Quy định này từ Bộ Hồ sơ cho phép các công chứng viên ghi lại một bản khai công chứng nếu tên và con dấu của họ đã được sử dụng để ghi lại một tài liệu gian lận.

Công chứng viên cũng có thể đăng ký để được thông báo khi một tài liệu được ghi lại với chữ ký và dấu công chứng của họ.