Os fornecedores devem preencher as divulgações antes de firmar um contrato municipal.
Essas divulgações são obrigatórias para todos os contratos de oportunidades avaliadas em ou acima do limite formal de licitação. O limite formal atual de licitação é de $88.000.
Em 1º de julho de 2023, vários desses formulários de divulgação foram consolidados em um único formulário. Esse novo formulário substitui o formulário anterior de Transparência nos Negócios, bem como outras divulgações.
Cada fornecedor só precisa preencher o formulário de divulgação uma vez por ano fiscal — um único formulário cobrirá todas as oportunidades concedidas nesse ano fiscal.
Prazos de arquivamento
Os contratantes principais devem fornecer essa informação antes que o contrato possa ser confirmado ou aceito por ambas as partes.
As divulgações exigidas devem ser precisas, completas e arquivadas a tempo. Se você não fizer isso, a cidade poderá rescindir o contrato, suspender ou demitir o contratante ou buscar outras penalidades e recursos, conforme previsto em lei.
Como esses dados serão usados
A cidade usará as respostas do formulário para verificar a conformidade de sua empresa com os requisitos de divulgação. Os dados também serão agregados e divulgados em um relatório anual. Não compartilharemos publicamente dados de organizações ou trabalhadores individuais.
Como arquivar
Você precisará inserir o seguinte para sua empresa:
- Dados demográficos de propriedade ou liderança.
- Dados demográficos e salários dos funcionários.
- Dados demográficos e salários dos membros do conselho (se aplicável).
- Quaisquer certificações comerciais desfavorecidas que sua empresa possua.
- Metas para mulheres e minorias em cargos executivos e de diretoria.
- Experiência anterior em contratos municipais.
Você também precisará fornecer à sua organização:
- Política de diversidade de fornecedores.
- Os três principais fornecedores que são empresas comerciais desfavorecidas.
- Plano de diversidade, equidade e inclusão para sua força de trabalho, diretoria e liderança.
- Declaração de escravidão, se você já forneceu uma. Caso contrário, você pode preencher uma nova declaração juramentada.
Analise minuciosamente os termos, as definições e os dados necessários. Colete todos os dados necessários antes de começar.
Faça login no site de divulgação de contratos. Em seguida, insira suas divulgações. Você precisará de:
- Sua informação de contato.
- O departamento municipal que emite o contrato.
- O nome do seu gerente de conformidade ou comprador.
Você também precisará fornecer os dados coletados para sua empresa na Etapa 1.
Você pode retornar ao sistema se precisar pausar e continuar mais tarde.
Depois de enviar seu formulário, você poderá baixar uma cópia para seus registros.
Solicitando uma acomodação
Se você não conseguir apresentar as divulgações exigidas a tempo ou de forma alguma, poderá solicitar uma acomodação. O comissário de compras decide se deve conceder uma acomodação.
Para solicitar uma acomodação, você deve enviar uma solicitação por escrito ao seu gerente de conformidade ou comprador. Sua solicitação deve incluir os motivos pelos quais você está solicitando uma acomodação.