Visão geral do serviço
O Departamento de Registros mantém documentos registrados do final do século XVII até o presente. Esses documentos incluem:
- Ações.
- Hipotecas.
- Satisfações hipotecárias.
- Liberações de hipoteca.
- Servidões.
- Comissões notariais.
- Solicitações de dispensa militar.
- Outros documentos gravados.
Você pode consultar esses registros on-line, pessoalmente ou pelo correio. Os documentos não podem ser pesquisados até duas a quatro semanas após serem registrados.
Requisitos
Registros de propriedades
Se você estiver solicitando uma cópia de um registro de propriedade, forneça o máximo possível da seguinte informação.
- Endereço da propriedade
- Concedente (a pessoa que vende a propriedade)
- Beneficiário (a pessoa que compra a propriedade)
- Data da escritura (a data listada no início da escritura)
- Número de identificação do documento (para registros de 1973 até o presente)
Os registros de propriedades anteriores a 1973 podem precisar ser retirados dos Arquivos da Cidade ou exigir tratamento especial. Entre em contato com o departamento.
Descargas militares
As descargas militares são confidenciais por lei. O departamento fornece esses registros:
- Para a pessoa que é o assunto do registro, ou seu agente ou representante autorizado.
- Quando exigido pelo processo de um Tribunal.
- Quando exigido pelo diretor de assuntos de veteranos do condado ou por uma entidade estadual ou federal.
A pessoa que é o assunto do registro deve apresentar uma identificação válida. Parentes de veteranos não podem obter registros de dispensa militar do departamento. Eles devem ir ao Gabinete de Assuntos de Veteranos.
Qualquer pessoa pode solicitar um registro de alta se for referente a algo que aconteceu há 75 anos ou mais.
Como
On-line
O Philadox é um sistema de busca de documentos on-line. Use-o para:
- Pesquise escrituras e outros registros de propriedades de 1974 até o presente.
- Visualize informações de documentos e cópias com marca d'água on-line.
- Imprima documentos ou informação indexada com uma assinatura paga.
Você pode obter documentos registrados antes de 1974 pelo correio ou pessoalmente.
As taxas de assinatura on-line variam de acordo com o período de tempo.
- Um dia — $15
- Uma semana — $60
- Um mês — $125
- Um ano — $750
Você pode pagar com VISA ou Mastercard.
Correio ou pessoalmente
Visite o Departamento de Registros pessoalmente ou envie sua solicitação e pagamento para:
Prefeitura do Departamento de Registros, Sala 154
1400 John F. Kennedy Blvd.
Filadélfia, PA 19107
Horário de funcionamento: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 15h30
Se você enviar sua solicitação pelo correio, inclua um envelope selado e endereçado e uma nota com o endereço da propriedade.
Para saber o número exato de páginas antes de enviar sua solicitação, entre em contato conosco pelo telefone (215) 686-2292 ou deedcopy.info@phila.gov.
As cópias custam $2 por página. Para ter uma cópia certificada, há uma taxa de certificação adicional de $2 por documento. Se você pagar demais, nós o notificaremos e enviaremos um formulário para obter um reembolso do valor pago em excesso.
Você pode pagar em dinheiro, ordem de pagamento, comercial ou cheque certificado. Não aceitamos cheques pessoais, cartões de crédito ou débito. Faça cheques pagáveis à “Cidade da Filadélfia”.