Tháng 1 năm 2016

Thị trưởng Jim Kenney nhậm chức và bổ nhiệm Thủ quỹ Thành phố mới, Rasheia Johnson, người phát hiện ra một số tài khoản của Thành phố đã không được hòa giải trong nhiều năm.

Tháng 3 năm 2016

Một vị trí kế toán mới được thêm vào Văn phòng Thủ quỹ. Vị trí này được dành riêng để làm việc trên các tài khoản tồn đọng chưa được điều chỉnh.

Tháng Mười Một 2016

Bắt đầu hợp đồng với một kế toán nhân viên tạm thời để xem xét quá trình đối chiếu và hỗ trợ đối chiếu tài khoản Tiền mặt hợp nhất.

Tháng Bảy 2017

Nhờ công việc bắt đầu vào tháng 11 năm 2016, Thủ Quỹ đã có thể tiếp tục đối chiếu hàng tháng của tài khoản Tiền mặt hợp nhất lần đầu tiên sau ba năm.

Tháng Tám 2017

Trong quá trình đối chiếu, một số dư chưa được đối chiếu khoảng 40 triệu đô la đã được phát hiện trong tài khoản Tiền mặt hợp nhất. Sự khác biệt này bắt đầu vào khoảng giữa tháng 6 năm 2014 và tháng 5 năm 2017.

Tháng Mười Một 2017

Yêu cầu đề xuất (RFP) được lưu hành cho một nhà tư vấn kế toán bên ngoài.

Tháng Mười Hai 2017

Văn phòng Thủ quỹ đã giảm số tiền chưa được đối chiếu trong tài khoản Tiền mặt Hợp nhất xuống còn 33.3 triệu đô la.

Tháng 1 năm 2018

Một vị trí giám sát kế toán mới đã được bổ sung trong Văn phòng Thủ quỹ. Vị trí này được dành riêng cho các đối chiếu hàng tháng của tài khoản Tiền mặt Hợp nhất.

Tháng Tư 2018

Văn phòng Thủ quỹ đã giảm số tiền chưa được đối chiếu trong tài khoản Tiền mặt Hợp nhất xuống còn 28.6 triệu đô la.

Tháng Năm 2018

Một công ty kế toán được công nhận trên toàn quốc đã được thuê để xác định nguyên nhân của sự khác biệt trong tài khoản Tiền mặt Hợp nhất và hỗ trợ nhân viên trong quá trình đối chiếu trên bảy tài khoản. Chuyên gia tư vấn này đang giúp Thành phố phát triển các biện pháp kiểm soát nội bộ bổ sung để đảm bảo chúng tôi không bị tụt lại phía sau một lần nữa.

Tháng Sáu 2018

Lực lượng Đặc nhiệm Hòa giải được thành lập để giám sát việc đối chiếu các tài khoản tiền mặt của Thành phố. Phục vụ là Thủ Quỹ Thành phố Rasheia Johnson (đồng chủ tịch); cựu Kiểm soát viên Jonathan Saidel (đồng chủ tịch); Chánh văn phòng Thị trưởng Jane Slusser; Giám đốc Tài chính Rob Dubow; Eric Siegel, Điều tra viên Cấp cao tại Văn phòng Tổng Thanh tra; Harvey Rice, Giám đốc Điều hành của PICA; và Matt Stitt, Giám đốc Tài chính của Hội đồng Thành phố Philadelphia.

Hai trong số bảy tài khoản chưa thanh toán được đối chiếu: Bảng lương và Bảng lương bổ sung. Các tài khoản này được đối chiếu lần cuối vào tháng 9 năm 2010 nhưng hiện đã được đối chiếu và hiện tại cho đến nay.

Tháng Bảy 2018

Lực lượng đặc nhiệm hòa giải đã tổ chức cuộc họp đầu tiên để phối hợp kế hoạch hòa giải vào ngày 12 tháng 7. Công ty kế toán bên ngoài đã bắt đầu xác định các thay đổi khuyến nghị quy trình. Ví dụ, họ đã nhấn mạnh rằng chúng ta cần tiếp tục đào tạo chéo nhân viên, để duy trì một số lượng kế toán viên nhất định trong đội ngũ nhân viên. Họ cũng khuyên rằng chúng tôi xây dựng các thủ tục bằng văn bản chi tiết về cách hoàn thành quá trình hòa giải, một mục sẽ được hoàn thành khi kết thúc cam kết của công ty.

Tháng Chín 2018

Thành phố đang đặt mục tiêu có tất cả trừ ba tài khoản chưa được đối chiếu được cập nhật từ bảy tài khoản ban đầu vào cuối tháng 9 năm 2018, phù hợp với lịch trình ban đầu của CTO. Công ty kế toán bên ngoài tiếp tục làm việc thông qua Giai đoạn 2 của kế hoạch làm việc của họ, bao gồm phân tích xu hướng cho dòng vào và ra; và phân tích chi tiết hoạt động do ngân hàng tạo ra cho hệ thống kế toán của Thành phố (FAMIS) cho năm tài chính 2014-2017. Văn phòng Thủ quỹ đang trong quá trình mua sắm Hệ thống Quản lý Kho bạc (TMS). TMS có một mô-đun đối chiếu ngân hàng sẽ tự động hóa một số khía cạnh thủ công của quá trình đối chiếu và có khả năng hỗ trợ giảm một số khác biệt.

Tháng Mười 2018

Thành phố đã hòa giải hoàn toàn tất cả trừ ba tài khoản chưa được hòa giải trong lịch sử. Bốn trong số bảy tài khoản chưa được đối chiếu trước đây đã được đối chiếu hoàn toàn theo lịch trình ban đầu do Thủ Quỹ Thành phố đưa ra. Ngoài ra, làm việc với các chuyên gia tư vấn bên ngoài, Văn phòng Thủ quỹ đã giảm số tiền chưa được điều chỉnh trong tài khoản Tiền mặt Hợp nhất xuống còn 23,3 triệu đô la. Các kế toán viên bên ngoài tiếp tục làm việc thông qua kế hoạch làm việc của họ.

Tháng Mười Một 2018

Văn phòng Thủ quỹ vào tháng 11 đã giảm số tiền chưa được điều chỉnh trong tài khoản Tiền mặt Hợp nhất xuống còn 2.1 triệu đô la, giảm đáng kể so với tổng số 23,3 triệu đô la của tháng 10. Phần lớn việc giảm được thực hiện bằng cách xác định các mục thanh toán dịch vụ nợ trùng lặp được thực hiện trong năm 2015 và 2016. Trong trường hợp này, các mục nhật ký trùng lặp đã được thực hiện, nhưng chỉ có một khoản thanh toán được xử lý. Không có khoản tiền nào vượt quá số tiền chính xác được giải ngân. Các quy trình kiểm soát hiện đã được thiết lập để phát hiện và ngăn chặn loại thiếu hụt tái phát trong tương lai. Các kế toán viên bên ngoài tiếp tục làm việc thông qua kế hoạch làm việc của họ. Thành phố đã hòa giải hoàn toàn tất cả trừ 3 tài khoản chưa được đối chiếu trong lịch sử và đang nhắm mục tiêu được đối chiếu hoàn toàn vào cuối năm 2018 dương lịch.

Tháng Mười Hai 2018

Sau những tiến bộ to lớn trong tháng 11, Văn phòng Thủ quỹ vào tháng 12 tiếp tục giảm số tiền chưa được điều chỉnh trong tài khoản Tiền mặt Hợp nhất xuống dưới 900.000 đô la. Trong số 77 tài khoản ngân hàng City, 76 tài khoản hiện đã được đối chiếu hoàn toàn và tài khoản còn lại sẽ được đối chiếu hoàn toàn vào đầu tháng Giêng. Thủ Quỹ Rasheia Johnson tuyên bố: “Tôi hài lòng với những tiến bộ mà chúng tôi đã đạt được và tự hào về các biện pháp bảo vệ mà chúng tôi đã thiết lập để ngăn chặn điều này xảy ra trong tương lai. Chúng tôi sẽ làm việc siêng năng trong năm mới để đưa vấn đề này kết thúc hoàn toàn.”