La OHS actúa como la agencia principal designada por el CoC de Filadelfia para operar el Sistema de Información sobre el Manejo de Personas sin Hogar (HMIS).
¿Acerca de
El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) de los Estados Unidos exige que cada Continuum of Care (CoC) utilice un Sistema de Información para el Manejo de Personas sin Hogar (HMIS). El HMIS funciona como una base de datos centralizada que rastrea los datos a nivel de los clientes y los servicios de vivienda y apoyo que se brindan a las personas y familias que se encuentran sin hogar o están en riesgo.
Acceder
Todos los proveedores de servicios que tengan un contrato con la OHS o reciban fondos que requieran la participación del HMIS deben utilizar el HMIS local. La única excepción son los proveedores de servicios para las víctimas, que deben utilizar una base de datos comparable que cumpla con los estándares del HMIS.
Si necesita crear una nueva cuenta de HMIS, puede ponerse en contacto con la OHS para solicitarla.
Capacitación
La OHS ofrece entrenamiento regular en línea y presencial. Este entrenamiento garantiza que los usuarios ingresen datos consistentes y que cumplan con los estándares federales.
Si es un usuario nuevo y necesita información sobre el entrenamiento del HMIS, envíe un correo electrónico a la unidad de entrenamiento de la OHS.
Todos los usuarios activos deben:
- Completar las capacitaciones
- Siga los estándares de privacidad y seguridad del HMIS
- Cumpla con todos los demás requisitos.
Asistencia
Para que el HMIS sea un sistema útil y fácil de usar, el personal de la OHS trabaja con los proveedores para:
- Actualizar los procesos y crear otros nuevos
- Configure el sistema para satisfacer necesidades especiales
- Brinde asistencia técnica.
Si necesita ayuda, envíe un correo electrónico a la OHS para solicitar asistencia técnica.
Documentos
Los datos del HMIS incluyen información personal y protegida del cliente. El sistema también permite a los proveedores revisar y compartir información entre sí.
El HMIS se rige por políticas, procedimientos y prácticas para proteger estos datos confidenciales y colaborativos.
Puede ver y descargar todos los documentos del HMIS en nuestro sitio web.
La OHS también crea informes sobre los datos del HMIS. Puede ver y descargar una lista completa de los documentos de rendimiento del sistema HMIS.