يناير 2016

يتولى العمدة جيم كيني منصبه ويعين أمين الخزينة المدينة الجديدة، راشيل جونسون، التي تكتشف أن بعض حسابات المدينة لم تتم تسويتها منذ سنوات.

مارس 2016

تمت إضافة منصب محاسب جديد إلى المكتب أمين الخزانة. هذه الوظيفة مخصصة للعمل على تراكم الحسابات غير المسوّاة.

نوفمبر 2016

بدأ التعاقد مع محاسب مؤقت للموظفين لمراجعة عملية التسوية والمساعدة في تسوية الحساب النقدي الموحد.

يوليو 2017

بفضل العمل الذي بدأ في نوفمبر 2016، تمكن أمين الخزينة من استئناف التسويات الشهرية للحساب النقدي الموحد لأول مرة منذ ثلاث سنوات.

أغسطس 2017

وخلال عملية التسوية، تم اكتشاف رصيد غير قابل للتسوية يبلغ حوالي 40 مليون دولار في الحساب النقدي الموحد. بدأ هذا التناقض في وقت ما بين يونيو 2014 ومايو 2017.

نوفمبر 2017

يتم تعميم طلب تقديم العروض (RFP) لمستشار محاسبة خارجي.

ديسمبر 2017

قام المكتب أمين الخزانة بتخفيض المبلغ غير المطابق في الحساب النقدي الموحد إلى 33.3 مليون دولار.

يناير 2018

تمت إضافة منصب مشرف محاسبة جديد في المكتب أمين الخزانة. هذا المنصب مخصص للتسويات الشهرية للحساب النقدي الموحد.

أبريل 2018

قام المكتب أمين الخزانة بتخفيض المبلغ غير المطابق في الحساب النقدي الموحد إلى 28.6 مليون دولار.

مايو 2018

تم التعاقد مع شركة محاسبة معترف بها وطنياً لتحديد أسباب التباين في الحساب النقدي الموحد ولدعم الموظفين في عملية التسوية عبر الحسابات السبعة. يساعد هذا المستشار المدينة في تطوير ضوابط داخلية إضافية لضمان عدم التخلف عن الركب مرة أخرى.

يونيو 2018

تم تشكيل فرقة عمل المصالحة للإشراف على تسوية الحسابات النقدية للمدينة. وتعمل أمين الخزينة المدينة راشيا جونسون (رئيسة مشاركة)؛ المراقب السابق جوناثان سايدل (الرئيس المشارك)؛ ورئيسة موظفي العمدة جين سلوسر؛ والمدير المالي روب دوبو؛ وإريك سيجل، كبير المحققين في المكتب المفتش العام؛ وهارفي رايس، المدير التنفيذي لـ PICA ؛ ومات ستيت، المدير المالي مجلس المدينة فيلادلفيا.

تمت تسوية اثنين من الحسابات السبعة المعلقة: كشوف المرتبات وكشوف المرتبات التكميلية. تمت تسوية هذه الحسابات آخر مرة في سبتمبر 2010 ولكنها الآن تمت تسويتها وحداثتها حتى الآن.

يوليو 2018

عقدت فرقة العمل المعنية بالمصالحة اجتماعها الأول لتنسيق خطة المصالحة في 12 يوليو. بدأت شركة المحاسبة الخارجية في تحديد تغييرات توصية العملية. على سبيل المثال، أكدوا أننا بحاجة إلى الاستمرار في تدريب الموظفين، للحفاظ على عدد معين من المحاسبين في الموظفين. كما نصحوا بأن نطور إجراءات مكتوبة مفصلة حول كيفية إكمال عملية التسوية، وهو بند سيتم الانتهاء منه في نهاية مشاركة الشركة.

سبتمبر 2018

تسعى المدينة إلى تحديث جميع الحسابات التي لم تتم تسويتها باستثناء ثلاثة حسابات اعتبارًا من الحسابات السبعة الأولى بحلول نهاية سبتمبر 2018، وهو ما يتوافق مع الجدول الأصلي لـ CTO. تواصل شركة المحاسبة الخارجية العمل من خلال المرحلة الثانية من خطة عملها، والتي تتكون من تحليل الاتجاهات للتدفقات الداخلة والخارجة؛ والتحليل التفصيلي للنشاط الذي يولده البنك لنظام المحاسبة في المدينة (FAMIS) للسنة المالية 2014-2017. يقوم المكتب أمين الخزانة بعملية شراء نظام إدارة الخزانة (TMS). يحتوي TMS على وحدة تسوية بنكية ستعمل على أتمتة بعض الجوانب اليدوية لعملية التسوية وربما تساعد في تقليل بعض التناقضات.

أكتوبر 2018

قامت المدينة بتسوية جميع الحسابات التي لم تتم تسويتها تاريخيًا باستثناء ثلاثة. تمت تسوية أربعة من الحسابات السبعة التي لم تتم تسويتها سابقًا بشكل كامل وفقًا للجدول الزمني الذي وضعه في الأصل أمين الخزينة المدينة. وبالإضافة إلى ذلك، قام المكتب أمين الخزانة، من خلال العمل مع استشاريين خارجيين، بتخفيض المبلغ الذي لم تتم تسويته في الحساب النقدي الموحد إلى 23.3 مليون دولار. يواصل المحاسبون الخارجيون العمل من خلال خطة عملهم.

نوفمبر 2018

قام المكتب أمين الخزانة في نوفمبر بتخفيض المبلغ غير المطابق في الحساب النقدي الموحد إلى 2.1 مليون دولار، بانخفاض كبير عن إجمالي أكتوبر البالغ 23.3 مليون دولار. تم تحقيق معظم التخفيض من خلال تحديد إدخالات مدفوعات خدمة الديون المكررة التي تمت في 2015 و 2016. في هذه الحالة، تم إجراء إدخالات دفتر اليومية المكررة، ولكن تمت معالجة دفعة واحدة فقط على الإطلاق. لم يتم صرف أي أموال تتجاوز المبلغ الصحيح. تم الآن وضع إجراءات الرقابة لاكتشاف ومنع تكرار نوع النقص في المستقبل. يواصل المحاسبون الخارجيون العمل من خلال خطة عملهم. قامت المدينة بتسوية جميع الحسابات التي لم تتم تسويتها تاريخيًا باستثناء 3 حسابات، وهي على وشك التسوية بالكامل بحلول نهاية السنة التقويمية 2018.

ديسمبر 2018

بعد التقدم الهائل في نوفمبر، قام المكتب أمين الخزانة في ديسمبر بتخفيض المبلغ غير المطابق في الحساب النقدي الموحد إلى أقل من 900,000 دولار. ومن بين 77 حسابًا مصرفيًا في المدينة، تمت الآن تسوية 76 حسابًا بالكامل وستتم تسوية الحساب المتبقي بالكامل في أوائل كانون الثاني/يناير. أعلنت أمين الخزينة راشيل جونسون: «أنا سعيد بالتقدم الذي أحرزناه وفخور بالضمانات التي وضعناها لمنع حدوث ذلك في المستقبل. سنعمل بجد في العام الجديد لإغلاق هذا الأمر بالكامل».