Descripción general del servicio
La ciudad utiliza contratos formales e informales para obtener servicios, suministros y equipos. El Departamento de Adquisiciones gestiona estos contratos a través de un proceso de licitación cerrado.
Las oportunidades de contratos formales son:
- Ofertas competitivas y selladas con un valor esperado de $34,000 o más.
- Se anuncian en el periódico y están disponibles en línea en PHLContracts .
- Abierto públicamente y por vía electrónica.
Las oportunidades de contratos informales son:
- Son licitaciones con un valor previsto inferior a $34 0000, pero superior a $500.
- Se procesan como compras de pequeños pedidos (SOP).
Quién
Las empresas registradas en PHLContracts pueden presentar licitaciones.
Las empresas registradas como comercio propiedad de personas con discapacidades, mujeres y minorías en la Oficina de Oportunidades Económicas (OEO) y como entidades comerciales locales pueden recibir una consideración especial en las licitaciones de contratos.
Requisitos
Los requisitos para realizar operaciones comerciales con el municipio incluyen los siguientes:
- Seguro requerido para el contrato
- Acuerdo sobre los salarios vigentes
- Diversas divulgaciones (mujeres y minorías en las juntas)
- Cumplimiento de las normas laborales y los objetivos de diversidad
- Acuerdo y aceptación de los términos y condiciones del contrato de la Ciudad de Filadelfia
- Garantía de cumplimiento de contrato/garantía de pago, si corresponde
- Garantía de licitación anual
- Registro de la empresa en PHLContracts
- Acuerdo de consentimiento y autorización en PHLContracts completado y aprobado
Dónde y cuándo
Para ver las oportunidades de contrato disponibles, visite Contracts Hub .
Costo
Para presentarse en una licitación de la Ciudad de Filadelfia, se aplican las siguientes tarifas:
- Tarifa de garantía de licitación anual
- Tarifa de procesamiento de licitación
Estas tarifas pueden pagarse en el centro de pagos en línea de la Ciudad.
Cómo
Para obtener instrucciones paso a paso, utilice la guía de PHLContracts para registrarse como proveedor .
- Las licitaciones abiertas son las que todavía están disponibles para la licitación.
- Las licitaciones cerradas ya no aceptan presupuestos de los proveedores.
Debe pagar la tarifa de garantía de licitación anual para presentarse en una licitación.
En PHLContracts, una respuesta a una solicitud se denomina Presupuesto.
Esto incluye información sobre los subcontratistas.
Para obtener instrucciones paso a paso, utilice la guía de PHLContracts para crear y editar presupuestos .
El botón “Enviar presupuesto” le permitirá enviar su presupuesto al sistema. No se pueden hacer cambios a menos que retire el presupuesto.
- Los licitadores responsables presentan ofertas que cumplen con todos los requisitos y criterios enumerados en la oferta.
- Los licitadores responsables pueden cumplir los requisitos del contrato y lo harán.