إذا كنت ترغب في استضافة حدث خاص مثل كرنفال أو مهرجان أو مظاهرة أو سوق للسلع الرخيصة والمستعملة أو حفلة موسيقية، فقد تحتاج إلى تصريح للمناسبات الخاصة. هذا التصريح مطلوب لأي حدث يستخدم:
- الممتلكات المملوكة للمدينة أو المحتلة.
- معدات المدينة.
- خدمات المدينة.
يعمل مكتب الأحداث الخاصة مع إدارات المدينة الأخرى للتأكد من أن مضيفي الحدث لديهم كل ما يلزم:
- التصاريح.
- التراخيص.
- الإتفاقيات.
- التأمين.
لا يضمن تقديم الطلب حصولك على تصريح. يجب على منظمي الحدث عدم إصدار أي بيانات صحفية أو نشر إعلانات أو بيع التذاكر حتى يتم إصدار الموافقات والتصاريح اللازمة.
متى يتم التقديم
تختلف رسوم الطلب بناءً على وقت التقديم.
- رسوم الطلب القياسية: 25 دولارًا (قبل 90 يومًا على الأقل، وجميع العروض التوضيحية)
- رسوم الطلب المعجل: 75 دولارًا (أقل من 90 يومًا مقدمًا)
قواعد إضافية للمظاهرات
يجب تقديم طلبات العروض التوضيحية قبل خمسة أيام عمل على الأقل من تاريخ الحدث المقترح.
سيتم إجراء استثناءات إذا كان العرض التوضيحي المقترح حدثًا تم التخطيط له تلقائيًا. يتضمن ذلك الردود على الأحداث السياسية الأخيرة أو المستقبلية، أو الإعلانات الأخرى أو القرارات أو القرارات أو الإعلانات.
إذا كنت ترغب في طلب استئجار واستخدام المعدات المملوكة للمدينة للعرض التوضيحي الخاص بك، يجب عليك التقديم قبل 60 يوم عمل على الأقل من تاريخ الحدث.
كيفية التقديم
سيرشدك التطبيق الرقمي الجديد من خلال توفير معلومات عامة عن الحدث والتفاصيل الخاصة بالحدث وخطة إمكانية الوصول إلى الحدث وأي مستندات داعمة مطلوبة.
إذا كنت ترغب في حفظ تقدمك والعودة إلى النموذج لاحقًا، يجب عليك نسخ الرابط الفريد من مربع «الحفظ والاستئناف لاحقًا» أو إدخال بريدك الإلكتروني للحصول على الرابط المرسل إليك. سيتيح لك هذا الرابط استئناف طلبك في غضون 30 يومًا.
راجع قائمة التحقق من الأحداث أدناه للتعرف على الأذونات والخطط المختلفة المطلوبة بشكل شائع.
بدلاً من ذلك، يمكنك الاتصال بنا على 215-686-3488 لطلب تطبيق حدث خاص قابل للطباعة.
بعد إرسال النموذج الخاص بك، ستتلقى نسخة كاملة من طلبك إلى البريد الإلكتروني الذي تقدمه. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على طلبك بعد التقديم، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى OSE@phila.gov.
سوف تتلقى رابط الدفع بعد مراجعة الطلب الخاص بك وتعيين رقم مرجعي.
إذا كنت غير قادر على الدفع عبر الإنترنت، يمكنك إرسال الدفع بشيك أو حوالة بريدية مستحقة الدفع إلى «مدينة فيلادلفيا». يمكن إرسال المدفوعات بالبريد إلى:
مكتب
المناسبات الخاصة،
مبنى ون باركواي، 1515 شارع آرك، الطابق
15، فيلادلفيا، بنسلفانيا، 19102
لا يتم قبول النقد.
رسوم الطلب غير قابلة للاسترداد، ولن يتم إصدار التصاريح حتى يتم دفع رسوم الطلب بالكامل. يشمل ذلك رسوم التأخير، إن وجدت.
قائمة التحقق من الأحداث
تختلف متطلبات الأحداث الخاصة على نطاق واسع. استخدم القائمة أدناه لمعرفة المتطلبات والموافقات الأخرى التي قد تحتاجها للحدث الخاص بك.