Chuyển đến nội dung chính

Cơ hội việc làm

Trang này bao gồm các cơ hội việc làm hiện tại với Văn phòng Quản lý Khẩn cấp.

 

Trưởng nhóm điều phối hoạt động

Tóm tắt vị trí

Nhiệm vụ OEM là cam kết 24/7/365. Giảm thiểu, Chuẩn bị, Ứng phó và Phục hồi cho các sự kiện đã lên kế hoạch và không có kế hoạch đòi hỏi sự cống hiến suốt ngày đêm. Vai trò của Trưởng nhóm Điều phối Hoạt động là cung cấp định hướng và lãnh đạo chung cho Điều phối viên RIC & EMLO của Chương trình Điều phối Hoạt động và cung cấp hướng dẫn chủ đề cụ thể cho nhân viên về các chủ đề sau: hoạt động chương trình, đào tạo và thực hiện, các vấn đề hành chính bao gồm lập lịch trình và hệ thống công nghệ đang sử dụng.

Các ứng viên nên có mong muốn mạnh mẽ để làm việc trong một môi trường an toàn công cộng chuyên nghiệp, có nhịp độ nhanh, linh hoạt, chuyên nghiệp và sẵn sàng phục vụ công chúng tại thành phố lớn thứ sáu trên toàn quốc. Ứng viên lý tưởng có kỹ năng lãnh đạo và đàm phán đặc biệt mạnh mẽ, tự động viên, ham học hỏi, thành thạo làm việc với các nhóm khác nhau trong các tình huống căng thẳng và có thành tích đã được chứng minh về hoạt động hiệu quả trong các trường hợp khẩn cấp. Ngoài ra, ứng viên nên được định hướng chi tiết, có kỹ năng viết kỹ thuật xuất sắc và có khả năng cố vấn hiệu quả cho các nhân viên khác. Công việc sẽ yêu cầu một lịch trình luân phiên để bao gồm đêm, cuối tuần và ngày lễ và đôi khi, sẽ được tiến hành trong lĩnh vực này với tư cách là đại diện OEM duy nhất hoặc trong môi trường nhóm.

 

Các chức năng thiết yếu

Dưới sự chỉ đạo hành chính của Giám đốc Chương trình Điều phối Hoạt động, Trưởng nhóm Điều phối Hoạt động chịu trách nhiệm về một loạt các hoạt động bao gồm:

 

  • Quản lý một nhóm hỗn hợp gồm 6 đến 7 báo cáo trực tiếp về RIC và EMLO
  • Thực hiện các nhiệm vụ của Điều phối viên Trung tâm Tích hợp Khu vực (RIC) và Cán bộ Liên lạc Quản lý Khẩn cấp (EMLO) khi cần thiết.
  • Quản lý các kế hoạch đào tạo và phát triển cho Chương trình Điều phối Hoạt động và cung cấp các giải pháp cho các lỗ hổng đào tạo.
  • Giải quyết các nhu cầu và kỳ vọng về hoạt động hàng ngày của Chương trình Điều phối Hoạt động.
  • Duy trì các tiêu chuẩn của các sản phẩm làm việc RIC & EMLO thông qua kiểm tra kiểm soát chất lượng và theo dõi khi cần thiết.
  • Phát triển, thực hiện và duy trì các thủ tục hoạt động.
  • Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho Điều phối viên RIC & EMLO cho tất cả các hệ thống và thiết bị quản lý sự cố.
  • Duy trì các hoạt động lên lịch.
  • Cung cấp hỗ trợ cho các dự án đặc biệt của Chương trình Điều phối Hoạt động.
  • Cung cấp sự giám sát trong thời gian vắng mặt của Giám đốc Chương trình Điều phối viên Hoạt động.
  • Phục vụ theo yêu cầu cho các vị trí tuyển dụng theo lịch trình RIC và EMLO theo kế hoạch và không có kế hoạch.
  • Tăng cường nhân sự cho các hoạt động của Trung tâm Tích hợp Khu vực và/hoặc EMLO trong các hoạt động có nhịp độ cao.

Tìm thêm thông tin và đăng ký trên trang Smartrecru iter của thành phố.

Đầu trang