Vue d'ensemble du service
Toute personne qui organise des événements sponsorisés à des fins de divertissement social lors d'une assemblée spéciale doit s'inscrire en tant que promoteur d'événements.
Lors d'un événement sponsorisé, le promoteur inscrit(e) prend le contrôle opérationnel de l'occupation d'une assemblée spéciale et a l'autorité finale sur les opérations commerciales telles que la capacité d'occupation légale, la sécurité ou le contrôle et la dispersion des foules.
Cette inscription n'est pas requise pour organiser certains types d'événements, notamment :
- Des films ou des représentations théâtrales dans un théâtre.
- Pas plus d'un événement à des fins caritatives (tel que défini par la loi sur la sollicitation de fonds à des fins caritatives, 10 P.S. § 162.1 et suivants).
- Des événements privés pour les invités, tels que des réceptions de mariage ou d'autres célébrations, sans frais d'entrée.
Qui
Les propriétaires d'entreprises et leurs agents peuvent demander cet enregistrement. Cette inscription est requise pour toute personne qui passe un contrat avec une salle, un artiste du spectacle, un annonceur ou une entité similaire pour organiser un événement promotionnel lors d'une assemblée spéciale.
Cette inscription n'est pas requise pour :
- Titulaires d'une licence d'occupation spéciale pour les assemblées ou leurs employés.
- Ville ou agences liées à la ville.
- Commissions politiques.
Exigences
Autres licences, enregistrements, certificats
Pour obtenir cette inscription, vous devez :
- Un compte de taxes municipales.
- Une licence d'activité commerciale.
- Pour payer l'impôt sur le revenu et les recettes des entreprises (BIRT).
Conformité fiscale
Vous devez être au courant de toutes les taxes de la ville de Philadelphie.
Formulaires
Le promoteur d'événement enregistré et le titulaire de la licence d'occupation d'une assemblée spéciale doivent remplir ces formulaires avant chaque événement promu dans la ville de Philadelphie.
Au moins deux semaines avant l'événement, remplissez et soumettez le formulaire de notification d'événement sponsorisé à :
- Département des licences et des inspections : téléchargez et soumettez le formulaire à l'aide du formulaire en ligne d'avis d'événement sponsorisé.
- Service de police de Philadelphie : envoyez la poste ou apportez au bâtiment de l'administration de la police, chambre 313 au 750 Race Street, Philadelphie, PA 19106
Le formulaire d'accord d'événement sponsorisé est un accord écrit entre un promoteur d'événement enregistré et le titulaire de la licence d'occupation d'une assemblée spéciale. Vous devez conserver une copie du contrat sur place et être en mesure de le présenter sur demande.
Où et quand
En ligne
Vous pouvez faire votre demande en ligne via eClipSE.
Si vous avez besoin d'aide pour déposer votre demande en ligne, vous pouvez planifier un rendez-vous virtuel.
En personne
Vous avez besoin d'un rendez-vous pour vous rendre en personne au centre des permis et licences.
Centre des permis et licences
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, PA 19102
Heures de bureau : 8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi
Les bureaux ferment à midi le dernier mercredi de chaque mois.
Coût
Des frais de demande non remboursables de 20$ sont appliqués aux frais d'inscription. Le solde restant est dû une fois que votre demande est approuvée.
Modes de paiement et détails
Modes de paiement acceptés
| Où | Paiement accepté |
|---|---|
| En ligne via la demande eCliPse
(Il existe une limite de 200 000$ pour les paiements en ligne.) |
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| En personne au centre des permis et licences du bâtiment des services municipaux |
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| En personne à la caisse du bâtiment des services municipaux
(Les articles payés à la caisse seront envoyés par la poste dans les cinq jours ouvrables.) |
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Chèques et mandats-poste
Vérifiez les exigences
- Payez tous les chèques et mandats-poste à l'ordre de la « ville de Philadelphie ».
- La personne ou l'entreprise inscrite sur le chèque doit figurer sur la demande.
- Les chèques personnels sont acceptés.
- Les chèques et les mandats-poste doivent avoir une date d'émission dans les 12 mois suivant la transaction.
Raisons pour lesquelles votre chèque peut être refusé
L&I n'acceptera pas les chèques qui ne contiennent pas d'informations de dépôt ou qui sont :
- Non signé.
- Expiré.
- Postdaté.
- Chèques de démarrage sans informations de compte.
Politique de remboursement
Si votre chèque est retourné impayé pour cause de fonds insuffisants ou non collectés :
- Des frais de 20$ vous seront facturés pour la collecte.
- Vous autorisez la ville de Philadelphie ou son agent à effectuer un transfert électronique de fonds unique à partir de votre compte pour percevoir ces frais directement.
- La ville de Philadelphie ou son agent peuvent présenter à nouveau votre chèque électroniquement à votre établissement de dépôt pour le paiement.
- Si la Ville n'est pas en mesure d'obtenir le paiement, la demande de licence, de permis ou d'appel sera annulée.
- Vous ne pouvez prendre aucune autre mesure en vertu d'un permis tant que vous n'avez pas payé tous les frais.
- Le permis ou la licence sera révoqué si les frais impayés ne sont pas payés dans les 30 jours.
- Vous ne pouvez pas déposer ou obtenir de permis supplémentaires tant que vous n'avez pas réglé la dette impayée.
Retard de paiement de la licence
Si vous renouvelez votre licence plus de 60 jours après la date d'échéance, 1,5 % des frais de licence vous seront facturés pour chaque mois écoulé depuis l'expiration de la licence.
Comment
Vous pouvez faire cette demande d'enregistrement en ligne via eCLIPse ou en personne au Permit and License Center.
En ligne
Téléchargez tous les documents requis et payez les frais de demande.
Les demandes sont examinées dans les cinq jours ouvrables.
Si la demande n'est pas approuvée, vous recevrez un e-mail expliquant ce qui manque ou ce qui est requis.
En personne
Apportez une demande d'enregistrement de promoteur dûment remplie.
L&I peut examiner la plupart des candidatures pendant que vous attendez.