Trợ lý Phó Giám đốc

Văn phòng Quản lý Khẩn cấp (OEM) hợp tác với các đối tác chính phủ và phi chính phủ để giảm thiểu, lập kế hoạch và chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp; giáo dục công chúng về sự chuẩn bị; phối hợp các nỗ lực ứng phó và phục hồi cho các trường hợp khẩn cấp và các sự kiện phức tạp; và phát triển các công cụ và nguồn lực để hỗ trợ sự chuẩn bị chung của Thành phố Philadelphia.

Phó Giám đốc Trợ lý giúp lãnh đạo sự chuẩn bị, ứng phó và phục hồi của OEM đối với tất cả các mối đe dọa và mối nguy hiểm ở Thành phố Philadelphia. Vị trí thiết yếu này sẽ hỗ trợ việc thực hiện và đánh giá một chương trình tích hợp. Cung cấp hỗ trợ chiến lược cho Phó Giám đốc hoặc Phó Giám đốc thứ nhất, Phó Giám đốc Trợ lý sẽ tập trung vào các lĩnh vực y tế và dịch vụ con người, cơ sở hạ tầng, tham gia cộng đồng, an ninh nội địa, đào tạo và tập trận, GIS, tính liên tục của hoạt động, hậu cần và phối hợp khu vực tư nhân, trong số những người khác.

Dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc, Trợ lý Phó Giám đốc sẽ thực hiện một loạt các hoạt động bao gồm, nhưng không giới hạn, các chức năng chính sau:

• Làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo của văn phòng để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và đặc biệt.
• Các dự án và sáng kiến đặc biệt
• Phối hợp liên ngành để bao gồm sự tham gia với các đối tác địa phương, tiểu bang, liên bang và phi lợi nhuận.
• Làm việc với nhóm Phòng Kế hoạch để phát triển và duy trì các kế hoạch ứng phó khẩn cấp
• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên khi cần
• Hỗ trợ sự phát triển của các chỉ số và mục tiêu hoạt động chính cùng với việc duy trì kế hoạch chiến lược nhiều năm
• Quản lý khủng hoảng và lãnh đạo
• Phục vụ theo cuộc gọi với tư cách là Giám đốc điều hành phản hồi OEM, quản lý nhóm theo cuộc gọi và giám sát toàn bộ vai trò phản hồi và phục hồi của cơ quan trong các trường hợp khẩn cấp, thảm họa và các sự kiện lớn được lên kế hoạch.
• Tìm cơ hội trong OEM và giữa các đối tác của mình để đảm bảo sẵn sàng hoạt động cho các rủi ro của Philadelphia.
• Cung cấp hướng dẫn và chỉ đạo cho nhân viên, thông qua mô hình hóa và huấn luyện, để đảm bảo việc ra quyết định và phối hợp hiệu quả.

Tìm hiểu thêm về vị trí này và ứng tuyển trên trang SmartRecru iter của Thành phố.

Giám đốc Chương trình An ninh Nội địa

Ứng cử viên thành công cho vị trí này sẽ hỗ trợ sự phát triển, lập kế hoạch chiến lược, thực hiện và đánh giá một chương trình chuẩn bị an toàn công cộng tích hợp để hỗ trợ việc chuẩn bị và ứng phó với các sự cố khẩn cấp ở Philadelphia.

Lập kế hoạch an ninh nội địa là một thành phần quan trọng của các hoạt động an toàn công cộng. Giám đốc Chương trình An ninh Nội địa, dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc thứ nhất, chịu trách nhiệm về một loạt các hoạt động bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:

• Phát triển, duy trì và khi kích hoạt, thực hiện quản lý khẩn cấp và các kế hoạch, giao thức và chính sách an ninh nội địa nhằm cải thiện sự phối hợp, nhận thức tình huống và sự sẵn sàng tổng thể.
• Làm việc với các đối tác liên bang, tiểu bang, khu vực và địa phương về các nỗ lực chuẩn bị, thảo luận về mối đe dọa và nguy cơ, chia sẻ thông tin và phát triển năng lực.
• Hỗ trợ lập kế hoạch và phân tích liên quan đến an ninh cơ sở hạ tầng quan trọng, phối hợp hoạt động, thông tin công cộng và đánh giá tình huống.
• Phối hợp lập kế hoạch liên ngành và phát triển kế hoạch hành động sự kiện an toàn công cộng cho các sự kiện lớn hoặc quan trọng để đảm bảo các thủ tục nhất quán và giao tiếp rõ ràng.
• Quản lý và đóng góp vào quy trình gọi dữ liệu Đánh giá Sự kiện Đặc biệt (SEAR), thu thập, tổ chức và gửi thông tin liên quan từ OEM và các cơ quan đối tác.
• Hỗ trợ quy trình Đánh giá Rủi ro Nhận dạng Mối đe dọa & Mối nguy (THIR) hàng năm, bao gồm thu thập dữ liệu khả năng, xác định các lỗ hổng và hoàn thành các tài liệu cần thiết.
• Phát triển và cung cấp đào tạo dựa trên các kế hoạch và thủ tục của cơ quan để tăng cường sự sẵn sàng hoạt động và giải quyết các lỗ hổng đã xác định.
• Hỗ trợ lập kế hoạch, tiến hành và đánh giá các bài tập kiểm tra khả năng và giải quyết các mối đe dọa và mối nguy hiểm ưu tiên.
• Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác với các cơ quan chính phủ, các tổ chức cộng đồng, tổ chức phi lợi nhuận và các đối tác khu vực tư nhân để hỗ trợ sự chuẩn bị và khả năng phục hồi.
• Hoàn thành đào tạo cần thiết để duy trì sự thành thạo trong quản lý khẩn cấp và lập kế hoạch và phối hợp an ninh nội địa.
• Tiến hành các dự án đặc biệt liên quan đến an ninh nội địa hoặc ưu tiên quản lý khẩn cấp.
• Quản lý hai vị trí nhân viên hỗ trợ danh mục đầu tư.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần thiết để hỗ trợ OEM.

Tìm hiểu thêm về vị trí này và ứng tuyển trên trang SmartRecru iter của Thành phố.

Điều phối viên chương trình tài trợ

Điều phối viên Chương trình Tài trợ giám sát yêu cầu dịch vụ thông qua quá trình mua sắm cho các cơ quan an toàn công cộng thành phố. Vị trí này cũng phối hợp với các bên liên quan khác nhau ở cấp Thành phố, Tiểu bang và Liên bang để giúp quản lý tài trợ.

Dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc Chiến lược, Tham gia và Quản trị và sự giám sát của Giám đốc Chương trình Tài chính & Quản trị, Điều phối viên Chương trình Tài trợ chịu trách nhiệm về một loạt các hoạt động hành chính và mua lại bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:

• Mua sắm với nguồn tài trợ
• Theo dõi một khối lượng lớn các giao dịch mua sắm đồng thời.
• Các yêu cầu thiết bị và dịch vụ chăn cừu thông qua một quy trình mua sắm quan liêu.
• Đảm bảo mua sắm tuân theo tất cả các hướng dẫn của địa phương, Tiểu bang và Liên bang.
• Hỗ trợ với các tài liệu hành chính:
• Theo dõi hợp đồng giao hàng & lập hóa đơn.
• Tiến hành theo dõi thiết bị và quản lý hàng tồn kho.
• mua sắm nguồn duy nhất.
• Yêu cầu cho các đề xuất.
• Đánh giá hợp đồng và sửa đổi hợp đồng.
• Hỗ trợ nghiên cứu và theo dõi từ khi bắt đầu đến khi thực hiện.
• Quản lý hồ sơ mua sắm thiết bị & xác nhận danh sách thiết bị được ủy quyền.
• Nghiên cứu các nhà cung cấp.

Yêu cầu cấp và hướng dẫn:

• Tạo ra các biện minh đầu tư.
• Theo dõi phân bổ ngân sách nhóm làm việc và tiểu ban.
• Tạo các biểu mẫu Quản lý Bộ phận Tài trợ PEMA thích hợp theo yêu cầu.
• Nghiên cứu các hoạt động và chi phí tài trợ cho phép.
• Duy trì kiến thức vững chắc về các Khả năng cốt lõi của liên bang.
• Hợp tác và phối hợp với các bên liên quan khác nhau ở cấp Thành phố, Tiểu bang và Liên bang để giúp quản lý tài trợ.
• Xây dựng các chính sách và thủ tục nội bộ khi cần thiết.
• Duy trì các tệp được chia sẻ một cách có tổ chức và có sẵn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Chương trình Tài chính & Quản trị.

Tìm hiểu thêm về vị trí này và ứng tuyển trên trang SmartRecru iter của Thành phố.