Văn phòng Sự kiện Đặc biệt (OSE) hoạt động để đảm bảo rằng Philadelphia là điểm đến sự kiện ưa thích cho các nhà sản xuất sự kiện, nhà hoạch định hội nghị và khách tham quan.
Nhiệm vụ
Văn phòng Sự kiện Đặc biệt phấn đấu trở thành cơ quan hỗ trợ sự kiện đặc biệt của thành phố toàn diện và hiệu quả nhất trên toàn quốc.
Văn phòng của chúng tôi:
- Phục vụ như một cửa hàng duy nhất của Philadelphia để lập kế hoạch, sản xuất và cho phép sự kiện đặc biệt.
- Thúc đẩy sự phát triển của ngành sự kiện thông qua các phương pháp hay nhất bền vững và mối quan hệ với cộng đồng địa phương.
- Làm nổi bật sự đa dạng của Philadelphia thông qua các sự kiện đặc biệt.
Tầm nhìn
-
Mang mọi người lại với nhau.
-
Tạo hình ảnh lâu dài.
-
Đóng góp vào sự đa dạng của Philadelphia.
Trách nhiệm
Tư vấn
OSE giúp các nhà sản xuất sự kiện sản xuất sự kiện thông qua tư vấn trực tiếp và từ xa. Văn phòng cung cấp dịch vụ khách hàng toàn diện cho:
- Cư dân Philadelphia.
- Các nhóm cộng đồng địa phương.
- Hiệp hội doanh nghiệp.
- Các nhà sản xuất sự kiện từ khắp nơi trên thế giới.
Cho phép
OSE là người quản lý chính về phản ứng hoạt động đối với các sự kiện đặc biệt diễn ra ở Philadelphia. OSE xử lý việc xem xét, cho phép và điều phối tất cả các sự kiện công cộng ngoài trời được đề xuất. Điều này bao gồm:
- Lễ hội.
- Diễu hành.
- Đi bộ và đua.
- Họp báo.
- Hoạt động sửa đổi thứ nhất.
Đấu thầu
OSE cũng chịu trách nhiệm chuẩn bị và thực hiện các yêu cầu đề xuất (RFP) cho các sự kiện đặc biệt quy mô lớn thay mặt Thành phố. Những nỗ lực trong quá khứ bao gồm Dự thảo NFL 2018 và Lễ hội Âm nhạc Made in America.
Tiếp thị
OSE là một đóng góp quan trọng cho các nỗ lực tiếp thị của Philadelphia và thúc đẩy ngành công nghiệp sự kiện đặc biệt của Thành phố. Thông qua những nỗ lực của OSE, Philadelphia đã được vinh danh là Thành phố Sự kiện & Lễ hội Thế giới vào năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 và 2019 bởi Hiệp hội Liên hoan & Sự kiện Quốc tế (IFEA).