所有提议必须包括一封说明信、照片、效果图和证明材料。 还可以要求提供其他信息。

说明信

您的说明信应该对项目进行完整的叙述描述。 这包括：

• 场地的现有条件。
• 您提议的目的。
• 接收委员会的决定的收件人姓名、邮寄地址和电子邮件地址。
• 您的联系人的姓名、电话号码和电子邮件地址。 这个人应该能够回答有关申请的问题。

如果这是对以前提交的材料的跟进，则你的说明信应该：

• 说明您的修改与您的原始提案有何不同。
• 解决艺术和建筑委员会或艺术委员会提出的任何问题。

照片

照片尺寸为 3 英寸×5 英寸，内容包括当前场所及其周围环境。

只用老照片来展示以前的情况。 不要使用网上的街景地图。

渲染图

您必须要有拟议设计的比例图。 所有尺寸、材料和颜色都必须标明。 提交的材料中通常还包含以下图纸：

• 场地和设计图纸。 显示场地位置，并标明其邻近的街道和土地用途的图纸。 显示该位置的特点和改进情况的图纸。 图片上还要显示景观，也可以有一张单独的景观设计图。
• 该提案的平面图。
• 拟议结构的立面图。 除非您提供一个单独的效果图，否则图中应显示主要外墙的材料和颜色。
• 渲染视图（如果是一个公共场所的大型项目）。

只提交委员会必须批准的那部分项目图纸。 除非有要求，否则无需提交整个项目图集。

辅助材料

您必须要有：

• 项目预算。 该预算应显示资金来源，特别是费城资本基金的使用。
• 公共艺术办公室 关于 百分比艺术条例 (Percent for Art Program) 的声明（如果您的项目使用市政府资金）。 该条例要求开发商将市政项目成本的百分之一用于公共艺术。
• 施工许可申请一经批准，则供工作人员签署。

通过电子邮件将申请材料打包提交至 artcommission@phila.gov ，或至：

费城艺术委员会
1515 Arch St., 13楼
Philadelphia, PA 19102

当面的计划审查需要预约。 若要安排时间，请使用我们的 在线预约系统 。 输入了您的联系信息后，请选择“艺术委员会”并选择“艺术委员会计划审查”。

艺术委员会的工作人员将对提交的材料进行审查，并确定有必要进行哪种类型的审查：

• 如果某项提案没有视觉影响 ，工作人员可以立即签字同意。 工作人员必须能够通过检查提交的材料来核实工作的不可见性。
• 如果某个提议主要是进行改变和维修，对视觉影响最小 ，则工作人员可以给予行政批准。 工作人员将把它列入下次会议议程，由委员会批准，不作说明。 施工许可申请的最终签署将在会议结束后才会发生。
• 您必须向委员会的艺术和建筑委员介绍具有重大视觉影响的项目 。 这包括所有的新建筑工程和大多数的增建和外部改建工程。

对于有视觉影响的项目

大多数提案均须经过两次审查： 概念和最终批准。 有些提案可能需要两次以上的说明。 您应该在设计流程早期寻求概念批准。

艺术和建筑委员会在每个月的第一个星期三开会。 他们将就您的提案提出建议。 艺术委员会紧接着开会，并针对这些建议采取行动。

要将一个项目列入议程，工作人员必须在会议前至少两周收到说明信。 工作人员必须在会议前至少一周收到三份硬拷贝和一份 PDF 格式的提交文件包。

将副本整理成三个包裹，如有必要，将其折叠成 8.5 英寸×11 英寸。 您应该把说明资料放在 U 盘里，连同材料样品、模型和其他重要信息一起带到会上。

当您的提议获得最终批准时，工作人员将签署施工许可申请。