Si desea organizar un evento especial, como un carnaval, un festival, una manifestación, un mercado de pulgas o un concierto, puede necesitar un permiso para eventos especiales. Este permiso es necesario para cualquier evento que utilice:
- Propiedad de la ciudad u ocupada por ella.
- Equipamiento de la ciudad.
- Servicios de la ciudad.
La Oficina de Eventos Especiales trabaja con otros departamentos de la ciudad para asegurarse de que los anfitriones de los eventos tengan todo lo necesario:
- Permisos.
- Licencias.
- Acuerdos.
- Seguro.
Presentar una solicitud no garantiza que se obtenga un permiso. Los organizadores del evento no deben emitir ningún comunicado de prensa, publicar anuncios ni vender entradas hasta que se hayan concedido las autorizaciones y permisos necesarios.
Cuándo solicitarlo
La tarifa de solicitud varía en función del momento en que se solicite.
- Tarifa de solicitud estándar: $25 (al menos con 90 días de antelación, y todas las demostraciones)
- Tasa de solicitud acelerada: $75 (con menos de 90 días de antelación)
Normas adicionales para las manifestaciones
Las solicitudes de manifestaciones deben presentarse al menos cinco días hábiles antes de la fecha propuesta para el evento.
Se harán excepciones si la manifestación propuesta es un evento planeado espontáneamente. Esto incluye respuestas a acontecimientos políticos recientes o futuros, u otros anuncios, decisiones, determinaciones o declaraciones.
Si desea solicitar la renta y el uso de equipos de propiedad de la ciudad para su manifestación, debe solicitarlo al menos 60 días hábiles antes de la fecha del evento.
Cómo presentar la solicitud
Le recomendamos que incluya mapas, planos y documentación de respaldo con su solicitud.
Consulte la lista de comprobación de eventos que figura a continuación para conocer los diferentes permisos y planes que suelen ser necesarios.
Puede enviar su solicitud y el material de respaldo por correo electrónico a OSE@phila.gov . También puede presentarlos en persona o por correo a:
Oficina de Eventos Especiales
One Parkway Building
Calle Arch 1515., Planta 15
Filadelfia, PA 19102
Si presenta su solicitud por correo electrónico, puede pagar su solicitud en línea . Si la realiza en persona o por correo, puede incluir el pago con su solicitud.
Las tarifas de solicitud no son reembolsables y las solicitudes no se tramitarán hasta que se pague la totalidad de la tarifa de solicitud. Esto incluye la tarifa de retraso, si corresponde.
No se acepta dinero en efectivo. Los cheques o giros postales deben ser pagaderos a la Ciudad de Filadelfia.
Los envíos por correo electrónico recibirán un recibo por correo electrónico con un número de referencia en un plazo de dos días laborales.
Lista de comprobación del evento
Los requisitos para los eventos especiales varían mucho. Utilice la siguiente lista para saber qué otros requisitos y aprobaciones puede necesitar para su evento.