A OHS atua como a agência líder designada pelo CoC da Filadélfia para operar o Homeless Management Information System (HMIS).
Sobre
O Departamento de Habitação e Desenvolvimento Urbano (HUD) dos EUA exige que cada Continuum of Care (CoC) utilize um Sistema de Informações de Gerenciamento de Desabrigados (HMIS). Um HMIS serve como um banco de dados centralizado que rastreia dados em nível de cliente e os serviços habitacionais e de apoio fornecidos a indivíduos e famílias que estão em situação de rua ou em risco.
Acesso
Todos os provedores de serviços que contratam o OHS ou recebem financiamento que exija a participação do HMIS devem usar o HMIS local. A única exceção são os prestadores de serviços às vítimas, que devem utilizar um banco de dados comparável que atenda aos padrões do HMIS.
Se precisar criar uma nova conta HMIS, você pode entrar em contato com o OHS para solicitar uma.
Treinamento
O OHS oferece treinamento regular on-line e presencial. Esse treinamento garante que os usuários insiram dados consistentes e em conformidade com os padrões federais.
Se você é um novo usuário e precisa de informação sobre o treinamento em HMIS, envie um e-mail para a unidade de treinamento da OHS.
Todos os usuários ativos devem:
- Treinamentos completos
- Siga os padrões de privacidade e segurança da HMIS
- Cumpra todos os outros requisitos.
Assistência
Para tornar o HMIS um sistema útil e fácil de usar, a equipe de OHS trabalha com os fornecedores para:
- Atualize processos e crie novos
- Configure o sistema para atender às necessidades especiais
- Forneça assistência técnica.
Se precisar de ajuda, envie um e-mail para o OHS para solicitar assistência técnica.
Documentos
Os dados no HMIS incluem informação pessoal e protegida do cliente. O sistema também permite que os provedores revisem e compartilhem informação mutuamente.
O HMIS é regido por políticas, procedimentos e práticas para proteger esses dados confidenciais e colaborativos.
Você pode visualizar e baixar todos os documentos do HMIS em nosso site.
O OHS também cria relatórios sobre os dados no HMIS. Você pode visualizar e baixar uma lista completa dos documentos de desempenho do sistema HMIS.