供应商在签订城市合同之前必须完成披露。
所有价值等于或高于正式出价门槛的机会的合同都必须进行这些披露。 目前的正式竞标门槛为88,000美元。
截至2023年7月1日，其中几份披露表已合并成单一表格。 这份新表格取代了之前的 “商业透明度” 表格以及其他披露。
要详细了解我们新的、更简单的流程，请参阅我们关于供应商变更的博客文章。
每个供应商只需要在每个会计年度填写一次披露表——一份表格将涵盖该财年内授予的所有机会。
申报截止日期
主承包商必须先提供这些信息，然后才能使合同符合或被双方接受。
您所要求的披露必须准确、完整并按时提交。 如果你不这样做，纽约市可以终止合同，暂停或取消承包商的资格，或者根据法律规定寻求其他处罚和补救措施。
将如何使用这些数据
纽约市将使用您的表单回复来验证您的公司是否遵守披露要求。 这些数据也将汇总并在年度报告中发布。 我们不会公开共享个别组织或员工的数据。
如何申报
1
编译所需信息。
你需要为你的公司输入以下内容：
- 所有权或领导层人口统计。
- 员工人口统计和工资。
- 董事会成员的人口统计和薪水（如果适用）。
- 贵公司持有的任何弱势企业认证。
- 担任行政和董事会职务的妇女和少数族裔的目标。
- 之前的曼城合同经验。
您还需要提供贵组织的：
- 供应商多元化政策。
- 处于不利地位的商业企业中排名前三的供应商。
- 针对员工、董事会和领导层的多元化、公平和包容性计划。
- 奴隶制宣誓书，如果你已经提供了。 如果你还没有，你可以填写一份新的宣誓书。
仔细阅读术语、定义和所需数据。 开始之前，请收集所需的所有数据。
2
访问合同披露网站并填写表格。
登录合同披露网站。 然后，输入您的披露信息。 你需要：
- 您的联系信息。
- 签发合同的市政部门。
- 您的合规经理或买家的姓名。
您还需要提供在步骤1中为公司收集的数据。
如果您需要暂停并稍后恢复，则可以返回系统。
3
保存您的披露副本。
提交表格后，您可以下载一份副本作为记录。
申请住宿
如果您无法按时或根本无法提交所需的披露，则可以要求提供便利。 采购专员决定是否给予便利。
要申请住宿，您必须向您的合规经理或买家发送书面申请。 您的申请必须包括您要求住宿的原因。