Trợ lý Phó Giám đốc

Văn phòng Quản lý Khẩn cấp (OEM) hợp tác với các đối tác chính phủ và phi chính phủ để giảm thiểu, lập kế hoạch và chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp; giáo dục công chúng về sự chuẩn bị; phối hợp các nỗ lực ứng phó và phục hồi cho các trường hợp khẩn cấp và các sự kiện phức tạp; và phát triển các công cụ và nguồn lực để hỗ trợ sự chuẩn bị chung của Thành phố Philadelphia.

Phó Giám đốc Trợ lý giúp lãnh đạo sự chuẩn bị, ứng phó và phục hồi của OEM đối với tất cả các mối đe dọa và mối nguy hiểm ở Thành phố Philadelphia. Vị trí thiết yếu này sẽ hỗ trợ việc thực hiện và đánh giá một chương trình tích hợp. Cung cấp hỗ trợ chiến lược cho Phó Giám đốc hoặc Phó Giám đốc thứ nhất, Phó Giám đốc Trợ lý sẽ tập trung vào các lĩnh vực y tế và dịch vụ con người, cơ sở hạ tầng, tham gia cộng đồng, an ninh nội địa, đào tạo và tập trận, GIS, tính liên tục của hoạt động, hậu cần và phối hợp khu vực tư nhân, trong số những người khác.

Dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc, Trợ lý Phó Giám đốc sẽ thực hiện một loạt các hoạt động bao gồm, nhưng không giới hạn, các chức năng chính sau:

• Làm việc chặt chẽ với lãnh đạo của văn phòng để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và đặc biệt.
• Các dự án và sáng kiến đặc biệt
• Phối hợp liên ngành để bao gồm sự tham gia với các đối tác địa phương, tiểu bang, liên bang và phi lợi nhuận.
• Làm việc với nhóm Phòng Kế hoạch để phát triển và duy trì các kế hoạch ứng phó khẩn cấp
• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên khi cần
• Hỗ trợ sự phát triển của các chỉ số và mục tiêu hoạt động chính cùng với việc duy trì kế hoạch chiến lược nhiều năm
• Quản lý khủng hoảng và lãnh đạo
• Phục vụ theo cuộc gọi với tư cách là Giám đốc điều hành phản hồi OEM, quản lý nhóm theo cuộc gọi và giám sát toàn bộ vai trò phản hồi và phục hồi của cơ quan trong các trường hợp khẩn cấp, thảm họa và các sự kiện lớn được lên kế hoạch.
• Tìm cơ hội trong OEM và giữa các đối tác của mình để đảm bảo sẵn sàng hoạt động cho các rủi ro của Philadelphia.
• Cung cấp hướng dẫn và chỉ đạo cho nhân viên, thông qua mô hình hóa và huấn luyện, để đảm bảo việc ra quyết định và phối hợp hiệu quả.

Tìm hiểu thêm về vị trí này và ứng tuyển trên trang SmartRecru iter của Thành phố.