《商业透明法》 要求与市政府签订合同的供应商披露过去的合同经验，以及其员工和董事会成员的人口和薪酬信息。 它还要求就这些合同的分包商和劳动力来源提供此类信息。
披露要求适用于 2021 年 7 月 1 日或之后收到的关于价值 $100,000 或以上的承包机会的所有开标和申请。
主承包商必须确保在合同被 确定 之前或被双方接受之前提供这些信息。
申报截止日期
作为主承包商，您必须：
- 在执行新的合同之前，提交您的初次披露。
- 对于您在初次披露后增加的任何劳动力来源，都要提交新的披露文件（对于投标合同）。 您必须在每个续约期或额外履约期填写这些表格。
要求您填写的披露务必准确、完整，并按时提交。 如果您没有做到这一点，市政府可以按照法律规定终止合同、暂停或取消承包商的资格，或采取其他惩罚和补救措施。
如何使用这些数据
通过这些表格提供的数据将被汇总在年度报告中进行公布。 我们不会公开分享公司或员工的数据。
如何申报
您需要为您的公司，以及合同上的每个分包商和劳动力来源提供以下信息：
- 先前的城市合同经验
- 劳动力的人口统计信息
- 薪酬
- 董事会成员的人口统计信息（如适用）
彻底审查 术语、定义和所需数据 。 在开始前，收集好您所需的所有数据。
填写 “主承包商业务披露透明度”表格 。 您需要说明：
- 您的合同号。
- 您的联系信息。
- 签发合同的市政部门。
- 您的合规经理或买方的姓名和电子邮件地址。
- 该合同中分包商的数量。
- 该合同中劳动力来源的数量。
您还需要提供您在步骤 1 中为您的公司收集的数据。 另外，您可以在表格的最后填写 LGBTQ 申请人机会部分。
如果您需要保存您的进度以待之后完成，将会得到一个个性化的链接。 要想获得您的链接，请选择保存并在之后继续。 该链接将在 30 天内有效。
在提交了表格后，您会收到一封确认邮件。 该电子邮件将包含一份您所填写的表格的副本。
专业服务合同
如果您有专业服务合同，您的合规经理将会把表格的副本上传到 ACIS。 您就可以进入下一个步骤。
投标合同
如果您有投标合同，则需要将表格的副本上传到您在 PHLContracts 上的供应商档案中。 完成该步骤后，您的提交才得以完整。
关于您的主承包商表格的确认邮件将包含一个指向分包商或劳动力来源表格的链接。 您需要为每个公司单独填写表格。
如果您在该合同中没有分包商或劳动力来源，则不需要完成该步骤。
如果您有一个投标合同，并在您提交首次披露后增加了新的劳动力来源，则必须为每个新增的劳动力来源提交披露表。
申请提供便利
如果您不能按时或根本无法提交所需的披露资料，则可以要求提供便利。 采购专员会决定是否给予便利。
要想申请提供便利，您必须向您的合规经理或买方发出书面申请。 您在申请中必须包含您要求提供便利的理由。