Помощник заместителя директора

Управление по чрезвычайным ситуациям (OEM) сотрудничает с правительственными и неправительственными партнерами в целях смягчения последствий, планирования и подготовки к чрезвычайным ситуациям; информирования общественности о готовности к чрезвычайным ситуациям; координации мер реагирования и восстановления в случае чрезвычайных ситуаций и сложных событий; а также разработки инструментов и ресурсов для поддержки общей готовности города Филадельфия.

Помощник заместителя директора помогает руководить подготовкой, реагированием и восстановлением OEM ко всем угрозам и опасностям в Филадельфии. Эта важная должность поможет осуществить и оценить комплексную программу. Оказывая стратегическую поддержку заместителю директора или первому заместителю директора, помощник заместителя директора сосредоточится, в частности, на таких областях, как здравоохранение и социальные услуги, инфраструктура, взаимодействие с общественностью, национальная безопасность, обучение и учения, ГИС, непрерывность операций, логистика и координация деятельности частного сектора.

Под руководством заместителя директора помощник заместителя директора будет выполнять ряд мероприятий, включая, помимо прочего, следующие ключевые функции:

• Работая в тесном сотрудничестве с руководством офиса для поддержки повседневных и специальных операций.
• Специальные проекты и инициативы
• Межведомственная координация, включая взаимодействие с местными, штатными, федеральными и некоммерческими партнерами.
• Работайте с командой Отдела планирования над разработкой и ведением планов реагирования на чрезвычайные ситуации
• При необходимости поддерживайте процесс найма и найма персонала
• Поддержка разработки ключевых показателей эффективности и целей наряду с ведением многолетнего стратегического плана
• Кризисное управление и лидерство
• Работайте по вызову в качестве руководителя службы реагирования OEM, управляя дежурной командой и контролируя деятельность всего агентства по реагированию и восстановлению во время чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий и крупных запланированных мероприятий.
• Найдите возможности в компании OEM и ее партнерах по обеспечению операционной готовности к рискам, характерным для Филадельфии.
• Предоставляйте персоналу рекомендации и указания с помощью моделирования и обучения для обеспечения эффективного принятия решений и координации.

Узнайте больше об этой должности и подайте заявку на городской странице SmartRecruiter.

Руководитель программы национальной безопасности

Успешный кандидат на эту должность будет помогать в разработке, стратегическом планировании, внедрении и оценке комплексной программы обеспечения готовности к общественной безопасности для обеспечения готовности к чрезвычайным ситуациям и реагированию на них в Филадельфии.

Планирование национальной безопасности является важнейшим компонентом операций по обеспечению общественной безопасности. Руководитель программы национальной безопасности под руководством первого заместителя директора отвечает за ряд мероприятий, включая, помимо прочего, следующее:

• Разработка, сопровождение и реализация планов, протоколов и политик по управлению чрезвычайными ситуациями и обеспечению национальной безопасности, которые улучшают координацию, ситуационную осведомленность и общую готовность.
• Работайте с федеральными, штатными, региональными и местными партнерами над мерами по обеспечению готовности, обсуждением угроз и опасностей, обменом информацией и развитием потенциала.
• Поддержка планирования и анализа, связанных с безопасностью критически важной инфраструктуры, оперативной координацией, общественной информацией и оценкой ситуации.
• Координируйте межведомственное планирование и разработку плана действий по обеспечению общественной безопасности для крупных или значимых событий для обеспечения последовательных процедур и четкой коммуникации.
• Управляйте процессом сбора данных в соответствии с рейтингом оценки специальных мероприятий (SEAR) и участвуйте в нем, собирая, систематизируя и предоставляя соответствующую информацию от OEM-агентств и партнерских агентств.
• Поддерживайте ежегодный процесс оценки рисков по идентификации угроз и опасностей (THIR), включая сбор данных о возможностях, выявление пробелов и заполнение необходимой документации.
• Разработка и проведение обучения на основе планов и процедур учреждений для повышения оперативной готовности и устранения выявленных недостатков.
• Оказывайте помощь в планировании, проведении и оценке учений по проверке возможностей и устранению приоритетных угроз и опасностей.
• Налаживайте и поддерживайте партнерские отношения с государственными учреждениями, общественными организациями, некоммерческими организациями и партнерами из частного сектора, чтобы обеспечить готовность и устойчивость к внешним воздействиям.
• Пройдите обучение, необходимое для поддержания навыков управления чрезвычайными ситуациями и планирования и координации национальной безопасности.
• Осуществляйте специальные проекты, связанные с национальной безопасностью или приоритетами управления чрезвычайными ситуациями.
• Управляйте двумя штатными должностями, поддерживающими портфель.
• При необходимости выполняйте другие обязанности по поддержке OEM.

Узнайте больше об этой должности и подайте заявку на городской странице SmartRecruiter.

Координатор программы грантов

Координатор программы грантов контролирует запросы на обслуживание в рамках процесса закупок для городских агентств общественной безопасности. Эта должность также координирует свои действия с различными заинтересованными сторонами на городском, штатном и федеральном уровнях в целях содействия управлению грантовым финансированием.

Под руководством заместителя директора по стратегии, взаимодействию и администрированию и под надзором руководителя финансовой и административной программы координатор программы грантов отвечает за ряд административных и закупочных мероприятий, включая, помимо прочего, следующее:

• Закупки за счет грантового финансирования
• Отслеживание большого объема одновременных закупок.
• Обработка заявок на поставку оборудования и услуг в рамках бюрократического процесса закупок.
• Обеспечение соответствия закупок всем местным, государственным и федеральным требованиям.
• Помощь в оформлении административных документов:
• Отслеживание результатов контракта и выставление счетов.
• Отслеживание оборудования и управление запасами.
• Закупки из единственного источника.
• Запросы предложений.
• Рассмотрение контрактов и поправок к контрактам.
• Поддержка исследований и отслеживание от начала до реализации.
• Управление заявками на закупку оборудования и проверка списка авторизованного оборудования.
• Изучение поставщиков.

Запросы на гранты и рекомендации:

• Разработка обоснований инвестиций.
• Отслеживание бюджетных ассигнований рабочей группы и подкомитета.
• Составление соответствующих форм отдела управления грантами PEMA по запросу.
• Изучение допустимых видов деятельности и затрат на гранты.
• Сохранение глубоких знаний об основных возможностях федерального бюджета.
• Сотрудничество и координация с различными заинтересованными сторонами на уровне городов, штатов и федерального уровня для содействия управлению грантовым финансированием.
• Разработка внутренних политик и процедур по мере необходимости.
• Организованное и доступное ведение общих файлов.
• Выполнение других обязанностей в соответствии с поручением руководителя программы по финансам и администрированию.

Узнайте больше об этой должности и подайте заявку на городской странице SmartRecruiter.