Kikosi Kazi cha Upatanisho
Kuratibu upatanisho wa akaunti haraka na kwa usahihi, huku ikihakikisha fedha za walipa kodi zinatumika kwa ufanisi.
Tunachofanya
Kikosi Kazi cha Maridhiano kimeanzishwa kusimamia upatanisho wa akaunti za pesa za Jiji. Wakati wa upatanisho, wahasibu huangalia rekodi za fedha za Jiji na kuzilinganisha na taarifa za benki. Ili kuhakikisha mchakato mzuri, kikosi kazi kitaratibu kazi ya mashirika ya Jiji na washauri wa nje. Kikosi kazi kitakutana kila wiki ili kuhakikisha kuwa upatanisho unaendelea kwa wakati unaofaa, kuanzisha na kuimarisha udhibiti, na kutoa ripoti juu ya maendeleo kwa umma.
Akaunti zote 77 za benki zimepatanishwa kikamilifu. Tangu kutambua tofauti katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa ya Jiji mnamo 2017, Jiji limepunguza kwa karibu 98%. Kuendelea mbele, kikosi kazi kitahakikisha mchakato unaendelea na uharaka ambao Meya anahitaji na uwazi ambao wananchi wanastahili
Unganisha
Anwani |
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB Suite 640 Philadelphia, PA 19102 |
---|---|
Simu:
(215) 686-2300
|
Hali ya upatanisho
Akaunti | Kukamilika kukamilika | Asilimia imekamilika* |
---|---|---|
Ushuru | Imekamilika | 100% |
Utoaji wa jumla | Imekamilika | 100% |
Mishahara ya wafanyikazi | Imekamilika | 100% |
Mishahara ya ziada | Imekamilika | 100% |
Malipo ya pensheni | Imekamilika | 100% |
Pensheni PDAA | Imekamilika | 100% |
Fedha zilizojumuishwa | Imekamilika | 100% |
* kipimo katika miezi kupatanishwa
Timeline
Januari 2016
Meya Jim Kenney anachukua madaraka na kumteua Mweka Hazina mpya wa Jiji, Rasheia Johnson, ambaye anagundua akaunti zingine za Jiji hazijapatanishwa kwa miaka.
Machi 2016
Nafasi mpya ya mhasibu imeongezwa kwa Ofisi ya Mweka Hazina. Msimamo umejitolea kufanya kazi kwenye mrundikano wa akaunti ambazo hazijapatanishwa.
Novemba 2016
Alianza mkataba na wafanyakazi wa muda mhasibu kupitia mchakato maridhiano na kusaidia na maridhiano ya akaunti Consoliderated Cash.
Julai 2017
Shukrani kwa kazi iliyoanza Novemba 2016, Mweka Hazina aliweza kuanza tena upatanisho wa kila mwezi wa akaunti ya Fedha ya Fedha kwa mara ya kwanza katika miaka mitatu.
Agosti 2017
Wakati wa mchakato wa upatanisho, salio lisilopatanishwa la takriban dola milioni 40 liligunduliwa katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa. Tofauti hii ilianza wakati fulani kati ya Juni 2014 na Mei 2017.
Novemba 2017
Ombi la Pendekezo (RFP) linasambazwa kwa mshauri wa uhasibu wa nje.
Desemba 2017
Ofisi ya Mweka Hazina ilipunguza kiasi ambacho hakijapatanishwa katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa hadi $33.3 milioni.
Januari 2018
Nafasi mpya ya msimamizi wa uhasibu iliongezwa katika Ofisi ya Mweka Hazina. Msimamo huo umejitolea kwa upatanisho wa kila mwezi wa akaunti ya Fedha iliyojumuishwa.
Aprili 2018
Ofisi ya Mweka Hazina ilipunguza kiasi ambacho hakijapatanishwa katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa hadi $28.6 milioni.
Mei 2018
Kampuni ya uhasibu inayotambuliwa kitaifa iliajiriwa kutambua sababu za tofauti katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa na kusaidia wafanyikazi katika mchakato wa upatanisho katika akaunti zote saba. Mshauri huyu anasaidia Jiji kukuza udhibiti wa ziada wa ndani ili kuhakikisha haturudi nyuma tena.
Juni 2018
Kikosi Kazi cha Upatanisho kilichoundwa kusimamia upatanisho wa akaunti za pesa za Jiji. Kutumikia ni Mweka Hazina wa Jiji Rasheia Johnson (mwenyekiti mwenza); Mdhibiti wa zamani Jonathan Saidel (mwenyekiti mwenza); Mkuu wa Meya wa Wafanyakazi Jane Slusser; Mkurugenzi wa Fedha Rob Dubow; Eric Siegel, Mpelelezi Mwandamizi katika Ofisi ya Mkaguzi Mkuu; Harvey Rice, Mkurugenzi Mtendaji wa PICA; na Matt Stitt, Afisa Mkuu wa Fedha wa Halmashauri ya Jiji la Philadelphia.
Akaunti mbili kati ya saba zilizobaki zimepatanishwa: Mishahara na Mishahara ya Ziada. Akaunti hizi zilipatanishwa mara ya mwisho mnamo Septemba 2010 lakini sasa zimepatanishwa na za sasa hadi sasa.
Julai 2018
Kikosi kazi cha maridhiano kilifanya mkutano wao wa kwanza kuratibu mpango wa maridhiano mnamo Julai 12. Kampuni ya uhasibu ya nje imeanza kutambua mabadiliko ya mapendekezo ya mchakato. Kwa mfano, wamesisitiza kwamba tunahitaji kuendelea kuvuka mafunzo kwa wafanyikazi, kudumisha idadi fulani ya wahasibu kwa wafanyikazi. Walishauri pia kwamba tuunde taratibu za kina zilizoandikwa juu ya jinsi ya kukamilisha mchakato wa upatanisho, kitu ambacho kitakamilika mwishoni mwa ushiriki wa kampuni hiyo.
Septemba 2018
Jiji linalenga kuwa na akaunti zote isipokuwa tatu ambazo hazijapatanishwa hadi sasa kutoka saba za mwanzo mwishoni mwa Septemba 2018, ambayo inaambatana na ratiba ya awali ya CTO. Kampuni ya uhasibu ya nje inaendelea kufanya kazi kupitia Awamu ya 2 ya mpango wao wa kazi, ambayo ina uchambuzi wa mwenendo wa mapato na utiririshaji; na uchambuzi wa kina wa shughuli zinazozalishwa na benki kwa mfumo wa uhasibu wa Jiji (FAMIS) kwa FY 2014-2017. Ofisi ya Mweka Hazina iko katika mchakato wa kupata Mfumo wa Usimamizi wa Hazina (TMS). TMS ina moduli ya upatanisho ya benki ambayo itasimamia mambo kadhaa ya mwongozo wa mchakato wa upatanisho na inaweza kusaidia kupunguza tofauti kadhaa.
Oktoba 2018
Jiji limepatanisha kabisa akaunti zote isipokuwa tatu za kihistoria ambazo hazijapatanishwa. Akaunti nne kati ya saba ambazo hazijapatanishwa hapo awali zimepatanishwa kikamilifu kwenye ratiba iliyowekwa hapo awali na Mweka Hazina wa Jiji. Kwa kuongezea, kufanya kazi na washauri wa nje, Ofisi ya Mweka Hazina imepunguza kiwango ambacho hakijapatanishwa katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa hadi $23.3 milioni. Wahasibu wa nje wanaendelea kufanya kazi kupitia mpango wao wa kazi.
Novemba 2018
Ofisi ya Mweka Hazina mnamo Novemba ilipunguza kiasi ambacho hakijapatanishwa katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa hadi $2.1 milioni, chini sana kutoka jumla ya Oktoba ya $23.3 milioni. Upunguzaji mwingi ulitimizwa kwa kutambua maingizo marudio ya malipo ya huduma ya deni yaliyofanywa mnamo 2015 na 2016. Katika kesi hii, viingilio vya jarida duplicate vilifanywa, lakini malipo moja tu yamewahi kusindika. Hakuna fedha zaidi ya kiasi sahihi zilizotolewa. Taratibu za kudhibiti sasa zimeanzishwa ili kugundua na kuzuia aina ya upungufu kutokea tena katika siku zijazo. Wahasibu wa nje wanaendelea kufanya kazi kupitia mpango wao wa kazi. Jiji limepatanisha kabisa akaunti zote isipokuwa 3 za kihistoria ambazo hazijapatanishwa, na zinalenga kupatanishwa kikamilifu mwishoni mwa mwaka wa kalenda 2018.
Desemba 2018
Kufuatia maendeleo makubwa mnamo Novemba, Ofisi ya Mweka Hazina mnamo Desemba ilipunguza zaidi kiwango ambacho hakijapatanishwa katika akaunti ya Fedha iliyojumuishwa hadi chini ya $900,000. Kati ya akaunti 77 za benki ya Jiji, akaunti 76 sasa zimepatanishwa kikamilifu na akaunti iliyobaki itapatanishwa kikamilifu mapema Januari. Mweka Hazina Rasheia Johnson alitangaza, “Nimefurahishwa na maendeleo ambayo tumefanya na kujivunia ulinzi ambao tumeanzisha kuzuia hii kutokea katika siku zijazo. Tutafanya kazi kwa bidii katika mwaka mpya kuleta suala hili kufungwa kabisa.”
Januari 2019
Ofisi ya Mweka Hazina imepunguza zaidi kiasi ambacho hakijapatanishwa hadi takriban $528,000. Ofisi ya Mweka Hazina itaendelea kuchunguza faili zake ili kutatua tofauti iliyobaki. Ni muhimu kutambua, hata hivyo, kwamba mara nyingi kutakuwa na tofauti za muda mwishoni mwa miezi ambayo inaweza kusababisha tofauti ndogo kati ya kiasi kilichoonyeshwa katika mfumo wa uhasibu wa Jiji na kiasi kilichoonyeshwa katika taarifa za benki.