انتقل إلى المحتوى الرئيسي

سياسة السجلات المفتوحة

تاريخ السريان: 1 يناير 2009
آخر تحديث: 6 فبراير 2024

اعتمدت مدينة فيلادلفيا سياسة للامتثال لقانون الكومنولث رقم 3 لعام 2008، 65 P.S. § 67.101 وما يليها. ، المعروف باسم قانون الحق في المعرفة. مع بعض الاستثناءات، يحق لأفراد الجمهور فحص و/أو نسخ السجلات العامة بناءً على طلب كتابي.

1. تعريفات

قانون الحق في المعرفة. القانون رقم 3 لعام 2008، الفقرة 65 من قانون العقوبات § 67.101 وما يليها

يوم عمل. من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا حتى 5:00 مساءً، باستثناء تلك الأيام التي يتم فيها إغلاق مدينة فيلادلفيا أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو المكتب أو الإدارة أو مجلس الإدارة أو اللجنة التي يتم تقديم الطلب إليها. لغرض سياسة السجلات المفتوحة هذه، يتم إغلاق وكالات المدينة عند تطبيق أي مما يلي:

  1. تعمل المدينة أو إدارة القانون أو إدارة المدينة أو المجلس أو المكتب أو اللجنة على أساس «الخدمات الأساسية فقط»؛
  2. يتم إغلاق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة لمدة أربع ساعات أو أكثر خلال ساعات العمل العادية؛ أو
  3. يتم إغلاق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة الخاصة لأي جزء من ساعات العمل العادية على أساس طارئ.

سجل عام. أي وثيقة تفي بالتعريف العام لـ «السجل العام» المنصوص عليه في قانون الحق في المعرفة ولا تندرج ضمن أي من الاستثناءات المنصوص عليها فيه، حيث يتم تعديل التعريف والاستثناءات من وقت لآخر وكما يتم تفسير التعريف والاستثناءات من قبل محاكم الولاية و/أو الفيدرالية و/أو المحلية.

مسؤول السجلات المفتوحة. قام مسؤول أو موظف في مدينة فيلادلفيا رسميًا بتعيين مسؤولية تلقي طلبات المعلومات وتتبعها والرد عليها بموجب قانون الحق في المعرفة. يجوز لمدينة فيلادلفيا تعيين نائب أو مسؤول ثانوي للسجلات المفتوحة للعمل في غياب مسؤول السجلات المفتوحة.

مقدم الطلب. الشخص الذي يطلب سجلاً بموجب قانون الحق في المعرفة.

مكتب السجلات المفتوحة. مكتب الدولة، التابع لإدارة التنمية الاقتصادية والمجتمعية، كما هو موضح في المادة 1310 من قانون الحق في المعرفة. يكون مكتب السجلات المفتوحة مسؤولاً عن العديد من الواجبات، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): إصدار الآراء الاستشارية؛ وكالات التدريب والموظفين العموميين؛ تعيين مسؤولي الاستئناف لمراجعة القرارات؛ وإجراء مراجعة نصف سنوية للرسوم المسموح بها بموجب قانون الحق في المعرفة.

2. موظف السجلات المفتوحة

يرجى الاطلاع أدناه على مسؤول السجلات المفتوحة الخاص بكل إدارة أو مجلس إدارة أو مكتب أو لجنة في المدينة. إذا لم يتم إدراج أي موظف سجلات مفتوحة، يرجى توجيه الطلب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لإدارة قانون المدينة (مكتب محامي المدينة). يرجى الإشارة إلى إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة التي يسعى الطلب للحصول على سجلات منها. يرجى ملاحظة أن بعض المسؤولين المنتخبين بشكل مستقل - بما في ذلك مكتب المدعي العام - قد يكون لديهم سياساتهم المنفصلة والمتميزة. يجب عليك الرجوع إلى مواقع الويب الخاصة بهم للحصول على معلومات خاصة بمكاتبهم، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بمسؤولي السجلات المفتوحة المعنيين.

إدارة قانون المدينة غير مخولة بقبول طلبات الحق في المعرفة نيابة عن محامي مقاطعة فيلادلفيا. يحتفظ مكتب المدعي العام بسياسة منفصلة للسجلات المفتوحة; يجب توجيه طلبات هذا المكتب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لمكتب المدعي العام.

طلبات التوجيه:

قمة