يجب على الموزعين الذين يتلقون إخطارًا من تاجر المشروبات المحلاة في فيلادلفيا، أن يؤكدوا بدورهم أنهم تم التسجيل لتقديم PBT ودفعها. يقدم الموزعون هذا التأكيد باستخدام نموذج تأكيد الموزع المقدم من إدارة الإيرادات.

يمكن أن تكون شهادة الإعفاء من ضريبة المبيعات من السلطة الفلسطينية بمثابة الإخطار المطلوب. إذا كان الموزع لديه شهادة إعفاء مسجلة لتاجر يحمل عنوان فيلادلفيا، فيجب على الموزع:

• أرسل تأكيدًا إلى الوكيل بأنه موزع تم التسجيل، و
• قم بتقديم الضريبة ودفعها عبر الإنترنت.

يجب على الموزعين تسجيل كل معاملة للمشروبات المحلاة على فواتيرهم الخاصة، أو ملحق الفاتورة المقدم من إدارة الإيرادات. يجب على الموزعين تسجيل:

• حجم المشروبات الخاضعة للضريبة الموزعة و
• مبلغ الضريبة المستحقة.

يمكن تقديم معلومات كإجمالي إجمالي أو حسب البند.

يمتلك بعض التجار مواقع داخل وخارج فيلادلفيا، لكن PBT لا تغطي سوى المشروبات المعدة للبيع في المدينة. يجب على الموزع أن يطلب من التجار الذين لديهم مواقع متعددة توضيح مقدار طلباتهم التي سيتم الاحتفاظ بها للبيع بالتجزئة في فيلادلفيا.

إذا فشل الوكيل في التوضيح، يجب أن يفترض الموزع أن 100٪ من المنتج خاضع للضريبة. إذا تلقى الموزع معلومات الطلب المحدثة بعد تقديم الإرجاع، يمكن للموزع تقديم إرجاع معدل.

يجب على التجار الاحتفاظ بالفواتير في ملف لمدة ست سنوات على الأقل.

التاجر الذي لا يمكنه تقديم المستندات المطلوبة أثناء الفحص، أو تقديم مستندات غير صالحة، يخاطر باتخاذ إجراء قانوني. يمكن أن تشمل الإجراءات القانونية غرامة عدم الامتثال بقيمة 1,000 دولار وتعليق ترخيص النشاط التجاري الخاص بهم.

يتحمل التجار الذين يبيعون المشروبات المحلاة في متاجر التجزئة في فيلادلفيا ويفشلون في إخطار موزعيهم مسؤولية الدفع، بالإضافة إلى أي رسوم وعقوبات لعدم الامتثال.

لاحظ أن التاجر قد يقرر أن يكون «تاجرًا مسجلاً» أو «تاجرًا خاصًا». يوافق الوكيل المسجل على تحمل جميع التزامات الموزع، بما في ذلك الإيداع والدفع لـ PBT. التاجر الخاص هو تاجر يتم منحه تنازلاً خاصًا من قبل إدارة الإيرادات لشراء مشروب محلى معين من شخص آخر غير الموزع المسجل. نتيجة لذلك، يتحمل الوكيل الخاص مسؤولية تقديم ودفع PBT على هذا المشروب المحدد.

يمكن للتجار الذين لا يوافقون على الفحص تدقيق PBT تقديم استئناف إلى مجلس مراجعة الضرائب .