OHS hutumika kama Wakala wa Kiongozi aliyeteuliwa na CoC ya Philadelphia kuendesha Mfumo wa Habari wa Usimamizi wa Makazi (HMIS).
Kuhusu
Idara ya Nyumba na Maendeleo ya Mijini ya Merika (HUD) inahitaji kwamba kila Mwendelezo wa Utunzaji (CoC) utumie Mfumo wa Habari wa Usimamizi wa Makazi (HMIS). HMIS hutumika kama hifadhidata kuu inayofuatilia data ya kiwango cha mteja na huduma za makazi na usaidizi zinazotolewa kwa watu binafsi na familia ambazo zinakabiliwa na ukosefu wa makazi au ziko hatarini.
Ufikiaji
Watoa huduma wote ambao wana mkataba na OHS au kupokea fedha zinazohitaji ushiriki wa HMIS lazima watumie HMIS ya ndani. Isipokuwa tu ni watoa huduma wa waathirika, ambao lazima watumie hifadhidata inayofanana ambayo inakidhi viwango vya HMIS.
Ikiwa unahitaji kuunda akaunti mpya ya HMIS, unaweza kuwasiliana na OHS kuomba moja.
Mafunzo
OHS hutoa mafunzo ya kawaida mkondoni na ya kibinafsi. mafunzo haya yanahakikisha kuwa data ya kuingiza watumiaji ambayo ni sawa na inakubaliana na viwango vya shirikisho.
Ikiwa wewe ni mtumiaji mpya na unahitaji habari kuhusu mafunzo ya HMIS, tuma barua pepe kwa kitengo cha mafunzo cha OHS.
Watumiaji wote wanaofanya kazi lazima:
- Mafunzo kamili
- Fuata viwango vya faragha na usalama vya HMIS
- Kuzingatia mahitaji mengine yote.
Msaada
Ili kuifanya HMIS kuwa mfumo muhimu na rahisi kutumia, wafanyikazi wa OHS hufanya kazi na watoa huduma kwa:
- Sasisha michakato na uunda mpya
- Sanidi mfumo ili kukidhi mahitaji maalum
- Kutoa msaada wa kiufundi.
Ikiwa unahitaji msaada, tuma barua pepe kwa OHS kuomba msaada wa kiufundi.
Nyaraka
Takwimu katika HMIS zinajumuisha habari ya kibinafsi, iliyolindwa ya mteja. Mfumo pia unaruhusu watoa huduma kukagua na kushiriki habari kwa pande zote.
HMIS inasimamiwa na sera, taratibu, na mazoea ya kulinda data hii nyeti, shirikishi.
Unaweza kuona na kupakua hati zote za HMIS kwenye wavuti yetu.
OHS pia inaunda ripoti kuhusu data katika HMIS. Unaweza kutazama na kupakua orodha kamili ya hati za utendaji wa mfumo wa HMIS.