Visão geral do serviço
Qualquer pessoa que organize eventos promovidos para entretenimento social em uma ocupação especial de assembléia deve se registrar como promotora de eventos.
Em um evento promovido, o promotor registrado assume o controle operacional de uma ocupação especial da montagem e tem autoridade final sobre as operações comerciais, como capacidade legal de ocupação, segurança ou controle e dispersão de multidões.
Esse registro não é necessário para organizar certos tipos de eventos, incluindo:
- Filmes ou apresentações teatrais em um teatro.
- Não mais do que um evento para fins beneficentes (conforme definido pela Lei de Solicitação de Fundos para Fins Caritativos, 10 P.S. § 162.1 et seq).
- Eventos privados para convidados, como recepções de casamento ou outras celebrações sem taxa de admissão.
Quem
Proprietários de empresas e seus agentes podem solicitar esse registro. Esse registro é necessário para qualquer pessoa que contrate um local, artista performático, anunciante ou entidade similar para organizar um evento promovido em uma ocupação especial da assembléia.
Esse registro não é necessário para:
- Titulares de Licença de Ocupação de Montagem Especial ou seus funcionários.
- Agências municipais ou relacionadas à cidade.
- Comitês políticos.
Requisitos
Outras licenças, registros, certificados
Para obter esse registro, você precisa:
- Uma conta fiscal municipal.
- Uma licença de atividade comercial.
- Para pagar o Imposto de Renda e Recibos Comerciais (BIRT).
Conformidade fiscal
Você deve estar em dia com todos os impostos da cidade da Filadélfia.
Formulários
O Promotor de Eventos Registrado e o titular da Licença de Ocupação de Assembléia Especial devem preencher esses formulários antes de cada evento promovido na cidade da Filadélfia.
Pelo menos duas semanas antes do evento, preencha e envie o formulário de Notificação de Eventos Promovidos para:
- Departamento de Licenças e Inspeções: Faça o upload e envie o formulário usando o formulário on-line do Aviso de Evento Promovido.
- Departamento de Polícia da Filadélfia: Envie ou leve para o Edifício da Administração da Polícia, Sala 313 em 750 Race Street, Filadélfia, Pensilvânia 19106
O formulário de Contrato de Evento Promovido é um contrato escrito entre um Promotor de Eventos Registrado e o titular da Licença de Ocupação de Assembléia Especial. Você deve manter uma cópia do contrato no local e poder apresentá-la mediante solicitação.
Onde e quando
On-line
Você pode se inscrever on-line usando o Eclipse.
Se precisar de ajuda para preencher seu requerimento on-line, você pode agendar uma consulta virtual.
Em pessoa
Você precisa de um horário para visitar pessoalmente o Centro de Permissões e Licenças.
Centro de Permissões e Licenças
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Concourse do Serviço Público da
Filadélfia, Pensilvânia 19102
Horário do Gabinete: das 8h às 15h30, de segunda a sexta-feira
Os escritórios fecham ao meio-dia na última quarta-feira de cada mês.
Custo
Uma taxa de requerimento não reembolsável de $20 é aplicada à taxa de inscrição. O saldo restante é devido quando seu requerimento for aprovado.
Formas e detalhes de pagamento
Métodos de pagamento aceitos
| Onde | Pagamento aceito |
|---|---|
| Online por meio do requerimento Eclipse
(Há um limite de $200.000 para pagamentos on-line.) |
|
| Pessoalmente no Centro de Permissões e Licenças no Edifício de Serviços Municipais |
|
| Pessoalmente no Posto do Caixa do Edifício de Serviços Municipais
(Os itens pagos no caixa serão enviados pelo correio dentro de cinco dias úteis.) |
|
Cheques e ordens de pagamento
Verifique os requisitos
- Faça com que todos os cheques e ordens de pagamento sejam pagos à “Cidade da Filadélfia”.
- O indivíduo ou empresa listado no cheque deve estar listado no requerimento.
- Cheques pessoais são aceitos.
- Cheques e ordens de pagamento devem ter datas de emissão dentro de 12 meses após a transação.
Motivos pelos quais seu cheque pode ser rejeitado
A L&I não aceitará cheques que não tenham informação de depósito ou que sejam:
- Não assinado.
- Expirado.
- Pós-datado.
- Cheques iniciais sem informações da conta.
Política de pagamento devolvido
Se seu cheque for devolvido sem pagamento por fundos insuficientes ou não cobrados:
- Você pagará uma taxa de $20 pela coleta.
- Você autoriza a cidade da Filadélfia ou seu agente a fazer uma transferência eletrônica única de fundos de sua conta para cobrar essa taxa diretamente.
- A cidade da Filadélfia ou seu agente podem reapresentar seu cheque eletronicamente à sua instituição depositária para pagamento.
- Se a cidade não conseguir obter o pagamento, o requerimento de licença, permissão ou apelação será anulado.
- Você não pode realizar nenhuma ação adicional sob uma licença até ter pago todas as taxas.
- A permissão ou licença será revogada se as taxas pendentes não forem pagas dentro de 30 dias.
- Você não pode registrar ou obter permissões adicionais até resolver a dívida pendente.
Pagamento atrasado da licença
Se você renovar sua licença mais de 60 dias após a data de vencimento, será cobrado 1,5% da taxa de licença por cada mês desde a expiração da licença.
Como
Você pode solicitar esse registro on-line usando o Eclipse ou pessoalmente no Centro de Permissões e Licenças.
On-line
Faça o upload de todos os documentos necessários e pague a taxa de requerimento.
As inscrições são analisadas em cinco dias úteis.
Se o requerimento não for aprovado, você receberá um e-mail explicando o que está faltando ou é necessário.
Em pessoa
Traga um requerimento de registro de promotor preenchido.
A L&I pode analisar a maioria das inscrições enquanto você espera.