انتقل إلى المحتوى الرئيسي

سياسة السجلات المفتوحة

اعتبارًا من: 1 يناير 2009
آخر تحديث: 16 أغسطس 2023

اعتمدت مدينة فيلادلفيا سياسة للامتثال لقانون الكومنولث 3 لعام 2008، 65 P.S § 67.101 et seq. ، المعروف باسم قانون الحق في المعرفة. مع استثناءات معينة، يحق لأفراد الجمهور فحص و/أو نسخ السجلات العامة بناءً على طلب كتابي.

1. تعريفات

قانون الحق في المعرفة. القانون 3 لعام 2008، 65 P.S. § 67.101 وما يليها.

يوم عمل. من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا حتى الساعة 5:00 مساءً، باستثناء تلك الأيام التي تكون فيها مدينة فيلادلفيا، المكتب الرئيسي لإدارة القانون، أو المكتب أو القسم أو مجلس الإدارة أو اللجنة التي يتم تقديم الطلب إليها مغلقة. لغرض سياسة السجلات المفتوحة هذه، يتم إغلاق وكالات المدينة عند تطبيق أي مما يلي:

  1. تعمل المدينة أو إدارة القانون أو وكالة المدينة المعينة على أساس «الخدمات الأساسية فقط»؛
  2. يتم إغلاق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو وكالة المدينة المعينة لمدة أربع ساعات أو أكثر خلال ساعات العمل العادية؛ أو
  3. تغلق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو وكالة المدينة المعينة لأي جزء من ساعات العمل العادية على أساس طارئ.

سجل عام. أي مستند يفي بالتعريف العام لـ «السجل العام» المنصوص عليه في قانون الحق في المعرفة ولا يندرج ضمن أي من الاستثناءات المنصوص عليها فيه، حيث يتم تعديل التعريف والاستثناءات من وقت لآخر وكما يتم تفسير التعريف والاستثناءات من قبل محاكم الولاية و/أو الفيدرالية و/أو المحلية.

موظف السجلات المفتوحة. تم تعيين مسؤول أو موظف في مدينة فيلادلفيا رسميًا بمسؤولية تلقي طلبات معلومات وتتبعها والرد عليها بموجب قانون الحق في المعرفة. يجوز لمدينة فيلادلفيا تعيين نائب أو مسؤول ثانوي للسجلات المفتوحة للعمل في غياب مسؤول السجلات المفتوحة.

مقدم الطلب. الشخص الذي يطلب سجلاً بموجب قانون الحق في المعرفة.

المكتب السجلات المفتوحة. المكتب الدولة، التابع لوزارة التنمية الاقتصادية والمجتمعية، كما هو موضح في الفقرة 1310 من قانون الحق في المعرفة. يكون المكتب السجلات المفتوحة مسؤولاً عن العديد من الواجبات، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): إصدار الآراء الاستشارية؛ التدريب الوكالات والموظفين العموميين؛ تعيين موظفي الاستئناف لمراجعة القرارات؛ وإجراء مراجعة نصف سنوية للرسوم المسموح بها بموجب قانون الحق في المعرفة.

2. مسؤول السجلات المفتوحة

يرجى الاطلاع أدناه على مسؤول السجلات المفتوحة الخاص بكل وكالة مدينة. إذا لم يتم إدراج مسؤول السجلات المفتوحة، يرجى توجيه الطلب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لإدارة قانون المدينة (المكتب محامي المدينة). يرجى الإشارة إلى وكالة المدينة التي يسعى الطلب للحصول على سجلات منها. يرجى ملاحظة أن بعض المسؤولين المنتخبين بشكل مستقل - بما في ذلك المكتب المدعي العام ومكتب المراقب المالي للمدينة - قد يكون لديهم سياساتهم المنفصلة والمتميزة. يجب عليك الرجوع إلى مواقع الويب الخاصة بهم للحصول على معلومات خاصة بمكاتبهم، بما في ذلك معلومات المتعلقة بمسؤولي السجلات المفتوحة المعنيين.

لا يحق لإدارة قانون المدينة قبول طلبات الحق في المعرفة نيابة عن المدعي العام لمقاطعة فيلادلفيا. يحتفظ المكتب المدعي العام بسياسة السجلات المفتوحة المنفصلة; يجب توجيه طلبات هذا المكتب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لمكتب المدعي العام للمقاطعة.

طلبات التوجيه:

قمة