Descripción general del servicio
Cualquier persona que organice eventos promocionados para entretenimiento social en una ocupación especial de la asamblea debe registro/registrarse como promotor de eventos.
En un evento promocionado, el promotor registrado asume el control operativo de la ocupación de una asamblea especial y tiene la autoridad final sobre las operaciones comerciales, como la capacidad legal de ocupación, la seguridad o el control y la dispersión de multitudes.
Este registro no es obligatorio para organizar ciertos tipos de eventos, como:
- Películas o actuaciones teatrales en un teatro.
- No más de un evento con fines caritativos (según se define en la Ley de solicitud de fondos para fines caritativos, 10 P.S. § 162.1 y siguientes).
- Eventos privados para invitados, como recepciones de bodas u otras celebraciones, sin cargo de entrada.
¿Quién
Los dueños de negocios y sus agentes pueden solicitar este registro. Esta inscripción es obligatoria para cualquier persona que contrate con un local, artista escénico, anunciante o entidad similar para organizar un evento promocionado con una ocupación especial de una asamblea.
Este registro no es obligatorio para:
- Los titulares de licencias de ocupación para reuniones especiales o sus empleados.
- Agencias municipales o relacionadas con la ciudad.
- Comités políticos.
Requerimientos
Otras licencias, registros, certificados
Para obtener este registro, necesita:
- Una cuenta de impuestos municipales.
- Una licencia de actividad comercial.
- Para pagar el impuesto sobre la renta y los ingresos empresariales (BIRT).
Cumplimiento tributario
Debe estar al día con todos los impuestos de la ciudad de Filadelfia.
Formularios
El promotor del evento registrado y el titular de la licencia de ocupación especial para reuniones deben completar estos formularios antes de cada evento promocionado en la ciudad de Filadelfia.
Al menos dos semanas antes del evento, rellene y envíe el formulario de notificación del evento promocionado a:
- El Departamento de Licencias e Inspecciones: cargue y envíe el formulario utilizando el formulario en línea del Aviso de evento promocionado.
- El Departamento de Policía de Filadelfia: envíe por correo o llévela al Edificio de Administración de Policía, Sala 313 en 750 Race Street, Filadelfia, Pensilvania 19106
El formulario de acuerdo para el evento promocionado es un acuerdo escrito entre un promotor de un evento registrado y el titular de la licencia de ocupación especial para reuniones. Debe conservar una copia del acuerdo en el sitio y poder presentarla cuando se le solicite.
¿Dónde y cuándo
En línea
Puede presentar su solicitud en línea utilizando eClipse.
Si necesita ayuda para presentar su solicitud en línea, puede programar una cita virtual.
En persona
Necesita una cita para visitar el Centro de Permisos y Licencias en persona.
Centro de permisos y licencias
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, Pensilvania 19102
Horario de oficina: de 8 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes
Las oficinas cierran al mediodía del último miércoles de cada mes.
Coste
Se aplica una cuota de solicitud no reembolsable de 20 dólares a la cuota de inscripción. El saldo restante se debe pagar una vez que se apruebe su solicitud.
Métodos y detalles de pago
Métodos de pago aceptados
| ¿Dónde | Pago aceptado |
|---|---|
| En línea a través de la solicitud eClipse
(Hay un límite de 200 000$ para los pagos en línea). |
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| En persona en el Centro de Permisos y Licencias del Edificio de Servicios Municipales |
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| En persona en la cajera del edificio de servicios municipales
(Los artículos pagados en el cajero se enviarán por correo en un plazo de cinco días hábiles). |
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Cheques y giros postales
Compruebe los requisitos
- Haga que todos los cheques y giros postales sean pagaderos a nombre de la «Ciudad de Filadelfia».
- La persona o empresa que figura en el cheque debe figurar en la solicitud.
- Se aceptan cheques personales.
- Los cheques y los giros postales deben tener una fecha de emisión dentro de los 12 meses posteriores a la transacción.
Motivos por los que su cheque puede ser rechazado
L&I no aceptará cheques a los que les falte información de depósito o que estén:
- Sin firmar.
- Caducado.
- Posfechado.
- Cheques iniciales sin información de cuenta.
Política de devoluciones
Si su cheque se devuelve sin pagar por fondos insuficientes o no cobrados:
- Se le cobrará una tarifa de 20 dólares por el cobro.
- Usted autoriza a la ciudad de Filadelfia o a su agente a realizar una transferencia electrónica única de fondos desde su cuenta para cobrar este cargo directamente.
- La ciudad de Filadelfia o su agente pueden volver a presentar su cheque electrónicamente a su institución depositaria para su pago.
- Si la Ciudad no puede obtener el pago, la licencia, el permiso o la solicitud de apelación serán nulos.
- No puede tomar ninguna medida adicional en virtud de un permiso hasta que haya pagado todas las tarifas.
- El permiso o la licencia se revocarán si las tasas pendientes no se pagan en un plazo de 30 días.
- No puede solicitar ni obtener permisos adicionales hasta que resuelva la deuda pendiente.
Pago tardío de la licencia
Si renueva su licencia más de 60 días después de la fecha de vencimiento, se le cobrará el 1,5% de la tarifa de licencia por cada mes transcurrido desde que expiró la licencia.
¿Cómo
Puede solicitar este registro en línea utilizando eClipse o en persona en el Centro de Permisos y Licencias.
En línea
Cargue todos los documentos requeridos y pague la tasa de solicitud.
Las solicitudes se revisan en un plazo de cinco días hábiles.
Si la solicitud no se aprueba, recibirás un correo electrónico en el que se te explicará lo que falta o lo que es obligatorio.
En persona
Traiga una solicitud de registro de promotor completa.
L&I puede revisar la mayoría de las solicitudes mientras esperas.