Naibu Mkurugenzi Msaidizi

Ofisi ya Usimamizi wa Dharura (OEM) inashirikiana na washirika wa serikali na wasio wa kiserikali kupunguza, kupanga, na kujiandaa kwa dharura; kuelimisha umma juu ya utayarishaji; kuratibu majibu na juhudi za kupona kwa dharura na matukio magumu; na kuendeleza zana na rasilimali kusaidia utayari wa Jiji la Philadelphia.

Naibu Mkurugenzi Msaidizi husaidia kuongoza utayarishaji wa OEM, majibu, na kupona kwa vitisho na hatari zote katika Jiji la Philadelphia. Msimamo huu muhimu utasaidia katika utekelezaji na tathmini ya programu jumuishi. Kutoa msaada wa kimkakati kwa Naibu Mkurugenzi au Naibu Mkurugenzi wa Kwanza, Naibu Mkurugenzi Msaidizi atazingatia maeneo ya afya na huduma za binadamu, miundombinu, ushiriki wa jamii, usalama wa nchi, mafunzo na mazoezi, GIS, mwendelezo wa shughuli, vifaa, na uratibu wa sekta binafsi, miongoni mwa wengine.

Chini ya uongozi wa Naibu Mkurugenzi, Naibu Mkurugenzi Msaidizi atafanya shughuli mbalimbali ikiwa ni pamoja na, lakini sio mdogo, kazi muhimu zifuatazo:

• Kufanya kazi kwa karibu na uongozi wa ofisi kusaidia shughuli za kila siku na maalum.
• Miradi Maalum na Initiatives
• Uratibu wa maingiliano ni pamoja na ushiriki na washirika wa ndani, serikali, shirikisho na mashirika yasiyo ya faida.
• Fanya kazi na timu ya Idara ya Mipango kuendeleza na kudumisha mipango ya kukabiliana na dharura
• Kusaidia mchakato wa kuajiri na kukodisha wafanyikazi kama inahitajika
• Kusaidia maendeleo ya viashiria muhimu vya utendaji na malengo pamoja na matengenezo ya mpango mkakati wa miaka mingi
• Usimamizi wa mgogoro na Uongozi
• Kutumikia simu kama Mtendaji wa Majibu ya OEM, kusimamia timu ya kupiga simu na kusimamia majibu ya wakala mzima na majukumu ya kupona wakati wa dharura, majanga, na matukio makubwa yaliyopangwa.
• Pata fursa ndani ya OEM na kwa washirika wake wote ili kuhakikisha utayari wa kiutendaji kwa hatari za Philadelphia.
• Kutoa mwongozo na mwelekeo kwa wafanyakazi, kwa njia ya modeling na kufundisha, ili kuhakikisha ufanisi maamuzi na uratibu.

Jifunze zaidi juu ya msimamo huu na utumie kwenye ukurasa wa SmartRecruiter wa Jiji.

Meneja wa Programu ya Usalama wa Nchi

Mgombea aliyefanikiwa wa nafasi hii atasaidia kwa maendeleo, mipango ya kimkakati, utekelezaji, na tathmini ya programu wa utayarishaji wa usalama wa umma ili kusaidia utayarishaji wa na kukabiliana na matukio ya dharura huko Philadelphia.

Mpango wa usalama wa nchi ni sehemu muhimu ya shughuli za usalama wa umma. Meneja wa Programu ya Usalama wa Nchi, chini ya uongozi wa Naibu Mkurugenzi wa Kwanza, anawajibika kwa shughuli mbalimbali ikiwa ni pamoja na, lakini sio mdogo, yafuatayo:

• Kuendeleza, kudumisha, na juu ya uanzishaji, kutekeleza usimamizi wa dharura na mipango ya usalama wa nchi, itifaki, na sera zinazoboresha uratibu, ufahamu wa hali, na utayari wa jumla.
• Fanya kazi na washirika wa shirikisho, serikali, mkoa, na wa ndani juu ya juhudi za utayarishaji, majadiliano ya vitisho na hatari, kushiriki habari, na maendeleo wa uwezo.
• Msaada wa upangaji na uchambuzi unaohusiana na usalama muhimu wa miundombinu, uratibu wa uendeshaji, habari za umma, na tathmini ya hali.
• Kuratibu mipango interagency na usalama wa umma tukio utekelezaji mpango wa maendeleo kwa ajili ya matukio makubwa au muhimu ili kuhakikisha taratibu thabiti na mawasiliano ya wazi.
• Dhibiti na uchangie kwenye mchakato maalum wa upimaji wa Tathmini ya Tukio (SEAR), kukusanya, kuandaa, na kuwasilisha habari muhimu kutoka kwa OEM na mashirika ya washirika.
• Kusaidia mchakato wa kila mwaka wa Tathmini ya Hatari ya Kitambulisho cha Hatari (THIR), ikiwa ni pamoja na kukusanya data ya uwezo, kutambua mapungufu, na kukamilisha nyaraka zinazohitajika.
• Kuendeleza na kutoa mafunzo kulingana na mipango na taratibu za wakala ili kuimarisha utayari wa uendeshaji na kushughulikia mapungufu yaliyotambuliwa.
• Kusaidia na kupanga, kufanya, na kutathmini mazoezi ambayo uwezo mtihani na kushughulikia vitisho kipaumbele na hatari.
• Kujenga na kudumisha ushirikiano na mashirika ya serikali, mashirika ya jamii, mashirika yasiyo ya faida, na washirika wa sekta binafsi kusaidia utayari na uthabiti.
• mafunzo kamili inahitajika kudumisha ustadi katika usimamizi wa dharura na mipango ya usalama wa nchi na uratibu.
• Kufanya miradi maalum kuhusiana na usalama wa nchi au vipaumbele vya usimamizi wa dharura.
• Kusimamia nafasi mbili wafanyakazi kusaidia kwingineko.
• Fanya majukumu mengine kama inahitajika kusaidia OEM.

Jifunze zaidi juu ya msimamo huu na utumie kwenye ukurasa wa SmartRecruiter wa Jiji.

Mratibu wa Programu ya Misaada

Mratibu wa Programu ya Ruzuku husimamia ombi la huduma kupitia mchakato wa ununuzi kwa mashirika ya usalama wa umma ya jiji. Msimamo huu pia unaratibu na wadau mbalimbali katika ngazi ya Jiji, Jimbo, na Shirikisho kusaidia kusimamia ufadhili wa ruzuku.

Chini ya uongozi wa Naibu Mkurugenzi wa Mkakati, Ushirikiano na Utawala na usimamizi wa Meneja wa Programu ya Fedha na Usimamizi, Mratibu wa Programu ya Ruzuku anawajibika kwa shughuli mbalimbali za utawala na upatikanaji ikiwa ni pamoja na, lakini sio mdogo, yafuatayo:

• Ununuzi na ufadhili wa Ruzuku
• Kufuatilia kiwango cha juu cha ununuzi wa wakati huo huo.
• Vifaa vya uchungaji na maombi ya huduma kupitia mchakato wa ununuzi wa ukiritimba.
• Kuhakikisha ununuzi unafuata miongozo yote ya ndani, Jimbo, na Shirikisho.
• Kusaidia na nyaraka za utawala:
• Kufuatilia utoaji wa mkataba na ankara.
• Kufanya ufuatiliaji wa vifaa na usimamizi wa hesabu.
• Ununuzi wa Chanzo pekee.
• Maombi ya Mapendekezo.
• Mapitio ya marekebisho ya mkataba na mkataba.
• Kusaidia na utafiti na kufuatilia kutoka kuanzishwa hadi utekelezaji.
• Kusimamia uwasilishaji wa ununuzi wa vifaa na uthibitishaji wa Orodha ya Vifaa vilivyoidhinishwa
• Kutafiti wachuuzi.

Maombi ya ruzuku na mwongozo:

• Crafting Investment Haki.
• Kufuatilia kikundi cha kazi na mgao wa bajeti ndogo.
• Kuunda fomu sahihi za PEMA Idara ya Usimamizi wa Misaada kwa ombi.
• Kutafiti shughuli halali ruzuku na gharama.
• Kudumisha maarifa imara ya shirikisho Core Uwezo.
• Kushirikiana na kuratibu na wadau mbalimbali katika ngazi ya Jiji, Jimbo, na Shirikisho kusaidia kusimamia ufadhili wa ruzuku.
• Kuunda sera na taratibu za ndani kama inahitajika.
• Kudumisha faili zilizoshirikiwa kwa njia iliyopangwa na inayopatikana.
• Kutekeleza majukumu mengine kama ilivyopewa na Meneja wa Programu ya Fedha na Usimamizi.

Jifunze zaidi juu ya msimamo huu na utumie kwenye ukurasa wa SmartRecruiter wa Jiji.