Vue d'ensemble du service
Une licence d'occupation spéciale est requise pour certains restaurants, bars, salles de restauration, discothèques et autres lieux de rassemblement.
Vous avez besoin de cette licence si votre entreprise :
- Propose des divertissements sociaux tels que de la danse, de la musique live ou des DJ.
- Peut accueillir légalement plus de 50 personnes.
Vous n'avez pas besoin de cette licence si votre entreprise :
- Utilise uniquement un musicien ambulant.
- Dispose d'une piste de danse qui occupe moins de 10 % de la zone réservée aux clients.
- Dispose d'un théâtre avec sièges fixes.
Qui
Les propriétaires d'entreprise et leurs agents peuvent demander cette licence.
Vous ne pouvez pas obtenir ou renouveler cette licence si :
- Votre licence précédente sur le site a été révoquée ou désactivée au cours des trois derniers mois.
- Vous êtes en retard dans la déclaration ou le paiement de vos impôts municipaux.
Exigences
Autres licences, enregistrements, certificats
- Numéro d'identification fiscale des revenus et des recettes d'entreprise (BIRT)
- Licence d'activité commerciale
- Certificat d'occupation
- Licence de divertissement
- Panneau d'occupation légale
Vous devez également connaître l'occupation légale de l'entreprise.
Agrément de zonage
Vous devez fournir une preuve d'agrément de zonage.
Vérification des antécédents et autorisation fiscale
Vous devez effectuer une vérification des antécédents criminels auprès de la ville ou du Commonwealth de Pennsylvanie. L'entreprise doit également être à jour en ce qui concerne toutes les taxes de la ville de Philadelphie.
Une fois votre demande acceptée, le Département des licences et des inspections (L&I) la transmettra à :
- Le service de police de Philadelphie pour recommandation d'agrément.
- Unité d'application du code de L&I pour l'inspection de la sécurité incendie.
Exigences supplémentaires pour les événements sponsorisés
- Formulaire de notification d'événement sponsorisé — Doit être rempli et soumis au service de police de Philadelphie et au département des licences et des inspections au moins deux (2) semaines avant l'événement. Pour envoyer ce formulaire à L&I, utilisez le formulaire en ligne.
- Formulaire d'accord d'événement sponsorisé — Ce formulaire est un accord écrit entre le « promoteur d'événement enregistré » et le titulaire de la licence « Occupation d'une assemblée spéciale », décrivant les responsabilités opérationnelles. Une copie de cet accord doit être conservée sur place et fournie sur demande.
Où et quand
En ligne
Vous pouvez faire votre demande en ligne via eClipSE.
Si vous avez besoin d'aide pour déposer votre demande en ligne, vous pouvez planifier un rendez-vous virtuel.
En personne
Vous avez besoin d'un rendez-vous pour vous rendre en personne au centre des permis et licences.
Centre des permis et licences
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, PA 19102
Heures de bureau : 8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi
Les bureaux ferment à midi le dernier mercredi de chaque mois.
Coût
Des frais non remboursables de 20$ sont appliqués aux frais de licence. Le solde des frais de licence est dû une fois que votre demande est approuvée.
Si vous renouvelez votre licence plus de 60 jours après la date d'échéance, 1,5 % des frais de licence vous seront facturés pour chaque mois écoulé depuis l'expiration de la licence.
(Il existe une limite de 200 000$ pour les paiements en ligne.) (Les articles payés à la caisse seront envoyés par la poste dans les cinq jours ouvrables.) L&I n'acceptera pas les chèques qui ne contiennent pas d'informations de dépôt ou qui sont : Si votre chèque est retourné impayé pour cause de fonds insuffisants ou non collectés : Si vous renouvelez votre licence plus de 60 jours après la date d'échéance, 1,5 % des frais de licence vous seront facturés pour chaque mois écoulé depuis l'expiration de la licence.Modes de paiement et détails
Modes de paiement acceptés
Où
Paiement accepté
En ligne via la demande eCliPse
En personne au centre des permis et licences du bâtiment des services municipaux
En personne à la caisse du bâtiment des services municipaux
Chèques et mandats-poste
Vérifiez les exigences
Raisons pour lesquelles votre chèque peut être refusé
Politique de remboursement
Paiement tardif de la licence
Comment
Vous pouvez demander cette licence en ligne via eXclipse ou en personne au Permit and License Center.
En ligne
Vous devez imprimer et afficher l'avis sur tous les côtés de votre bâtiment donnant sur la rue et prendre des photos de l'affichage avant de soumettre votre demande.
Vous devez joindre à votre demande des photos présentant une preuve de publication. La publication doit rester sur place pendant au moins 30 jours.
Le département de police de Philadelphie fournira ses recommandations. L'unité d'application du code de L&I effectuera une inspection de sécurité incendie et vérifiera que les avis sont correctement affichés lors de l'inspection sur place.
Au total, le processus de révision peut prendre jusqu'à 45 jours.
En personne
Vous devez imprimer et afficher l'avis sur tous les côtés de votre bâtiment donnant sur la rue et prendre des photos de l'affichage avant de soumettre votre demande.
Vous devez apporter des photos montrant une preuve de publication avec votre demande. La publication doit rester sur place pendant au moins 30 jours.
Le département de police de Philadelphie fournira ses recommandations. L'unité d'application du code de L&I effectuera une inspection de sécurité incendie et vérifiera que les avis sont correctement affichés lors de l'inspection sur place.
Au total, le processus de révision peut prendre jusqu'à 45 jours.
Renouvellement des exigences
Une licence d'occupation pour montage spécial doit être renouvelée tous les deux ans. Vous pouvez le renouveler en ligne par le biais d'Eclipse ou en personne au Permit and License Center.
Pour renouveler votre licence, vous devez être au courant de toutes les taxes de la ville de Philadelphie.
Lorsque vous renouvelez, vous devez afficher l'avis sur tous les côtés de votre bâtiment donnant sur la rue pendant au moins 30 jours. Vous devez télécharger ou apporter des photos montrant une preuve de publication sur le bâtiment au centre des permis et licences.
L&I transmettra votre demande au service de police de Philadelphie pour qu'il recommande son agrément.