Thư xin việc của bạn phải:

• Mô tả loại xâm lấn, bao gồm vị trí, kích thước và vật liệu của nó.
• Chỉ định xem bạn đang đề xuất một sự xâm lấn mới hay nếu nó đã tồn tại.
• Tóm tắt trạng thái của các đánh giá hoặc phê duyệt cần thiết khác.

Thư cũng nên bao gồm tên, địa chỉ gửi thư và địa chỉ email cho:

• Người liên hệ cho đơn xin. Người này sẽ có thể trả lời các câu hỏi về dự án.
• Người sẽ nhận được quyết định của ủy ban.

Bạn phải bao gồm các bức ảnh màu hiện tại của trang web và môi trường xung quanh nó. Không sử dụng chế độ xem đường phố trực tuyến.

Bạn phải bao gồm các bản vẽ làm việc được chia tỷ lệ của thiết kế. Tất cả các kích thước, vật liệu và màu sắc phải được dán nhãn. Các bài nộp thường bao gồm:

• Bản vẽ phối cảnh hoặc lớp phủ ảnh (màu) cho thấy sự xâm lấn trên trang web. Nếu sự xâm lấn đã tồn tại, bạn nên gửi ảnh thay vì bản vẽ.
• Một sơ đồ mặt bằng cho thấy mối quan hệ của sự xâm lấn đối với các đường bất động sản và các đường phố liền kề.
• Độ cao của đề xuất.

Bạn phải bao gồm bằng chứng về sự chấp thuận bắt buộc từ các cơ quan khác. Gửi các bản vẽ được đóng dấu với sự phê duyệt của họ hoặc bao gồm thư phê duyệt của họ.

Ủy ban có thể yêu cầu thông tin hỗ trợ khác.