Se você quiser sediar um evento especial, como carnaval, festival, demonstração, feira de pulgas ou concerto, talvez precise de uma autorização para eventos especiais. Essa permissão é necessária para qualquer evento que use:
- Propriedade de propriedade ou ocupada pela cidade.
- Equipamento urbano.
- Serviços municipais.
O Gabinete de Eventos Especiais trabalha com outros departamentos municipais para garantir que os anfitriões do evento tenham todo o necessário:
- Licenças.
- Licenças.
- Acordos.
- Seguro.
O envio de um requerimento não garante que você obterá uma licença. Os organizadores do evento não devem emitir comunicados à imprensa, publicar anúncios ou vender ingressos até que as aprovações e autorizações necessárias tenham sido emitidas.
Quando se inscrever
A taxa de requerimento varia de acordo com o momento em que você se inscreve.
- Taxa de requerimento padrão: $25 (com pelo menos 90 dias de antecedência e todas as demonstrações)
- Taxa de requerimento acelerado: $75 (menos de 90 dias de antecedência)
Regras adicionais para demonstrações
As inscrições para demonstrações devem ser enviadas pelo menos cinco dias úteis antes da data proposta para o evento.
Exceções serão feitas se a demonstração proposta for um evento planejado espontaneamente. Isso inclui respostas a eventos políticos recentes ou futuros, ou outros anúncios, decisões, determinações ou declarações.
Se você quiser solicitar o aluguel e o uso de equipamentos de propriedade da cidade para sua demonstração, você deve se inscrever pelo menos 60 dias úteis antes da data do evento.
Como se inscrever
Você é incentivado a incluir mapas, planos e documentação de apoio em seu requerimento.
Consulte a lista de verificação do evento abaixo para saber mais sobre as diferentes permissões e planos que geralmente são necessários.
Você pode enviar seu requerimento e materiais de apoio por e-mail para OSE@phila.gov. Você também pode enviá-los pessoalmente ou por correio para:
Gabinete de Eventos Especiais
One Parkway Building
1515 Arch St., andar 15
Filadélfia, PA 19102
Se você se inscrever por e-mail, poderá pagar pelo seu requerimento online. Se você se inscrever pessoalmente ou pelo correio, poderá incluir o pagamento em seu requerimento.
As taxas de inscrição não são reembolsáveis e as inscrições não serão processadas até que a taxa de inscrição seja paga integralmente. Isso inclui a taxa de atraso, se aplicável.
Dinheiro não é aceito. Cheques ou ordens de pagamento devem ser pagos à cidade da Filadélfia.
Os envios por e-mail receberão um recibo por e-mail com um número de referência em dois dias úteis.
Lista de verificação do evento
Os requisitos para eventos especiais variam muito. Use a lista abaixo para descobrir quais outros requisitos e aprovações você pode precisar para seu evento.