إذا كنت ترغب في استضافة حدث خاص مثل كرنفال أو مهرجان أو عرض توضيحي أو سوق للسلع الرخيصة والمستعملة أو حفلة موسيقية، فقد تحتاج إلى تصريح للمناسبات الخاصة. هذا التصريح مطلوب لأي حدث يستخدم:
- الممتلكات المملوكة للمدينة أو المشغولة.
- معدات المدينة.
- خدمات المدينة.
يعمل المكتب الأحداث الخاصة مع إدارات المدينة الأخرى للتأكد من أن مضيفي الأحداث لديهم كل ما يلزم:
- التصاريح.
- التراخيص.
- الاتفاقيات.
- تأمين.
لا يضمن تقديم الطلب أنك ستحصل على تصريح. يجب على منظمي الحدث عدم إصدار أي بيانات صحفية أو نشر إعلانات أو بيع التذاكر حتى يتم إصدار الموافقات والتصاريح اللازمة.
متى يتم التقديم
تختلف رسوم الطلب بناءً على وقت التقديم.
- رسوم الطلب القياسية: 25 دولارًا (قبل 90 يومًا على الأقل، وجميع العروض التوضيحية)
- رسوم الطلب المعجل: 75 دولارًا (أقل من 90 يومًا مقدمًا)
قواعد إضافية للمظاهرات
يجب تقديم طلبات العروض التوضيحية قبل خمسة أيام عمل على الأقل من تاريخ الحدث المقترح.
سيتم إجراء استثناءات إذا كان العرض التوضيحي المقترح حدثًا مخططًا تلقائيًا. يتضمن ذلك الردود على الأحداث السياسية الأخيرة أو المستقبلية، أو الإعلانات أو القرارات أو القرارات أو الإعلانات الأخرى.
إذا كنت ترغب في طلب استئجار واستخدام المعدات المملوكة للمدينة للمظاهرة الخاصة بك، يجب عليك التقديم قبل 60 يوم عمل على الأقل من تاريخ الحدث.
كيفية التقديم
نشجعك على تضمين الخرائط والخطط والوثائق الداعمة مع الطلب الخاص بك.
راجع قائمة التحقق من الأحداث أدناه للتعرف على الأذونات والخطط المختلفة المطلوبة بشكل شائع.
يمكنك إرسال الطلب والمواد الداعمة بالبريد الإلكتروني إلى OSE@phila.gov . يمكنك أيضًا إرسالها شخصيًا أو بالبريد إلى:
المكتب المناسبات الخاصة مبنى
ون باركواي
1515 شارع آرتش، الطابق 15
فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102
إذا قمت بالتقديم عبر البريد الإلكتروني، يمكنك الدفع مقابل الطلب عبر الإنترنت . إذا قمت بالتقديم شخصيًا أو بالبريد، يمكنك تضمين الدفع مع الطلب.
رسوم التطبيق غير قابلة للاسترداد ولن تتم معالجة الطلبات حتى يتم دفع رسوم الطلب بالكامل. وهذا يشمل رسوم التأخير، إن وجدت.
لا يتم قبول النقد. يجب دفع الشيكات أو الحوالات المالية إلى مدينة فيلادلفيا.
ستتلقى عمليات إرسال البريد الإلكتروني إيصالًا عبر البريد الإلكتروني برقم مرجعي في غضون يومي عمل.
قائمة التحقق من الأحداث
تختلف المتطلبات الأحداث الخاصة على نطاق واسع. استخدم القائمة أدناه لمعرفة المتطلبات والموافقات الأخرى التي قد تحتاجها للحدث الخاص بك.