Tổng quan về dịch vụ
Sở Hồ sơ lưu giữ các tài liệu được ghi lại từ cuối thế kỷ 17 đến nay. Những tài liệu này bao gồm:
- Việc làm.
- Thế chấp.
- Sự hài lòng về Thế chấp.
- Phát hành Thế chấp.
- Quyền sử dụng.
- Hoa hồng công chứng.
- Yêu cầu xuất viện quân sự.
- Các tài liệu được ghi lại khác.
Bạn có thể tra cứu các hồ sơ này trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư. Tài liệu không thể tìm kiếm được cho đến hai đến bốn tuần sau khi chúng được ghi lại.
Yêu cầu
Hồ sơ tài sản
Nếu bạn đang yêu cầu một bản sao của hồ sơ tài sản, hãy cung cấp càng nhiều thông tin sau càng tốt.
- Địa chỉ chỗ nghỉ
- Người cấp (người bán tài sản)
- Người nhận tài trợ (người mua tài sản)
- Ngày chứng thư (ngày được liệt kê ở đầu chứng thư)
- ID tài liệu số. (đối với hồ sơ từ năm 1973 đến nay)
Hồ sơ tài sản từ trước năm 1973 có thể phải được lấy từ Lưu trữ Thành phố hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt. Liên hệ với bộ phận.
Xả quân sự
Việc xuất viện quân sự được bảo mật theo luật. Bộ cung cấp các hồ sơ này:
- Đối với người là đối tượng của hồ sơ, hoặc đại lý hoặc đại diện được ủy quyền của họ.
- Khi được yêu cầu bởi quá trình của một tòa án.
- Khi được yêu cầu bởi giám đốc các vấn đề cựu chiến binh của quận, hoặc một tổ chức tiểu bang hoặc liên bang.
Người là đối tượng của hồ sơ phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. Người thân của các cựu chiến binh không thể nhận được hồ sơ xuất viện quân sự từ bộ. Họ phải đến Văn phòng Cựu chiến binh.
Bất cứ ai cũng có thể yêu cầu hồ sơ xuất viện nếu nó liên quan đến điều gì đó đã xảy ra cách đây 75 năm trở lên.
Làm thế nào
Online
Philadox là một hệ thống tìm kiếm tài liệu trực tuyến. Sử dụng nó để:
- Tìm kiếm chứng thư và hồ sơ tài sản khác từ năm 1974 đến nay.
- Xem thông tin tài liệu và bản sao có hình mờ trực tuyến.
- In tài liệu hoặc thông tin được lập chỉ mục với đăng ký trả phí.
Bạn có thể nhận được tài liệu được ghi lại trước năm 1974 qua thư hoặc trực tiếp.
Phí đăng ký trực tuyến thay đổi theo khoảng thời gian.
- Một ngày - $15
- Một tuần - $60
- Một tháng - $125
- Một năm - $750
Bạn có thể thanh toán bằng VISA hoặc Mastercard.
Thư hoặc trực tiếp
Đến trực tiếp Bộ Hồ sơ hoặc gửi yêu cầu và thanh toán của bạn qua đường bưu điện đến:
Tòa thị chính Sở
Hồ sơ, Phòng 154
1400 John F. Kennedy Blvd.
Philadelphia, PA 19107
Giờ hoạt động: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 3:30 chiều
Nếu bạn gửi yêu cầu của mình qua đường bưu điện, hãy bao gồm một phong bì đóng dấu địa chỉ tự đóng dấu và một ghi chú có địa chỉ của chỗ nghỉ.
Để biết chính xác số trang trước khi gửi yêu cầu của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi theo số (215) 686-2292 hoặc deedcopy.info@phila.gov.
Bản sao là $2 mỗi trang. Để có một bản sao được chứng nhận, có thêm 2 đô la phí chứng nhận cho mỗi tài liệu. Nếu bạn trả quá nhiều, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và gửi cho bạn một biểu mẫu để được hoàn lại số tiền bạn đã trả.
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, lệnh chuyển tiền, kinh doanh hoặc séc được chứng nhận. Chúng tôi không chấp nhận séc cá nhân, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Thanh toán séc cho “Thành phố Philadelphia.”