Utangulizi
Jiji la Philadelphia (“Jiji”) limejitolea kuwapa wakaazi, wageni, na biashara ufikiaji wa huduma za serikali mkondoni. Jiji linahimiza watumiaji kutembelea wavuti rasmi ya Jiji, www.phila.gov (“Tovuti”), kuingiliana na serikali ya Jiji. Phila.gov ina matumizi na huduma anuwai ambazo zinawezesha uzoefu mzuri mkondoni. Hali ya huduma za eGovernment inahitaji kukamata, kuhifadhi, na usimamizi wa habari za mtumiaji. Jiji la Philadelphia linathamini faragha ya mtu binafsi na usimamizi wa uwajibikaji wa habari za kibinafsi. Zilizoainishwa katika waraka huu ni sera za Jiji zinazohusiana na ukusanyaji wa habari unaotegemea mtandao.
habari ya kibinafsi
Mtumiaji anaweza kutoa habari ya kibinafsi kwa kuingiliana na fomu, maombi, barua pepe, au kwa kukamilisha shughuli ya mtandaoni. Jiji hutumia teknolojia ya usalama wa mtandao kulinda habari za watumiaji dhidi ya matumizi yasiyoidhinishwa.
Jiji la Philadelphia linakusanya habari za jumla za mtandao kwa madhumuni ya takwimu. Mifano ya habari zilizokusanywa ni pamoja na lakini sio mdogo kwa: ni kivinjari gani cha wavuti (kwa mfano, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari) mtumiaji anatumia ufikiaji phila.gov; uwanja wa mtandao wa mtumiaji (www.yourcompany.com); wakati na tarehe ya ziara ya mtumiaji, kurasa zilizotazamwa, na anwani ya IP ya mtumiaji (kitambulisho cha kipekee cha kompyuta). Takwimu zilizokusanywa hutumiwa kutumikia vizuri watumiaji wa www.phila.gov. Jiji lina haki ya kupeleka habari za mtumiaji kwa idara ambazo zinaweza kumtumikia mtumiaji vizuri na kushughulikia maombi yao.
Biskuti
Vidakuzi ni faili ndogo za data ambazo zinahamishwa na ombi ya wavuti kwenye gari ngumu ya mtumiaji. Faili hizi hutumiwa kuhifadhi habari zinazohusiana na mtumiaji, kama vile kitambulisho, nywila, nk Habari hii hutolewa na mtumiaji kupitia mwingiliano na ombi ya wavuti au wavuti. Vidakuzi havipati habari kwenye kompyuta ya mtumiaji. Kusudi lao la msingi ni kufanya uzoefu wa mtumiaji kufurahisha zaidi kwenye ziara yao inayofuata kwenye wavuti. Usimamizi wa kuki unadhibitiwa katika kiwango cha kivinjari. Mtumiaji anaweza kuzima uhamishaji wa kuki kupitia chaguo la usanidi kwenye kivinjari chao. Maombi kwenye www.phila.gov wakati mwingine yanaweza kuhamisha kuki kwenye gari ngumu ya mtumiaji. Jiji limejitolea kutumia teknolojia ya kuki kwa uwajibikaji na itachukua hatua nzuri kulinda mazingira ya kompyuta ya mtumiaji kutokana na uharibifu unaohusiana na kuki.
Kushiriki data ya mtu wa tatu
Jiji lina haki ya kushiriki habari na mashirika chini ya mkataba kuchukua hatua kwa niaba ya Jiji. habari yoyote iliyoshirikiwa na Jiji na mtu wa tatu wa mkataba italindwa na kutumika kwa mujibu wa masharti ya mkataba. Habari inaweza kushirikiwa na mashirika ya serikali na yanayohusiana na serikali kama ilivyoainishwa na sheria anuwai za serikali, serikali, na serikali za mitaa.
Usalama
Jiji la Philadelphia limejitolea kwa usalama wa data na ubora wa data ya habari inayotambulika ya kibinafsi (“PII”) ambayo inapatikana kutoka au kukusanywa na Wavuti yetu. Jiji linachukua tahadhari zinazofaa kulinda PII kutokana na upotezaji, matumizi mabaya, au mabadiliko. Wakati ombi yoyote ya kulipia bili mkondoni kwenye Wavuti inakubali kadi za mkopo au habari zingine nyeti kwa huduma zake za kulipia bili mkondoni, inasimba habari zote za kuagiza, kama jina lako na nambari ya kadi ya mkopo, kulinda usiri wake na haitahifadhi habari yako kwa muda mrefu kuliko inahitajika kukamilisha shughuli hiyo. Ikionyeshwa kwenye Tovuti, Jiji linatumia teknolojia ya usimbuaji ili kuhakikisha usiri wa data nyeti ya mtumiaji (kwa mfano, Jina, Nambari ya Usalama wa Jamii, nk). Jiji halitahifadhi PII ya mtumiaji kwa muda mrefu kuliko inavyohitajika kukamilisha ombi au hatua ya mtumiaji. Jiji halitawajibika kwa jeraha lolote linalosababishwa na kufichuliwa kwa PII ya mtumiaji.
HIPAA
Jiji la Philadelphia limejitambulisha kama Taasisi Mseto na sehemu zifuatazo za Jiji kama Vitengo Vilivyofunikwa ambavyo lazima zizingatie Sheria ya Kubebeka na Uwajibikaji wa Bima ya Afya (“HIPAA”):
- Huduma za Afya ya Ambulatory, mgawanyiko wa Idara ya Afya ya Umma ya Philadelphia (“PDPH”);
- Maabara ya Afya ya Umma ya Philadelphia, mgawanyiko wa PDPH;
- Programu ya Udhibiti wa STD katika Idara ya Udhibiti wa Magonjwa, mgawanyiko wa PDPH;
- Idara ya Afya ya Tabia na Huduma za Ulemavu wa Akili (“DBHIDS”);
- Huduma za Matibabu ya Dharura (“EMS”), mgawanyiko wa Idara ya Moto ya Philadelphia; na
- Faida za Afya na Ustawi, mgawanyiko wa Ofisi ya Rasilimali Watu.
Viungo vya taarifa ya vitengo vya kufunikwa ya mazoea ya faragha: