Дилеры и дистрибьюторы подслащенных напитков в Филадельфии помогают друг другу соблюдать налоговые требования, подтверждая и регистрируя свои деловые операции.
Дилер отправляет уведомление своему дистрибьютору подслащенных напитков. В свою очередь, дистрибьютор отправляет дилеру подтверждение. Дистрибьютор платит филадельфийский налог на напитки (PBT) и переводит его в город в электронном виде. Когда следователь компании PBT приезжает на место, дилер подтверждает соответствие требованиям, предоставляя:
- Форма освобождения от уплаты налога с продаж в Пенсильвании (для подтверждения местонахождения)
- Уведомление дилера
- Подтверждение дистрибьютора
- Счета
Дилеры собирают документы, следуя инструкциям, описанным ниже.
Дилер уведомляет своего дистрибьютора
Дилеры должны уведомить дистрибьюторов о том, что они находятся в Филадельфии и что распространяемые им подслащенные напитки подслащены филадельфийским налогом на напитки. Город ведет список официальных зарегистрированных дистрибьюторов. Чтобы выполнить это требование, дилер должен отправить дистрибьюторам:
- Форма освобождения от уплаты налога с продаж в Пенсильвании при продаже при перепродаже с указанием адреса в Филадельфии или
- Форма уведомления дилера, предоставленная Департаментом доходов.
Это следует делать каждый раз, когда начинаются новые деловые отношения, а затем не реже одного раза в год.
Дилеры, имеющие несколько филиалов в Филадельфии, не обязаны отправлять своим дистрибьюторам отдельные уведомления в каждом месте — достаточно одного. Однако, если некоторые из их филиалов находятся за пределами города, они должны предупредить дистрибьютора о том, какие напитки следует продавать в городе, а какие нет. Таким образом, дистрибьютор избегает налогов на продукты, предназначенные для розничной продажи за пределами Филадельфии.
Дистрибьютор подтверждает
Дистрибьюторы, получившие уведомление от дилера подслащенных напитков в Филадельфии, в свою очередь должны подтвердить, что они зарегистрированы для подачи и оплаты PBT. Дистрибьюторы предоставляют это подтверждение, используя форму подтверждения дистрибьютора, предоставленную Департаментом доходов.
Необходимым уведомлением может служить сертификат об освобождении штата Пенсильвания от налога с продаж. Если у дистрибьютора имеется свидетельство об освобождении от уплаты налогов, выданное дилеру с адресом в Филадельфии, дистрибьютор должен:
- Отправьте дилеру подтверждение, что он зарегистрированный дистрибьютор, и
- Подайте налоговую декларацию и оплатите ее онлайн.
Отправляйте и собирайте счета
Дистрибьюторы должны регистрировать каждую сделку с подслащенными напитками в своих счетах-фактурах или в приложении к счету-фактуре, предоставленном Департаментом доходов. Дистрибьюторы должны регистрировать:
- Объем распределенных налогооблагаемых напитков и
- Сумма подлежащего уплате налога.
Эта информация может быть представлена в виде общей суммы или по пунктам.
Некоторые дилеры расположены как в Филадельфии, так и за ее пределами, но PBT предлагает только напитки, предназначенные для продажи в городе. Дистрибьютору следует обратиться к дилерам, расположенным в нескольких филиалах, с просьбой уточнить, какая часть их заказов будет продаваться в Филадельфии в розницу.
Если дилер не уточняет, дистрибьютор должен исходить из того, что 100% товара облагается налогом. Если дистрибьютор получит обновленную информацию о заказе после подачи налоговой декларации, дистрибьютор может подать налоговую декларацию с поправками.
Дилеры должны хранить счета-фактуры в картотеке не менее шести лет.
Что делать, если я не соблюду процедуру подтверждения уведомлений?
Дилер, который не может предоставить необходимые документы во время проверки или предъявит недействительные документы, рискует обратиться в суд. Судебный иск может включать штраф в размере 1000 долларов США за несоблюдение требований и приостановление действия лицензии на коммерческую деятельность.
Дилеры, продающие подслащенные напитки в розницу в Филадельфии и не уведомляющие своих дистрибьюторов, несут ответственность за оплату, а также за любые сборы и штрафы за несоблюдение требований.
Обратите внимание, что дилер может принять решение стать «зарегистрированным дилером» или «специальным дилером». Зарегистрированный дилер соглашается взять на себя все обязательства дистрибьютора, включая подачу и выплату PBT. Специальный дилер — это дилер, которому Департамент доходов предоставляет специальное разрешение на покупку определенного подслащенного напитка у лица, не являющегося зарегистрированным дистрибьютором. Таким образом, специальный дилер берет на себя ответственность за регистрацию и выплату PBT за этот конкретный напиток.
Дилеры, которые не согласны с аудиторской оценкой PBT, могут подать апелляцию в Совет по налоговому надзору.