Các nhà cung cấp được yêu cầu hoàn thành việc tiết lộ trước khi ký hợp đồng Thành phố.
Những tiết lộ này là bắt buộc đối với tất cả các hợp đồng cho các cơ hội có giá trị bằng hoặc cao hơn ngưỡng đấu thầu chính thức. Ngưỡng đấu thầu chính thức hiện tại là 88.000 đô la.
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, một số biểu mẫu tiết lộ này đã được hợp nhất thành một hình thức duy nhất. Biểu mẫu mới này thay thế cho hình thức Minh bạch trong kinh doanh trước đó, cũng như các tiết lộ khác.
Mỗi nhà cung cấp chỉ cần hoàn thành biểu mẫu tiết lộ một lần mỗi năm tài chính - một biểu mẫu duy nhất sẽ bao gồm tất cả các cơ hội được trao trong năm tài chính đó.
Thời hạn nộp hồ sơ
Các nhà thầu chính phải cung cấp thông tin này trước khi hợp đồng có thể được tuân thủ hoặc được cả hai bên chấp nhận.
Các tiết lộ bắt buộc của bạn phải chính xác, đầy đủ và được nộp đúng hạn. Nếu bạn không làm điều này, Thành phố có thể chấm dứt hợp đồng, đình chỉ hoặc hủy bỏ nhà thầu, hoặc theo đuổi các hình phạt và biện pháp khắc phục khác, theo quy định của pháp luật.
Dữ liệu này sẽ được sử dụng như thế nào
Thành phố sẽ sử dụng phản hồi biểu mẫu của bạn để xác minh sự tuân thủ của công ty bạn với các yêu cầu tiết lộ. Dữ liệu cũng sẽ được tổng hợp và công bố trong một báo cáo hàng năm. Chúng tôi sẽ không chia sẻ công khai dữ liệu cho các tổ chức hoặc công nhân cá nhân.
Làm thế nào để nộp hồ sơ
Bạn sẽ cần nhập những điều sau đây cho công ty của bạn:
- Nhân khẩu học sở hữu hoặc lãnh đạo.
- Nhân khẩu học và tiền lương của nhân viên.
- Nhân khẩu học và lương của thành viên hội đồng quản trị (nếu có).
- Bất kỳ chứng chỉ kinh doanh có hoàn cảnh khó khăn nào mà công ty của bạn nắm giữ.
- Mục tiêu cho phụ nữ và dân tộc thiểu số ở các vị trí điều hành và hội đồng quản trị.
- Kinh nghiệm hợp đồng trước của City.
Bạn cũng sẽ cần cung cấp cho tổ chức của mình:
- Chính sách đa dạng nhà cung cấp.
- Ba nhà cung cấp hàng đầu là các doanh nghiệp kinh doanh có hoàn cảnh khó khăn.
- Kế hoạch đa dạng, công bằng và hòa nhập cho lực lượng lao động, hội đồng quản trị và lãnh đạo của bạn.
- Bản tuyên thệ về chế độ nô lệ, nếu bạn đã cung cấp một bản. Nếu bạn chưa có, bạn có thể hoàn thành một bản tuyên thệ mới.
Xem xét kỹ lưỡng các thuật ngữ, định nghĩa và dữ liệu cần thiết. Thu thập tất cả dữ liệu bạn cần trước khi bắt đầu.
Đăng nhập vào trang web tiết lộ hợp đồng. Sau đó, nhập tiết lộ của bạn. Bạn sẽ cần:
- Thông tin liên lạc của bạn.
- Sở thành phố ban hành hợp đồng.
- Tên của người quản lý hoặc người mua phù hợp của bạn.
Bạn cũng sẽ cần cung cấp dữ liệu bạn đã thu thập được cho công ty của mình ở Bước 1.
Bạn có thể quay lại hệ thống nếu bạn cần tạm dừng và tiếp tục sau.
Sau khi bạn gửi biểu mẫu của mình, bạn sẽ có thể tải xuống một bản sao cho hồ sơ của mình.
Yêu cầu một chỗ ở
Nếu bạn không thể nộp các tiết lộ cần thiết đúng hạn hoặc hoàn toàn, bạn có thể yêu cầu chỗ ở. Ủy viên mua sắm quyết định có cấp chỗ ở hay không.
Để yêu cầu chỗ ở, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho người quản lý hoặc người mua phù hợp của bạn. Yêu cầu của bạn phải bao gồm các lý do bạn đang yêu cầu một chỗ ở.