La Oficina de Eventos Especiales se esfuerza por ser la agencia municipal de apoyo a eventos especiales más completa y eficiente del país.

Nuestra oficina:

• Sirve como única parada en Filadelfia para la planificación, producción y autorización de eventos especiales.
• Promueve el crecimiento de la industria de los eventos a través de mejores prácticas sostenibles y relaciones con la comunidad local.
• Destaca la diversidad de Filadelfia a través de eventos especiales.

• Reunir a las personas.
• Crear imágenes duraderas.
• Contribuir a la diversidad de Filadelfia.

Consultas

La OSE ayuda a los productores de eventos a producirlos mediante consultas presenciales y a distancia. La oficina ofrece un servicio de atención al cliente integral para:

• Residentes de Filadelfia.
• Grupos comunitarios locales.
• Asociaciones empresariales.
• Productores de eventos de todo el mundo.

Permiso

La OSE es el principal responsable de la respuesta operativa a los eventos especiales que tienen lugar en Filadelfia. La OSE se encarga de la revisión, la concesión de permisos y la coordinación de todos los eventos públicos al aire libre propuestos. Esto incluye:

• Festivales.
• Desfiles.
• Paseos y carreras.
• Ruedas de prensa.
• Actividad de la Primera Enmienda.

Licitación

La OSE también se encarga de preparar y ejecutar las solicitudes de propuestas (RFP) para eventos especiales a gran escala en nombre de la ciudad. Los esfuerzos anteriores incluyen 2018 NFL Draft y Made in America Music Festival.

Marketing

La OSE contribuye de forma vital a los esfuerzos de marketing de Filadelfia y a la promoción de la industria de eventos especiales de la ciudad. Gracias a los esfuerzos de la OSE, Filadelfia fue nombrada Ciudad Mundial de Festivales y Eventos en los años 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 y 2019 por International Festival & Events Association (IFEA).