L'OHS est l'agence principale désignée par le CoC de Philadelphie pour gérer le système d'information sur la gestion des sans-abri (HMIS).
À propos
Le ministère américain du Logement et du Développement urbain (HUD) exige que chaque continuum de soins (CoC) utilise un système d'information sur la gestion des sans-abri (HMIS). Un HMIS sert de base de données centralisée qui suit les données au niveau des clients et les services de logement et de soutien fournis aux personnes et aux familles en situation d'itinérance ou à risque.
Accès
Tous les fournisseurs de services qui passent un contrat avec OHS ou reçoivent un financement nécessitant la participation du HMIS doivent utiliser le HMIS local. La seule exception concerne les prestataires de services aux victimes, qui doivent utiliser une base de données comparable conforme aux normes HMIS.
Si vous devez créer un nouveau compte HMIS, vous pouvez contacter OHS pour en faire la demande.
Entraînement
OHS propose régulièrement des formations en ligne et en personne. Cette formation garantit que les utilisateurs saisissent des données cohérentes et conformes aux normes fédérales.
Si vous êtes un nouvel utilisateur et que vous avez besoin d'informations sur la formation HMIS, envoyez un e-mail à l'unité de formation d'OHS.
Tous les utilisateurs actifs doivent :
- Formations complètes
- Respectez les normes de confidentialité et de sécurité du HMIS
- Respectez toutes les autres exigences.
Assistance
Pour faire du HMIS un système utile et convivial, le personnel de l'OHS travaille avec les fournisseurs pour :
- Mettre à jour les processus et en créer de nouveaux
- Configurer le système pour répondre à des besoins particuliers
- Fournir une assistance technique.
Si vous avez besoin d'aide, envoyez un e-mail à OHS pour demander une assistance technique.
Documents
Les données du HMIS incluent des informations personnelles et protégées sur les clients. Le système permet également aux fournisseurs de consulter et de partager des informations entre eux.
Le HMIS est régi par des politiques, des procédures et des pratiques visant à protéger ces données collaboratives sensibles.
Vous pouvez consulter et télécharger tous les documents HMIS sur notre site Web.
OHS crée également des rapports sur les données du HMIS. Vous pouvez consulter et télécharger la liste complète des documents relatifs aux performances du système HMIS.