يتعين على البائعين إكمال الإفصاحات قبل الدخول في عقد المدينة.
هذه الإفصاحات مطلوبة لجميع العقود الخاصة بالفرص التي تبلغ قيمتها أو أعلى من حد العطاء الرسمي. الحد الأقصى للعطاءات الرسمية الحالية هو 88,000 دولار.
اعتبارًا من 1 يوليو 2023، تم دمج العديد من نماذج الإفصاح هذه في نموذج واحد. يحل هذا النموذج الجديد محل نموذج الشفافية في الأعمال السابق، بالإضافة إلى الإفصاحات الأخرى.
يحتاج كل بائع فقط إلى إكمال نموذج الإفصاح مرة واحدة في السنة المالية - سيغطي نموذج واحد جميع الفرص الممنوحة خلال تلك السنة المالية.
المواعيد النهائية للإيداع
يجب على المقاولين الرئيسيين تقديم هذه المعلومات قبل أن يتم تأكيد العقد أو قبوله من قبل الطرفين.
يجب أن تكون الإفصاحات المطلوبة دقيقة وكاملة ومقدمة في الوقت المحدد. إذا فشلت في القيام بذلك، يجوز للمدينة إنهاء العقد أو تعليق المقاول أو شطبه، أو متابعة العقوبات وسبل الانتصاف الأخرى، وفقًا لما ينص عليه القانون.
كيف سيتم استخدام هذه البيانات
ستستخدم المدينة ردود النماذج الخاصة بك للتحقق من امتثال شركتك لمتطلبات الإفصاح. كما سيتم تجميع البيانات وإصدارها في تقرير سنوي. لن نشارك البيانات علنًا للمؤسسات الفردية أو العمال.
كيفية تقديم ملف
ستحتاج إلى إدخال ما يلي لشركتك:
- التركيبة السكانية للملكية أو القيادة.
- التركيبة السكانية للموظفين والراتب.
- التركيبة السكانية لأعضاء مجلس الإدارة والراتب (إن وجد).
- أي شهادات تجارية محرومة تمتلكها شركتك.
- أهداف للنساء والأقليات في المناصب التنفيذية ومجالس الإدارة.
- خبرة سابقة في عقد المدينة.
ستحتاج أيضًا إلى تقديم ما يلي لمؤسستك:
- سياسة تنوع الموردين.
- أفضل ثلاثة موردين من مؤسسات الأعمال المحرومة.
- خطة التنوع والإنصاف والشمول للقوى العاملة ومجلس الإدارة والقيادة.
- شهادة العبودية، إذا كنت قد قدمتها بالفعل. إذا لم تقم بذلك، يمكنك إكمال شهادة خطية جديدة.
قم بمراجعة المصطلحات والتعريفات والبيانات المطلوبة بدقة. اجمع كل البيانات التي ستحتاجها قبل البدء.
قم بتسجيل الدخول إلى موقع الكشف عن التعاقد. ثم أدخل الإفصاحات الخاصة بك. ستحتاج إلى:
- معلومات الاتصال الخاصة بك.
- إدارة المدينة التي أصدرت العقد.
- اسم مدير المطابقة أو المشتري.
ستحتاج أيضًا إلى تقديم البيانات التي جمعتها لشركتك في الخطوة 1.
يمكنك العودة إلى النظام إذا كنت بحاجة إلى التوقف والاستئناف لاحقًا.
بعد إرسال النموذج الخاص بك، ستتمكن من تنزيل نسخة لسجلاتك.
طلب الإقامة
إذا لم تتمكن من تقديم الإفصاحات المطلوبة في الوقت المحدد أو على الإطلاق، يمكنك طلب الإقامة. يقرر مفوض المشتريات ما إذا كان سيتم منح الإقامة.
لطلب الإقامة، يجب عليك إرسال طلب خطي إلى مدير المطابقة أو المشتري. يجب أن يتضمن طلبك الأسباب التي تجعلك تطلب الإقامة.