Descripción general del servicio
Se requiere una licencia especial de ocupación de reuniones para ciertos restaurantes, bares, salas de catering, clubes nocturnos y otros lugares de reunión.
Necesita esta licencia si su empresa:
- Ofrece entretenimiento social como baile, música en vivo o DJs.
- Tiene una ocupación legal de más de 50 personas.
No necesita esta licencia si su empresa:
- Solo usa un músico ambulante.
- Tiene una pista de baile que ocupa menos del 10 por ciento del área de clientes.
- Tiene un teatro con asientos fijos.
¿Quién
Los dueños de negocios y sus agentes pueden solicitar esta licencia.
No puede obtener ni renovar esta licencia si:
- Su licencia anterior en el lugar se revocó o desactivó en los últimos tres meses.
- Está atrasado en la presentación o el pago de sus impuestos municipales.
Requisitos
Otras licencias, registros, certificados
- Número de identificación fiscal sobre ingresos y recibos comerciales (BIRT)
- Licencia de actividad comercial
- Certificado de ocupación
- Licencia de entretenimiento
- Señal de ocupación legal
También necesita saber la ocupación legal del negocio.
aprobación de zonificación
Debe proporcionar un comprobante de aprobación de zonificación.
Verificación de antecedentes y liquidación de impuestos
Debe completar una verificación de antecedentes penales a través de la ciudad o del Estado de Pensilvania. La empresa también debe estar al día con todos los impuestos de la ciudad de Filadelfia.
Una vez que su solicitud haya sido aceptada, el Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) la enviará a:
- El Departamento de Policía de Filadelfia para su recomendación de aprobación.
- La Unidad de Aplicación del Código de L&I para la inspección de seguridad contra incendios.
Requisitos adicionales para los eventos promocionados
- Formulario de notificación del evento promocionado: debe completarse y enviarse al Departamento de Policía de Filadelfia y al Departamento de Licencias e Inspecciones al menos dos (2) semanas antes del evento. Para enviar este formulario a L&I, utilice el formulario en línea.
- Formulario de acuerdo para eventos promocionados: este formulario es un acuerdo escrito entre el «promotor del evento registrado» y el titular de la licencia de «ocupación especial para reuniones», en el que se detallan las responsabilidades operativas. Se debe conservar una copia de este acuerdo en el sitio y proporcionarla si se solicita.
¿Dónde y cuándo
En línea
Puede presentar su solicitud en línea utilizando eClipse.
Si necesita ayuda para presentar su solicitud en línea, puede programar una cita virtual.
En persona
Necesita una cita para visitar el Centro de Permisos y Licencias en persona.
Centro de permisos y licencias
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, PA 19102
Horario de oficina: de 8 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes
Las oficinas cierran al mediodía del último miércoles de cada mes.
Coste
Se aplica una tarifa no reembolsable de 20 dólares a la tarifa de licencia. El resto de la tarifa de licencia se debe pagar una vez que se apruebe su solicitud.
Si renueva su licencia más de 60 días después de la fecha de vencimiento, se le cobrará el 1,5% de la tarifa de licencia por cada mes transcurrido desde que expiró la licencia.
(Hay un límite de 200 000$ para los pagos en línea). (Los artículos pagados en el cajero se enviarán por correo en un plazo de cinco días hábiles). L&I no aceptará cheques a los que les falte información de depósito o que estén: Si su cheque se devuelve sin pagar por fondos insuficientes o no cobrados: Si renueva su licencia más de 60 días después de la fecha de vencimiento, se le cobrará el 1,5% de la tarifa de licencia por cada mes transcurrido desde que expiró la licencia.Métodos y detalles de pago
Métodos de pago aceptados
¿Dónde
Pago aceptado
En línea a través de la solicitud eClipse
En persona en el Centro de Permisos y Licencias del Edificio de Servicios Municipales
En persona en la cajera del edificio de servicios municipales
Cheques y giros postales
Compruebe los requisitos
Motivos por los que su cheque puede ser rechazado
Política de devoluciones
Pago tardío de la licencia
¿Cómo
Puede solicitar esta licencia en línea utilizando eClipse o en persona en el Centro de Permisos y Licencias.
En línea
Debe imprimir y colocar el aviso en todos los lados de su edificio que den a la calle y tomar fotografías de la publicación antes de enviar su solicitud.
Debe cargar fotos que muestren un comprobante de publicación con su solicitud. La publicación debe permanecer en el sitio durante al menos 30 días.
El Departamento de Policía de Filadelfia emitirá su recomendación. La Unidad de Aplicación del Código de L&I realizará una inspección de seguridad contra incendios y verificará que los avisos estén correctamente colocados durante la inspección in situ.
El proceso total de revisión puede tardar hasta 45 días.
En persona
Debe imprimir y colocar el aviso en todos los lados de su edificio que den a la calle y tomar fotografías de la publicación antes de enviar su solicitud.
Debe traer fotos que muestren el comprobante de publicación con su solicitud. La publicación debe permanecer en el sitio durante al menos 30 días.
El Departamento de Policía de Filadelfia emitirá su recomendación. La Unidad de Aplicación del Código de L&I realizará una inspección de seguridad contra incendios y verificará que los avisos estén correctamente colocados durante la inspección in situ.
El proceso total de revisión puede tardar hasta 45 días.
Renovación del pedido
La licencia de ocupación de una asamblea especial debe renovarse cada dos años. Puede renovarla en línea a través de eClipse o en persona en el Centro de Permisos y Licencias.
Para renovar su licencia, debe estar al día con todos los impuestos de la ciudad de Filadelfia.
Al renovar, debe colocar el aviso en todos los lados del edificio que den a la calle durante un mínimo de 30 días. Debe subir o traer al Centro de Permisos y Licencias fotos que muestren un comprobante de su publicación en el edificio.
L&I remitirá su solicitud al Departamento de Policía de Filadelfia para que recomiende su aprobación.