¿Va a iniciar un negocio en Filadelfia? Necesitará un Número de Identificación Fiscal o Philadelphia Tax Identification Number (PHITN), como se conoce en inglés. Este número es el primer paso para generar actividades comerciales en la ciudad. También es el primer paso para obtener una Licencia de Actividad Comercial (CAL, por sus siglas en inglés), la cual le permite realizar negocios legalmente en Filadelfia. 

Existe una gran diferencia entre una licencia de actividad comercial, un número de identificación fiscal y los números de cuenta: 

• La licencia de actividad comercial de Filadelfia le permite operar legalmente un negocio en la ciudad. Se centra más en el cumplimiento normativo que en los impuestos. Responde a la pregunta: “¿Tengo permiso para hacer negocios en Filadelfia?“. 

• Los números de cuenta de impuestos están vinculados a impuestos específicos, como el Impuesto sobre Ingresos y Recibos Comerciales (BIRT, por sus siglas en inglés), y cuentan con un número único propio, incluso si usted posee otras cuentas de contribuciones. 

• Un PHTIN es, básicamente, su número fiscal maestro en nuestro sistema. Es un número único por contribuyente. Lo obtiene al registrarse para crear un nombre de usuario y una contraseña en el Philadelphia Tax Center o al registrarse para reportar un impuesto. Responde a la pregunta: “¿Quién soy yo en el sistema fiscal de Filadelfia?“. Este número vincula todas sus cuentas fiscales, tales como el BIRT, el Impuesto sobre Salarios y el Impuesto sobre Ganancias Netas. Es similar al EIN federal, pero para los impuestos locales. Básicamente, existen tres niveles: federal, estatal y local. 

Los propietarios de negocios, contratistas independientes, trabajadores autónomos (freelancers, en inglés) y trabajadores de la economía hospitalaria (gig workers, en inglés) que realizan actividades comerciales en Filadelfia necesitan los tres números. Sin embargo, esta publicación se centra exclusivamente en cómo obtener un PHTIN para su negocio en Filadelfia. 

Solicitar un PHTIN es gratuito y puede realizar todo el trámite por internet. Simplemente siga estos pasos: 

Paso 1: Reúna su información 

Tenga listos los siguientes datos antes de comenzar: 

• Identifique la estructura de su negocio (empresa unipersonal, corporación o sociedad limitada). Si está registrado con el IRS, puede utilizar el formulario SS-4 para confirmar estos datos. 

• Una breve descripción de su negocio o de las actividades que realizará en la ciudad. 

• Su número de licencia del Impuesto sobre Ventas y Uso de Pensilvania. 

• Su Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) o su Número de Seguro Social, según el tipo de negocio que tenga. 

• La fecha en que su negocio comenzó a operar en la ciudad, así como las direcciones física y postal del negocio. 

Paso 2: Vaya a la página Philadelphia Tax Center 

Visite la página web oficial de la Ciudad para presentar y pagar impuestos en tax-services.phila.gov. Aquí es donde se registrará, presentará y pagará sus impuestos y gestionará sus cuentas. Seleccione “ver en español” en la esquina superior derecha para cambiar el idioma. 

Paso 3: Inicie un nuevo registro 

En la página de inicio, seleccione “Register a new taxpayer” (Registrar un nuevo contribuyente). Elija “Yes” (Sí) en la pantalla de “Registration type” (Tipo de registro) si usted es un tercero (como un contador) que se registra en nombre de su cliente. De lo contrario, elija “No”. Seleccione “Next” (Siguiente) para continuar. 

Siga las instrucciones cuidadosamente para: 

• Seleccione su tipo de negocio (propietario único, sociedad, corporación o sociedad de responsabilidad limitada). Si no está seguro de qué estructura empresarial elegir, consulte a un profesional, generalmente a un contador o a un abogado. El personal del Departamento de Ingresos no puede brindar asesoramiento fiscal. Visite el Centro de Recursos e Innovación Empresarial (BRIC) de la Biblioteca Pública (Free Library) para conocer sus servicios gratuitos, que incluyen consultas con abogados y contables sobre impuestos empresariales. 

• Ingrese su SSN o EIN. 

• • Utilice su SSN si está registrando su negocio como individuo (propietario único), individuo de responsabilidad limitada o patrimonio. 

• • Utilice su EIN federal si es una corporación, sociedad o sociedad de responsabilidad limitada. 

• Proporcione la información de su negocio. 

• Seleccione los impuestos de los que será responsable, como el BIRT. Visite nuestra página web para obtener una lista completa de los impuestos de la Ciudad, sus métodos de presentación y pago, y conocer las fechas de vencimiento. 

Consejo: Al seleccionar “Cancel” (Cancelar), se eliminarán los datos que haya ingresado. Si necesita más tiempo, seleccione “Save Draft” (Guardar borrador) para continuar en otro momento. Podrá acceder a su borrador guardado durante 30 días; el sistema lo eliminará después de ese plazo. Tómese su tiempo y verifique todo dos veces. 

Visite nuestra página web para consultar la guía sobre cómo registrar su negocio y obtener un PHTIN. Encontrará instrucciones en las páginas 3 a 20 para registrarse como “New taxpayer” (nuevo contribuyente). 

Paso 4: Envíe su solicitud 

Revise y envíe su solicitud. Por lo general, recibirá su PHTIN de inmediato. Debería guardar o imprimir la página de confirmación para sus registros. 

Guarde su PHTIN en un lugar seguro. Necesitará este número cada vez que presente y pague los impuestos sobre ingresos y los impuestos comerciales de Filadelfia.