexander.DeSantis@phila.gov
    Oficina de Evaluación de Propiedades Drew Aldinger, Esq.,Administrador adjunto
    601 Walnut St, Ste 300 West, Filadelfia, PA 19106
    (215) 686-4353
    RighttoKnowOPA@phila.gov
    Oficina del Director Administrativo Michael Giunta
    1401 JFK Blvd, Ste 630, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-5247
    Michael.Giunta@phila.gov
    Oficina de Servicios para las personas sin hogar

    Oficina de Vivienda de Apoyo

    Jerome R.Hill
    Director de Cumplimiento
    Asistente especial del Director
    1401 JFK Blvd.10thFloor, Filadelfia, PA 19102
    OHSRightToKnow@phila.gov
    Parques y Recreación Frank Iannuzzi, Director de Asuntos Jurídicos y Asociaciones
    Calle Arch 1515, 10thFl, Filadelfia, PA 19102
    (215) 683-0124
    PPR_RightToKnow@phila.gov
    Departamento Penitenciario de Filadelfia Gregory J.Vrato, Esq.,Director de Cumplimiento de Políticas y Asuntos Jurídicos
    7901 State Rd, Filadelfia, PA 19136
    (215) 685-7840
    greg.vrato@prisons.phila.gov
    Departamento de Bomberos de Filadelfia Subjefe Dennis Merrigan
    3061 Island Ave, Filadelfia, PA 19153
    (215) 686-1362
    Dennis.Merrigan@phila.gov
    Departamento de Suministro de Agua de Filadelfia Sheilah Louis, Esq.
    Torre ARAMARK, 1101 Market St, 5thFl, Filadelfia, PA 19107
    (215) 685-6139
    sheilah.louis@phila.gov
    Departamento de Policía de Filadelfia Teniente Barry Jacobs
    Departamento de Policía de Filadelfia
    Sección de Registros Abiertos/Derecho a Saber
    Edificio de Servicios Públicos de Filadelfia (PPSB)
    400 N.Broad St., 4W-72, Filadelfia, PA 19130
    (215) 686-3277
    police.righttoknow@phila.gov
    Departamento de Adquisiciones LaShawnda N.Tompkins, MBA
    Comisionada Adjunta, Administración
    Departamento de Adquisiciones, Ciudad de Filadelfia
    1401 JFK Blvd.,Rm 120, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-4760
    RightToKnowProcurement@phila.gov
    Departamento de Registros Lynda Yerkov
    Ayuntamiento, sala 156, Filadelfia, PA 19107
    (215) 686-2268
    lynda.yerkov@phila.gov
    Comisión del Fondo de Amortización Christopher DiFusco, Esq.,Director de Inversiones
    1500 John F. Kennedy Blvd., 17thFl, Filadelfia, PA 19102
    (215) 496-7463
    christopher.difusco@phila.gov
    Tesorero Amanda Robinson, Asistente Ejecutiva
    1401 JFK Blvd, Ste.640, Filadelfia, PA 19102
    (215) 686-2300
    Amanda Robinson@phila.gov
    Agencia de Facturación de Agua Arlene Reilly, Empleada de apoyo a los servicios de datos

    Edificio de Servicios Municipales, 2ª planta
    (215) 686-6900

    Arlene.Reilly@phila.gov

    Departamento Jurídico, Oficina del Procurador Municipal

    Cualquier agencia, oficina, consejo o departamento que no figure en la lista anterior

    Feige Grundman, Abogada Adjunta Principal de la Ciudad
    1515 Arch St., 17thFl, Filadelfia, PA 19102
    (215) 683-5008
    RightToKnowLaw@phila.gov

    3. Procedimiento

    La Ley de Derecho a Saber exige que el Ayuntamiento de Filadelfia atienda todas las solicitudes escritas no anónimas que se presenten en persona, por correo, por fax o por correo electrónico.La Ley de Derecho a Saber no exige que el Ayuntamiento de Filadelfia actúe ante una solicitud oral, y el Ayuntamiento de Filadelfia se negará a aceptar solicitudes orales.Además, la Ley de Derecho a Saber no exige que el Ayuntamiento de Filadelfia actúe ante una solicitud anónima, y el Ayuntamiento de Filadelfia se negará a atender una solicitud anónima.

    De conformidad con la Ley de Derecho a Saber, la Oficina Estatal de Registros Abiertos ha creado y publicado en su sitio web un formulario estándar de ámbito estatal, que debe ser aceptado por el Ayuntamiento de Filadelfia para presentar una solicitud.(https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/Forms.cfm).

    A partir del 1 de febrero de 2012, la Ciudad de Filadelfia exige que se utilice el formulario estándar de todo el estado para la presentación de solicitudes de Derecho a Saber, y no considerará que una solicitud es una solicitud por escrito de conformidad con la Ley de Derecho a Saber a menos que la solicitud se presente en o con el formulario estándar de todo el estado.A partir del 1 de febrero de 2012, la Ciudad de Filadelfia considera que cualquier solicitud que no se presente en o con el formulario estándar de todo el estado es una solicitud informal no sujeta a la Ley de Derecho a Saber.[1] Si un solicitante presenta una solicitud en o con el formulario estándar de todo el estado después de presentar una solicitud informal para los mismos registros (o similares), la Ciudad de Filadelfia considerará que la solicitud informal ha sido retirada.La Ciudad de Filadelfia se reserva el derecho, a su entera discreción, de exigir una solicitud por escrito de conformidad con la Ley de Derecho a Saber antes de divulgar los registros.Al final de esta política figura una copia del formulario estándar para todo el Estado.

    La Ley de Derecho a Saber establece varias especificaciones sobre el contenido de una solicitud por escrito.Para que se considere una solicitud por escrito en virtud de la Ley de Derecho a Saber y la Política de Registros Abiertos de la Ciudad de Filadelfia, la solicitud debe ser:

    • Dirigido al responsable de Registros Abiertos correspondiente,
    • Presentado en o con el formulario estándar de ámbito estatal, y
    • Contener al menos la siguiente información:
      1. Nombre del solicitante;
      2. Dirección del solicitante;e
      3. Registros solicitados, identificados o descritos con suficiente especificidad para permitir a la Ciudad de Filadelfia determinar qué registros se solicitan.

    En virtud de la Ley de Derecho a Saber, el Ayuntamiento de Filadelfia tiene la obligación de hacer un esfuerzo de buena fe para determinar si el registro o registros solicitados son públicos y de responder lo antes posible en las circunstancias existentes en el momento de la solicitud;este plazo no excederá de cinco días hábiles a partir de la fecha en que el funcionario de registros abiertos del organismo reciba la solicitud.La Ley prevé que se proporcione al solicitante una respuesta definitiva o provisional en el plazo de cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción por parte de la agencia.Si el organismo no responde en ese plazo de cinco días, la solicitud se considerará denegada.

    La Ley de Derecho a Saber y la política del Ayuntamiento de Filadelfia contemplan que los solicitantes recibirán una respuesta en un plazo de cinco días hábiles.No obstante, la Ley de Derecho a Saber prevé razones específicas que la Ciudad de Filadelfia puede invocar para recibir una única prórroga que no excederá de 30 días naturales.Si el día natural 30 cae en un día en que la Ciudad de Filadelfia está cerrada, el plazo vencerá el siguiente día hábil.

    Si se solicita una prórroga y no se da respuesta al solicitante en el plazo de 30 días, la solicitud se considerará denegada.Además, si el Ayuntamiento de Filadelfia notifica al solicitante que necesita más de la prórroga máxima de 30 días, la solicitud se considerará denegada a menos que el solicitante haya aceptado por escrito una prórroga hasta la fecha especificada en la notificación.Si el solicitante acepta la prórroga, la solicitud se considerará denegada al día siguiente de la fecha especificada en el aviso si la agencia no ha dado una respuesta para esa fecha.

    La respuesta final del Ayuntamiento de Filadelfia a una solicitud será:

    • Concede la solicitud;
    • Denegar la solicitud;
    • Estimar parcialmente la solicitud y denegarla parcialmente;o
    • Acceder a la solicitud y redactar parte de la información facilitada de conformidad con la Ley de Derecho a Saber y/u otras leyes federales, estatales y locales aplicables.

    4. Recursos de las solicitudes denegadas

    Si una solicitud de acceso a un expediente se deniega (total o parcialmente) o se considera denegada, el solicitante puede presentar un recurso en el plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de envío por correo de la denegación de la Ciudad de Filadelfia, de la siguiente manera:

    Registros distintos de los de investigación criminal

    Las apelaciones de denegaciones relacionadas con solicitudes de registros que no sean registros de investigación criminal deben dirigirse a la Oficina de Registros Abiertos de Pensilvania:

    Mancomunidad de Pensilvania
    Oficina de Registros Abiertos
    333 Market St., 16thFl
    Harrisburg, PA 17101

    Antecedentes penales

    Las apelaciones de denegaciones relacionadas con solicitudes de registros de investigación criminal deben dirigirse a la Oficina del Fiscal del Distrito de Filadelfia en un plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de envío por correo de la denegación de la Ciudad de Filadelfia.Los recursos ante la Fiscalía de Filadelfia deben dirigirse a la siguiente dirección:District Attorney's Office, Civil Litigation Unit, Open Records Appeals Officer, Three South Penn Square, Philadelphia, PA 19107-3499.

    Para todos los recursos administrativos

    A menos que el solicitante acuerde lo contrario, el Oficial de Apelaciones tomará una determinación final que se enviará por correo al solicitante y a la Ciudad de Filadelfia dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la apelación.Si el funcionario de apelación no se pronuncia en un plazo de 30 días, el recurso se considerará denegado.

    Antes de emitir una resolución definitiva, puede celebrarse una audiencia.La decisión del funcionario de apelaciones será definitiva.El Oficial de Apelaciones proporcionará una explicación por escrito de las razones de la decisión al solicitante y a la Ciudad de Filadelfia.

    En un plazo de 30 días a partir de la fecha de envío por correo de la resolución definitiva del funcionario de apelaciones, el solicitante o la Ciudad de Filadelfia podrán presentar una petición de revisión u otro documento(s), según lo exija la norma judicial, ante el Tribunal de Apelaciones de Filadelfia (Philadelphia Court of Common Pleas).

    6. Tasas e impuestos

    La Oficina Estatal de Registros Abiertos ha establecido y publicado tarifas para la duplicación de registros.La Ciudad de Filadelfia cobrará tasas de acuerdo con la normativa de la Oficina Estatal de Registros Abiertos.

    La Ciudad de Filadelfia se reserva el derecho de imponer tasas adicionales si incurre en gastos para cumplir con una solicitud, de conformidad con la Ley de Derecho a Saber;dichas tasas adicionales, cuando se cobren, deberán ser razonables.Esto incluye, entre otras cosas, las tasas por acceso electrónico mejorado y copias certificadas de documentos.

    7. Políticas y reglamentos escritos

    La Ciudad de Filadelfia y cada Funcionario de Registros Abiertos mantendrán la discreción y autoridad para adoptar cualquier otra política escrita que sea consistente con la Ley de Derecho a Saber, y estas políticas, según sean enmendadas de vez en cuando, que consideren necesarias o prudentes, consistentes con la Ley de Derecho a Saber.

    Consulte el formulario de solicitud estándar de la Ley de Derecho a Saber de la Oficina de Registros Abiertos de Pensilvania (PDF).


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