اعتبارًا من: 1 يناير 2009
آخر تحديث: 16 أغسطس 2023
اعتمدت مدينة فيلادلفيا سياسة للامتثال لقانون الكومنولث 3 لعام 2008، 65 P.S § 67.101 et seq. ، المعروف باسم قانون الحق في المعرفة. مع استثناءات معينة، يحق لأفراد الجمهور فحص و/أو نسخ السجلات العامة بناءً على طلب كتابي.
1. تعريفات
قانون الحق في المعرفة. القانون 3 لعام 2008، 65 P.S. § 67.101 وما يليها.
يوم عمل. من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا حتى الساعة 5:00 مساءً، باستثناء تلك الأيام التي تكون فيها مدينة فيلادلفيا، المكتب الرئيسي لإدارة القانون، أو المكتب أو القسم أو مجلس الإدارة أو اللجنة التي يتم تقديم الطلب إليها مغلقة. لغرض سياسة السجلات المفتوحة هذه، يتم إغلاق وكالات المدينة عند تطبيق أي مما يلي:
- تعمل المدينة أو إدارة القانون أو وكالة المدينة المعينة على أساس «الخدمات الأساسية فقط»؛
- يتم إغلاق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو وكالة المدينة المعينة لمدة أربع ساعات أو أكثر خلال ساعات العمل العادية؛ أو
- تغلق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو وكالة المدينة المعينة لأي جزء من ساعات العمل العادية على أساس طارئ.
سجل عام. أي مستند يفي بالتعريف العام لـ «السجل العام» المنصوص عليه في قانون الحق في المعرفة ولا يندرج ضمن أي من الاستثناءات المنصوص عليها فيه، حيث يتم تعديل التعريف والاستثناءات من وقت لآخر وكما يتم تفسير التعريف والاستثناءات من قبل محاكم الولاية و/أو الفيدرالية و/أو المحلية.
موظف السجلات المفتوحة. تم تعيين مسؤول أو موظف في مدينة فيلادلفيا رسميًا بمسؤولية تلقي طلبات معلومات وتتبعها والرد عليها بموجب قانون الحق في المعرفة. يجوز لمدينة فيلادلفيا تعيين نائب أو مسؤول ثانوي للسجلات المفتوحة للعمل في غياب مسؤول السجلات المفتوحة.
مقدم الطلب. الشخص الذي يطلب سجلاً بموجب قانون الحق في المعرفة.
المكتب السجلات المفتوحة. المكتب الدولة، التابع لوزارة التنمية الاقتصادية والمجتمعية، كما هو موضح في الفقرة 1310 من قانون الحق في المعرفة. يكون المكتب السجلات المفتوحة مسؤولاً عن العديد من الواجبات، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): إصدار الآراء الاستشارية؛ التدريب الوكالات والموظفين العموميين؛ تعيين موظفي الاستئناف لمراجعة القرارات؛ وإجراء مراجعة نصف سنوية للرسوم المسموح بها بموجب قانون الحق في المعرفة.
2. مسؤول السجلات المفتوحة
يرجى الاطلاع أدناه على مسؤول السجلات المفتوحة الخاص بكل وكالة مدينة. إذا لم يتم إدراج مسؤول السجلات المفتوحة، يرجى توجيه الطلب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لإدارة قانون المدينة (المكتب محامي المدينة). يرجى الإشارة إلى وكالة المدينة التي يسعى الطلب للحصول على سجلات منها. يرجى ملاحظة أن بعض المسؤولين المنتخبين بشكل مستقل - بما في ذلك المكتب المدعي العام ومكتب المراقب المالي للمدينة - قد يكون لديهم سياساتهم المنفصلة والمتميزة. يجب عليك الرجوع إلى مواقع الويب الخاصة بهم للحصول على معلومات خاصة بمكاتبهم، بما في ذلك معلومات المتعلقة بمسؤولي السجلات المفتوحة المعنيين.
لا يحق لإدارة قانون المدينة قبول طلبات الحق في المعرفة نيابة عن المدعي العام لمقاطعة فيلادلفيا. يحتفظ المكتب المدعي العام بسياسة السجلات المفتوحة المنفصلة; يجب توجيه طلبات هذا المكتب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لمكتب المدعي العام للمقاطعة.
طلبات التوجيه:
- يمثل قسم قانون المدينة المدينة في جميع مسائل الحق في المعرفة. يجب توجيه الطلبات المقدمة من المحامين أو مكاتب المحاماة إلى مسؤول السجلات المفتوحة لإدارة قانون المدينة ويجب أن تشير إلى المكتب أو الإدارة أو مجلس الإدارة و/أو اللجنة التي يسعى الطلب للحصول على سجلات منها.
- سجلات الصوت/الفيديو من قسم الشرطة فيلادلفيا - يجب تقديم طلبات التسجيلات الصوتية أو المرئية أو تسجيلات كاميرا الجسم من قسم الشرطة فيلادلفيا شخصيًا أو عبر بريد معتمد باتباع التعليمات الواردة في 42 Pa.C.S.A. § 67A (3) (المعروف أيضًا باسم القانون 22). لا تتم معالجة هذه الطلبات بموجب RTKL. انظر الفقرة 42 من قانون الحسابات القومية § 67A (2) (أ)؛ 65 P.S. § § 67.305، 67.3101.1. يمكنك استخدام هذا النموذج لتقديم طلب بموجب القانون 22. يجب توجيه الطلبات بموجب هذا القانون إلى: الملازم باري جاكوبس، قسم الشرطة فيلادلفيا، قسم السجلات المفتوحة/الحق في المعرفة، مبنى فيلادلفيا للخدمات العامة،
400 N. Broad St.، 4W-72، فيلادلفيا، PA 19130. - نسخ من تقارير السلامة العامة: تتوفر نسخ من سجلات السلامة العامة خارج عملية RTK مباشرة من إدارة السجلات. يرجى تقديمها وفقًا للتعليمات عبر الإنترنت اعتمادًا على نوع سجل السلامة العامة الذي تبحث عنه. تتوفر معلومات عامة ونماذج طلب تقرير محددة على: https://www.phila.gov/services/crime-law-justice/get-a-copy-of-a-public-safety-report/
- تتضمن التقارير المحددة المتاحة من خلال هذه العملية ما يلي:
- تقارير الحوادث المرورية (المعروفة أيضًا باسم تقارير الأعطال). يمكنك الحصول على تقارير حوادث المرور عبر الإنترنت باستخدام البوابة الإلكترونية على https://crashreports.phila.gov/
- نموذج تقارير الشرطة عن الحوادث أو الجرائم https://www.phila.gov/media/20210510104709/application_for_police_incident_or_offense_report_82-47.pdf
- نموذج تقارير حريق https://www.phila.gov/media/20210510104714/application_for_fire_82_311.pdf
- نموذج تقارير خدمات الطوارئ الطبية (EMS) https://www.phila.gov/media/20210726162458/application_for_ems_report_82-311.pdf
- فحص سجلات الشرطة https://www.phila.gov/media/20210510104719/police_records_check_request_form_75_343.pdf
إذا كنت لا تسعى للحصول على تقرير السلامة العامة، فيرجى توجيه طلبك إلى مسؤولي السجلات المفتوحة في المدينة المناسبين:
3. الإجراء
يتطلب قانون الحق في المعرفة أن تتصرف مدينة فيلادلفيا بناءً على كل طلب كتابي غير مجهول عندما يتم تقديم هذا الطلب شخصيًا أو عن طريق البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. لا يتطلب قانون الحق في المعرفة أن تتصرف مدينة فيلادلفيا بناءً على طلب شفهي، ويجب أن ترفض مدينة فيلادلفيا قبول الطلبات الشفوية. علاوة على ذلك، لا يتطلب قانون الحق في المعرفة أن تتصرف مدينة فيلادلفيا بناءً على طلب مجهول، وسترفض مدينة فيلادلفيا تلبية طلب مجهول.
وفقًا لقانون الحق في المعرفة، قام المكتب الولاية للسجلات المفتوحة بإنشاء ونشر على موقعه الإلكتروني نموذجًا قياسيًا على مستوى الولاية، والذي يجب أن تقبله مدينة فيلادلفيا لتقديم الطلب. (https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/Forms.cfm).
اعتبارًا من 1 فبراير 2012، تتطلب مدينة فيلادلفيا استخدام النموذج القياسي على مستوى الولاية لتقديم طلبات الحق في المعرفة، ولن تعتبر الطلب طلبًا كتابيًا وفقًا لقانون الحق في المعرفة ما لم يتم تقديم الطلب على أو مع النموذج القياسي على مستوى الولاية. اعتبارًا من 1 فبراير 2012، تعتبر مدينة فيلادلفيا أي طلب لم يتم تقديمه على النموذج القياسي على مستوى الولاية أو معه طلبًا غير رسمي لا يخضع لقانون الحق في المعرفة. [1] إذا قدم مقدم الطلب طلبًا على النموذج القياسي على مستوى الولاية أو معه بعد تقديم طلب غير رسمي لنفس السجلات (أو ما شابه)، فستعتبر مدينة فيلادلفيا أن الطلب غير الرسمي قد تم سحبه. تحتفظ مدينة فيلادلفيا بالحق، وفقًا لتقديرها الخاص، في طلب طلب كتابي وفقًا لقانون الحق في المعرفة قبل إصدار السجلات. تظهر نسخة من النموذج القياسي على مستوى الولاية في نهاية هذه السياسة.
يحدد قانون الحق في المعرفة مواصفات مختلفة لمحتويات الطلب الكتابي. للتأهل كطلب مكتوب بموجب قانون الحق في المعرفة وسياسة السجلات المفتوحة لمدينة فيلادلفيا، يجب أن يكون الطلب:
- موجهة إلى مسؤول السجلات المفتوحة المناسب،
- تم تقديمه في أو مع النموذج القياسي على مستوى الولاية، و
- تحتوي على معلومات التالية على الأقل:
-
- اسم مقدم الطلب؛
- عنوان مقدم الطلب؛ و
- تم البحث عن السجلات أو تحديدها أو وصفها بخصوصية كافية للسماح لمدينة فيلادلفيا بالتأكد من السجلات المطلوبة.
بموجب قانون الحق في المعرفة، يقع على عاتق مدينة فيلادلفيا واجب بذل جهد بحسن نية لتحديد ما إذا كان السجل (السجلات) المطلوب هو سجل عام والرد بأسرع ما يمكن في ظل الظروف القائمة في وقت الطلب؛ يجب ألا يتجاوز هذا الوقت خمسة أيام عمل من تاريخ استلام الطلب من قبل مسؤول السجلات المفتوحة بالوكالة. ينص القانون على تقديم رد نهائي أو مؤقت لمقدم الطلب في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ الاستلام من قبل الوكالة. إذا فشلت الوكالة في الاستجابة خلال فترة الخمسة أيام هذه، فسيتم اعتبار طلب السجلات المفتوحة مرفوضًا.
ينص قانون الحق في المعرفة وسياسة مدينة فيلادلفيا على أن يتلقى مقدمو الطلبات ردًا في غضون خمسة أيام عمل. ومع ذلك، فإن قانون الحق في المعرفة يزود مدينة فيلادلفيا بأسباب محددة يمكن التذرع بها للحصول على تمديد واحد للوقت لا يتجاوز 30 يومًا تقويميًا. إذا صادف اليوم التقويمي الثلاثين يومًا الذي تكون فيه مدينة فيلادلفيا مغلقة، فسيكون الموعد النهائي هو يوم العمل التالي.
إذا تم تأكيد التمديد ولم يتم تقديم أي رد لمقدم الطلب خلال فترة 30 يومًا، فسيتم اعتبار طلب السجلات المفتوحة مرفوضًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا أبلغت مدينة فيلادلفيا مقدم الطلب بأنها بحاجة إلى تمديد لأكثر من 30 يومًا كحد أقصى، فسيتم اعتبار الطلب مرفوضًا ما لم يوافق مقدم الطلب كتابيًا على تمديد التاريخ المحدد في الإشعار. إذا وافق مقدم الطلب على التمديد، يعتبر الطلب مرفوضًا في اليوم التالي للتاريخ المحدد في الإشعار إذا لم تقدم الوكالة ردًا بحلول ذلك التاريخ.
الرد النهائي لمدينة فيلادلفيا على الطلب سوف:
- منح الطلب؛
- رفض الطلب؛
- منح الطلب جزئيًا ورفض الطلب جزئيًا؛ أو
- قم بالموافقة على الطلب وتنقيح جزء من معلومات المقدمة وفقًا لقانون الحق في المعرفة و/أو القانون الفيدرالي والولائي والمحلي المعمول به.
4. استئناف الطلبات المرفوضة
في حالة رفض طلب صلاحية الوصول إلى سجل (كليًا أو جزئيًا) أو اعتباره مرفوضًا، يجوز لمقدم الطلب تقديم استئناف في غضون 15 يوم عمل من التاريخ البريدي لرفض مدينة فيلادلفيا على النحو التالي:
سجلات أخرى غير سجلات التحقيق الجنائي
يجب توجيه طعون الرفض المتعلقة بطلبات السجلات بخلاف سجلات التحقيق الجنائي إلى المكتب بنسلفانيا للسجلات المفتوحة:
المكتب كومنولث بنسلفانيا للسجلات المفتوحة
333 شارع ماركت، 16 فلوريدا
هاريسبورغ، بنسلفانيا 17101سجلات التحقيق الجنائي
يجب توجيه طلبات الاستئناف المتعلقة بطلبات الحصول على سجلات التحقيق الجنائي إلى المكتب المدعي العام لمقاطعة فيلادلفيا في غضون 15 يوم عمل من التاريخ البريدي لرفض مدينة فيلادلفيا. يجب توجيه الطعون إلى المكتب المدعي العام لمقاطعة فيلادلفيا إلى العنوان التالي: المكتب المدعي العام، وحدة الدعاوى المدنية، مسؤول الاستئناف بالسجلات المفتوحة، ثري جنوب بن سكوير، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107-3499.
لجميع الطعون الإدارية
ما لم يوافق مقدم الطلب على خلاف ذلك، يجب على مسؤول الاستئناف اتخاذ قرار نهائي يتم إرساله بالبريد إلى مقدم الطلب ومدينة فيلادلفيا في غضون 30 يومًا من استلام الاستئناف. وفي حالة فشل موظف الاستئناف في إصدار حكم في غضون 30 يومًا، يعتبر الاستئناف مرفوضًا.
قبل إصدار القرار النهائي، يمكن عقد جلسة استماع. يجب أن يكون قرار موظف الاستئناف أمرًا نهائيًا. يجب على مسؤول الاستئناف تقديم شرح كتابي لأسباب القرار لمقدم الطلب ومدينة فيلادلفيا.
في غضون 30 يومًا من التاريخ البريدي للقرار النهائي لموظف الاستئناف، يجوز لمقدم الطلب أو مدينة فيلادلفيا تقديم التماس للمراجعة أو أي مستند (وثائق) أخرى وفقًا لما يقتضيه حكم المحكمة لدى محكمة فيلادلفيا للالتماسات العامة.
6. الرسوم والتكاليف
تم تحديد رسوم نسخ السجلات ونشرها من قبل المكتب الدولة للسجلات المفتوحة. ستفرض مدينة فيلادلفيا رسومًا تتوافق مع لوائح المكتب الولاية للسجلات المفتوحة.
تحتفظ مدينة فيلادلفيا بالحق في فرض رسوم إضافية إذا تكبدت تكاليف الامتثال للطلب، وفقًا لقانون الحق في المعرفة؛ يجب أن تكون هذه الرسوم الإضافية، عند تحصيلها، معقولة. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، رسوم صلاحية الوصول الإلكتروني المعزز والنسخ المعتمدة من الوثائق.
7. السياسات واللوائح المكتوبة
تحتفظ مدينة فيلادلفيا وكل مسؤول عن السجلات المفتوحة بالسلطة التقديرية والسلطة لاعتماد أي سياسات مكتوبة أخرى تتوافق مع قانون الحق في المعرفة، وهذه السياسات، بصيغتها المعدلة من وقت لآخر، التي يعتبرونها ضرورية أو حكيمة، بما يتفق مع قانون الحق في المعرفة.
اعرض نموذج طلب قانون الحق في المعرفة القياسي المكتب بنسلفانيا للسجلات المفتوحة (PDF).