Để đủ điều kiện, và tổ chức phải:

• Hãy là một tổ chức cộng đồng đã đăng ký (RCO) với Thành phố Philadelphia.
  RCOs là các nhóm cộng đồng được Thành phố chính thức công nhận để tham gia vào các vấn đề phân vùng.
• Hãy ở trong tình trạng tốt.
  Ví dụ: điều này có nghĩa là đăng ký là hiện tại và tổ chức tuân thủ các yêu cầu báo cáo.
• Duy trì phạm vi bảo hiểm D & O đủ điều kiện.
  Chỉ có bảo hiểm trách nhiệm D & O đủ điều kiện để hoàn trả. Các loại bảo hiểm khác không đủ điều kiện.

Nếu tổ chức đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện, Thành phố sẽ thanh toán một phần chi phí chính sách D & O tùy thuộc vào doanh thu hàng năm mà RCO đã nhận được trong năm dương lịch hoặc ngân sách trước đó.

Doanh thu hàng năm từ 50.000 đô la trở xuống:

Thành phố sẽ trả 80% chi phí của phần D & O của chính sách, lên đến mức giới hạn 1.500 đô la mỗi năm.

Doanh thu hàng năm trên $50,000:

Thành phố sẽ trả 50% chi phí của phần D & O của chính sách, lên đến mức giới hạn 1.000 đô la mỗi năm.

Khi nộp đơn, bao gồm:

• Bằng chứng về tình trạng đăng ký RCO
• Tờ khai thuế năm trước cho RCO
• Chính sách của Directors & Officers năm trước
• Chính sách hoặc chất kết dính của Giám đốc & Sĩ quan hiện tại
• Mẫu IRS W-9

Mục 8-108 của Hiến chương Quy tắc Gia đình Philadelphia quy định rằng:

Thành phố sẽ quy định việc bảo vệ và bồi thường cho bất kỳ tổ chức cộng đồng đã đăng ký nào tuân thủ Bộ luật Phân vùng Philadelphia và các quy định hiện hành, liên quan đến bất kỳ khiếu nại nào chống lại một tổ chức đó phát sinh trực tiếp từ sự tham gia hợp pháp của tổ chức vào quy trình phương sai phân vùng của Thành phố. Bộ Luật được ủy quyền thông qua các quy định để thực hiện phần này, bao gồm thiết lập giới hạn bồi thường, các quy tắc giải quyết bồi thường gấp đôi, quy định mua bảo hiểm thông qua một khoản trợ cấp hoặc chương trình tương tự và các biện pháp khác để bảo vệ lợi ích tốt nhất của Thành phố.