Поставщики обязаны раскрывать информацию до заключения городского контракта.
Эта информация обязательна для всех контрактов, связанных с вакансиями, стоимость которых превышает официальный порог торгов. Нынешний официальный порог торгов составляет 88 000 долл. США.
По состоянию на 1 июля 2023 года несколько из этих форм раскрытия информации были объединены в единую форму. Эта новая форма заменяет предыдущую форму «Прозрачность в бизнесе», а также другие формы раскрытия информации.
Каждому поставщику необходимо заполнять форму раскрытия информации только один раз в финансовый год — в одной форме будут отражены все вакансии, предоставленные в этом финансовом году.
Сроки подачи документов
Генеральные подрядчики должны предоставить эту информацию, прежде чем контракт может быть выполнен или принят обеими сторонами.
Требуемая информация должна быть точной, полной и подаваться вовремя. Если вы этого не сделаете, городские власти могут расторгнуть контракт, приостановить или уволить подрядчика или применить другие штрафы и средства правовой защиты в соответствии с законом.
Как будут использоваться эти данные
Городские власти будут использовать ваши ответы на формы для проверки соблюдения вашей фирмой требований к раскрытию информации. Данные также будут агрегированы и опубликованы в годовом отчете. Мы не будем публиковать данные об отдельных организациях или работниках.
Как подать заявку
Вам нужно будет ввести следующее для вашей фирмы:
- Демографические данные о владении или лидерстве.
- Демографические данные и заработная плата сотрудников.
- Демографические данные и заработная плата членов совета директоров (если применимо).
- Любые коммерческие сертификаты, которыми обладает ваша фирма с ограниченными возможностями.
- Цели для женщин и представителей меньшинств на руководящих должностях и в советах директоров.
- Предыдущий опыт работы с городскими контрактами.
Вам также необходимо предоставить:
- Политика разнообразия поставщиков.
- Три основных поставщика, которые относятся к коммерческим предприятиям, находящимся в неблагоприятном положении.
- План по обеспечению многообразия, справедливости и инклюзивности для ваших сотрудников, совета директоров и руководства.
- Аффидевит о рабстве, если вы его уже предоставили. Если вы этого не сделали, вы можете заполнить новый аффидевит.
Тщательно изучите термины, определения и необходимые данные. Прежде чем начать, соберите все необходимые данные.
Войдите на веб-сайт, посвященный раскрытию информации о контрактах. Затем введите информацию о раскрытии информации. Вам понадобятся:
- Ваша контактная информация.
- Городской департамент, выдавший контракт.
- Имя вашего менеджера по соответствию требованиям или покупателя.
Вам также необходимо предоставить данные, собранные для вашей фирмы, на шаге 1.
Вы можете вернуться в систему, если вам нужно сделать паузу и возобновить работу позже.
После отправки формы вы сможете загрузить копию своих записей.
Запрос на размещение
Если вы не можете своевременно или вообще не подать требуемую информацию, вы можете запросить жилье. Комиссар по закупкам решает, предоставлять ли жилье.
Чтобы запросить жилье, вы должны отправить письменный запрос своему менеджеру по соответствию требованиям или покупателю. В вашем запросе должны быть указаны причины, по которым вы запрашиваете жилье.