La Ley de Transparencia Empresarial exige a los proveedores con contratos municipales que divulguen su historial de contratos, así como información demográfica y de compensación de su plantilla de empleados y de los miembros de su junta directiva. También requiere esta información para los subcontratistas y las fuentes de trabajo en estos contratos.
Los requisitos de divulgación se aplican a todas las licitaciones abiertas y a las solicitudes recibidas a partir del 1 de julio de 2021, para oportunidades de contratación valuadas en $100 000 o más.
Los contratistas principales deben asegurarse de que se proporcione esta información antes de que pueda ajustarse el contrato o antes de que lo acepten ambas partes.
Plazos de presentación
Como contratista principal, debe:
- Presentar sus divulgaciones iniciales antes de que se ejecute un nuevo contrato.
- Presentar nuevas divulgaciones para cualquier fuente de trabajo que agregue después de sus divulgaciones iniciales (para contratos de licitación). Debe completar estos formularios en cada plazo de renovación o periodo de ejecución adicional.
Las divulgaciones requeridas deben ser precisas, completas y presentadas a tiempo. Si no lo hace, la Ciudad podrá rescindir el contrato, suspender o inhabilitar al contratista, o aplicar otras sanciones y recursos, según disponga la ley.
Cómo se utilizarán estos datos
Los datos facilitados a través de estos formularios se agregarán y se publicarán en un informe anual. No compartiremos públicamente los datos de empresas o trabajadores individuales.
Cómo presentar la solicitud
Deberá proporcionar la siguiente información sobre su empresa, así como sobre cada subcontratista y fuente de trabajo del contrato:
- Experiencia previa en contratos municipales
- Demografía de la plantilla de empleados
- Compensaciones
- Datos demográficos de los miembros de la junta directiva (si corresponde)
Revise exhaustivamente los términos, las definiciones y los datos requeridos . Recopile todos los datos que necesite antes de empezar.
Complete el formulario Divulgación de transparencia empresarial para contratista principal . Necesitará incluir lo siguiente:
- El número de contrato.
- Su información de contacto.
- El departamento de la Ciudad que emite el contrato.
- El nombre y la dirección de correo electrónico del responsable de la conformidad o del comprador.
- La cantidad de subcontratistas de este contrato.
- La cantidad de fuentes de trabajo de este contrato.
También tendrá que proporcionar los datos que recopiló para su empresa en el Paso 1. Opcionalmente, puede rellenar una sección de oportunidades para solicitantes LGBTQ al final del formulario.
Puede obtener un enlace personalizado si necesita guardar su trabajo y terminarlo más tarde. Para obtener el enlace, seleccione Guardar y reanudar más tarde. El enlace funcionará durante 30 días.
Después de enviar el formulario, recibirá un correo electrónico de confirmación. Este correo electrónico incluirá una copia de su formulario completado.
Contratos de servicios profesionales
Si tiene un contrato de servicios profesionales, su administrador de conformidad cargará una copia del formulario en ACIS. Puede pasar al siguiente paso.
Contratos de licitación
Si tiene un contrato de licitación, deberá cargar una copia de su formulario a su perfil de proveedor en PHLContracts . La presentación no estará completa hasta que finalice este paso.
El correo electrónico de confirmación de su formulario de contratista principal incluirá un enlace al formulario de subcontratista o fuente de trabajo. Deberá completar formularios distintos para cada empresa.
Si no tiene subcontratistas o fuentes de trabajo para este contrato, no necesita completar este paso.
Si tiene un contrato de licitación y agrega fuentes de trabajo después de presentar sus divulgaciones iniciales, debe volver a presentar un formulario de divulgación por cada nueva fuente de trabajo.
Solicitar una adaptación
Si no puede presentar la información requerida a tiempo o en absoluto, puede solicitar una adaptación. El comisario de adquisiciones decidirá si concede una adaptación.
Para solicitar una adaptación, debe enviar una solicitud por escrito a su responsable de conformidad o comprador. Su solicitud debe incluir las razones por las que pide una adaptación.