Kowòdone rekonsilyasyon nan kont byen vit epi avèk presizyon, pandan y ap asire lajan kontribyab yo te itilize avèk efikasite.
Rekonsilyasyon Task Force la te etabli pou sipèvize rekonsilyasyon kont lajan kach Vil la. Pandan rekonsilyasyon, kontab tcheke dosye finans City ak konpare yo nan deklarasyon labank. Pou asire yon pwosesis efikas, fòs travay la pral kowòdone travay ajans Vil yo ak konsiltan deyò yo. Fòs travay la ap rankontre chak semèn pou asire ke rekonsilyasyon yo kontinye sou yon baz alè, etabli ak amelyore kontwòl yo, epi rapòte sou pwogrè pou piblik la.
Tout 77 kont labank yo konplètman rekonsilye. Depi idantifye yon erè nan kont Consolidated Lajan Kach Vil la nan 2017, Vil la te redwi li pa prèske 98%. Ale pi devan, fòs travay la ap asire pwosesis la ap kontinye ak ijans Majistra a mande ak transparans ke sitwayen yo merite
Adrès |
1401 John. Kennedy Blvd.
MSB Suite 640 Philadelphia, PA 19102 |
---|---|
Telefòn:
(215) 686-2300
|
Kont | Prevwa fini | Pousan konplè* |
---|---|---|
Levy | Konplete | 100% |
Jeneral debousman | Konplete | 100% |
Pewòl Anplwaye | Konplete | 100% |
Siplemantè pewòl | Konplete | 100% |
Pansyon debousman | Konplete | 100% |
Pansyon PDAA | Konplete | 100% |
Konsolide lajan kach | Konplete | 100% |
* mezire nan mwa rekonsilye
Janvye 2016
Majistra Jim Kenney pran biwo e li nonmen yon nouvo Trezorye Vil la, Rasheia Johnson, ki dekouvri kèk kont Vil pa te rekonsilye nan ane sa yo.
Mas 2016
Yon nouvo pozisyon kontab ajoute nan Biwo trezorye a. Se pozisyon an dedye a ap travay sou reta a nan kont enrekonsilye.
Nov 2016
Te kòmanse kontra avèk yon kontab anplwaye tanporè yo revize pwosesis rekonsilyasyon ak ede ak rekonsilyasyon nan kont lan Consolidated Lajan Kach.
Jiyè 2017
Mèsi a travay la ki te kòmanse nan mwa novanm 2016, trezorye a te kapab rezime rekonsilyasyon chak mwa nan kont lan Consolidated Lajan Kach la pou premye fwa nan twa zan.
Out 2017
Pandan pwosesis rekonsilyasyon an, yo te dekouvri yon balans san rekonsilye apeprè $40 milyon dola nan kont Konsolide Lajan Kach la. Diferans sa a te kòmanse nenpòt moman ant jen 2014 ak me 2017.
Nov 2017
Yon Demann pou Pwopozisyon (RFP) sikile pou yon konsiltan kontablite ekstèn.
2017 desanm
Biwo Trezorye a diminye kantite lajan an san rekonsilye nan kont lan Consolidated Lajan Kach a $33.3 milyon dola.
janvye 2018
Yon nouvo pozisyon sipèvizè kontablite te ajoute nan Biwo trezorye a. Se pozisyon an dedye a rekonsilyasyon yo chak mwa nan kont lan Consolidated Lajan Kach.
Avril 2018
Biwo Trezorye a diminye kantite lajan an san rekonsilye nan kont lan Consolidated Lajan Kach a $28.6 milyon dola.
Me 2018
Yon konpayi kontablite nasyonalman rekonèt te anboche yo idantifye sa ki lakòz erè a nan kont lan Consolidated Lajan Kach ak sipòte anplwaye nan pwosesis la rekonsilyasyon atravè sèt kont yo. Konsiltan sa a ap ede Vil la devlope plis kontwòl entèn yo pou asire ke nou pa tonbe dèyè ankò.
jen 2018
Rekonsilyasyon Task Force ki te fòme pou sipèvize rekonsilyasyon kont lajan kach Vil la. Sèvi yo se Trezorye Vil Rasheia Johnson (ko-chèz); ansyen Kontwolè Jonathan Saidel (ko-chèz); Chèf Majistra a nan Anplwaye Jane Slusser; Direktè Finans Rob Dubow; Eric Siegel, Envestigatè Senior nan Biwo Enspektè Jeneral; Harvey Rice, Direktè Egzekitif nan PICA; ak Matt Stitt, Chèf Ofisye Finansye nan Philadelphia Konsèy Minisipal.
De nan sèt kont yo eksepsyonèl yo rekonsilye: Pewòl ak Pewòl Siplemantè. Kont sa yo te dènye rekonsilye nan mwa septanm nan 2010 men yo kounye a se rekonsilye ak aktyèl nan dat.
Jiyè 2018
Fòs travay rekonsilyasyon an te fè premye reyinyon yo pou kowòdone plan rekonsilyasyon an nan dat 12 jiyè. Te kabinè avoka a kontablite deyò te kòmanse idantifye chanjman rekòmandasyon pwosesis. Pou egzanp, yo te mete aksan sou ke nou bezwen pou l kontinye kwa-tren anplwaye yo, yo kenbe yon sèten kantite kontab sou anplwaye yo. Yo menm tou yo avize ke nou devlope pwosedi ekri detaye sou kòman yo ranpli pwosesis la rekonsilyasyon, yon atik ki pral ranpli nan fen angajman kabinè avoka a.
septanm 2018
Vil la se sou sib gen tout men twa kont san rekonsilye jiska dat soti nan sèt inisyal la nan fen mwa septanm 2018, ki se ki konsistan avèk orè orijinal CTO a. Kabinè avoka kontablite deyò a ap kontinye travay nan Faz 2 nan plan travay yo, ki gen ladann analiz tandans pou aflu ak ekoulman; ak analiz an detay de bank pwodwi aktivite nan sistèm kontablite Vil la (FAMIS) pou FY 2014-2017. Biwo Trezorye a se nan pwosesis pou pwokire yon Sistèm Jesyon Trezò (TMS). TMS la gen yon modil rekonsilyasyon labank ki pral otomatize kèk aspè manyèl nan pwosesis la rekonsilyasyon ak potansyèlman ede nan diminye kèk dezakò.
Oktòb 2018
Vil la te konplètman rekonsilye tout, men twa nan kont yo istorikman san rekonsilye. Kat nan sèt kont yo deja san rekonsilye te konplètman rekonsilye sou orè a orijinal mete deyò pa Trezorye Vil la. Anplis de sa, k ap travay ak konsiltan deyò, Biwo Trezorye a te diminye kantite lajan an san rekonsilye nan kont lan Consolidated Lajan Kach a $23.3 milyon dola. kontab yo deyò kontinye travay nan plan travay yo.
Nov 2018
Biwo Trezorye a nan Novanm diminye kantite lajan an unreconciled nan kont lan Consolidated Lajan Kach a $2.1 milyon dola, desann anpil soti nan total la Oktòb nan $23.3 milyon dola. Majorite a nan rediksyon an te akonpli pa idantifye kopi antre peman sèvis dèt te fè nan 2015 ak 2016. Nan ka sa a, antre jounal kopi yo te fè, men se sèlman yon sèl peman te janm trete. Pa gen lajan ki depase kantite lajan ki kòrèk la te debouse. Pwosedi kontwòl yo te kounye a te etabli yo detekte ak anpeche ki kalite deficiency soti nan re-rive nan tan kap vini an. kontab yo deyò kontinye travay nan plan travay yo. Vil la te konplètman rekonsilye tout men 3 nan kont yo istorikman san rekonsilye, epi yo sou sib dwe konplètman rekonsilye nan fen ane kalandriye 2018.
Dec. 2018
Apre pwogrè nan fòmidab nan Novanm nan, Biwo Trezorye a nan mwa desanm plis diminye kantite lajan an unreconciled nan kont lan Consolidated Lajan Kach nan mwens pase $900,000. Nan 77 kont labank City, 76 kont yo kounye a se konplètman rekonsilye ak kont ki rete a pral konplètman rekonsilye nan kòmansman mwa janvye. Trezorye Rasheia Johnson te anonse, “Mwen kontan ak pwogrè nou te fè ak fyè de pwoteksyon yo ke nou te etabli yo anpeche sa a soti nan pase nan tan kap vini an. Nou pral travay avèk dilijans nan ane a nouvo yo pote zafè sa a nan fèmti konplè.”
Janvye 2019
Biwo Trezorye a te plis diminye kantite lajan an san rekonsilye a apeprè $528,000. Biwo trezorye a ap kontinye egzaminen dosye li yo pou rezoud diferans ki rete a. Li enpòtan sonje, sepandan, ke pral souvan gen diferans distribisyon nan fen mwa ki ka rezilta nan diferans ti ant kantite lajan yo montre nan sistèm kontablite Vil la ak kantite lajan yo montre nan deklarasyon labank.