Si vous souhaitez organiser un événement spécial tel qu'un carnaval, un festival, une manifestation, un marché aux puces ou un concert, vous aurez peut-être besoin d'un permis d'événements spéciaux. Ce permis est requis pour tout événement qui utilise :
- Propriété appartenant à la ville ou occupée par celle-ci.
- Équipement de la ville.
- Services de la ville.
Le Bureau des événements spéciaux travaille avec les autres services de la Ville pour s'assurer que les organisateurs d'événements disposent de tous les éléments nécessaires :
- Permis.
- Licences.
- Accords.
- Assurances.
Le dépôt d'une demande ne garantit pas l'obtention d'un permis. Les organisateurs d'événements ne doivent pas publier de communiqués de presse, publier de publicités ou vendre des billets avant que les approbations et permis nécessaires n'aient été délivrés.
Quand présenter une demande
Les frais de dossier varient en fonction de la date à laquelle vous postulez.
- Frais de demande standard : 25$ (au moins 90 jours à l'avance, et toutes les démonstrations)
- Frais de demande accélérée : 75$ (moins de 90 jours à l'avance)
Règles supplémentaires pour les démonstrations
Les demandes de démonstration doivent être soumises au moins cinq jours ouvrables avant la date de l'événement proposée.
Des exceptions seront faites si la démonstration proposée est un événement planifié spontanément. Cela inclut les réponses à des événements politiques récents ou futurs, ou d'autres annonces, décisions, déterminations ou déclarations.
Si vous souhaitez demander la location et l'utilisation d'équipement appartenant à la Ville pour votre démonstration, vous devez en faire la demande au moins 60 jours ouvrables avant la date de l'événement.
Comment faire une demande
Notre nouvelle demande numérique vous aidera à fournir des informations générales sur l'événement, des détails spécifiques à l'événement, un plan d'accessibilité de l'événement et tous les documents justificatifs requis.
Si vous souhaitez enregistrer votre progression et revenir au formulaire ultérieurement, vous devez copier le lien unique figurant dans la case « Enregistrer et reprendre plus tard » ou saisir votre adresse e-mail pour que le lien vous soit envoyé. Ce lien vous permettra de reprendre votre demande dans un délai de 30 jours.
Reportez-vous à la liste de contrôle des événements ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes autorisations et plans généralement nécessaires.
Vous pouvez également nous appeler au 215-686-3488 pour demander une demande d'événement spécial imprimable.
Après avoir soumis votre formulaire, vous recevrez une copie complète de votre demande à l'adresse e-mail que vous avez fournie. Si vous devez apporter des modifications à votre demande après l'avoir soumise, veuillez envoyer un e-mail à OSE@phila.gov.
Vous recevrez un lien de paiement une fois que votre demande aura été examinée et qu'un numéro de référence aura été attribué.
Si vous ne parvenez pas à payer en ligne, vous pouvez effectuer le paiement par chèque ou mandat-poste libellé à l'ordre de « The City of Philadelphia ». Les paiements peuvent être envoyés par la poste à :
Bureau des événements spéciaux
One Parkway Building
1515 Arch St., étage 15
Philadelphie, Pennsylvanie 19102
Les espèces ne sont pas acceptées.
Les frais de demande ne sont pas remboursables et les permis ne seront pas délivrés tant que les frais de demande ne seront pas payés dans leur intégralité. Cela inclut les frais de retard, le cas échéant.
Liste de contrôle des événements
Les exigences relatives aux événements spéciaux varient considérablement. Utilisez la liste ci-dessous pour découvrir les autres exigences et approbations dont vous pourriez avoir besoin pour votre événement.