Todas las propuestas deben incluir una carta de presentación, fotografías, representaciones y materiales de apoyo. Es posible que se solicite otra información.

Carta de presentación

Su carta de presentación debe proporcionar una descripción narrativa completa del proyecto. Eso incluye:

• Las condiciones actuales del sitio.
• El propósito del trabajo propuesto.
• El nombre, la dirección postal y la dirección de correo electrónico de la persona que debe recibir la decisión de la comisión.
• El nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su persona de contacto. Esta persona debería poder responder a las preguntas sobre la solicitud.

Si se trata de una continuación de una presentación anterior, su carta de presentación debería:

• Describa en qué se diferencian sus revisiones de su propuesta original.
• Aborde cualquier inquietud expresada por la Comisión de Arte.

Fotografías

Debe incluir fotografías actuales en color del sitio y sus alrededores.

Utilice únicamente fotografías antiguas para mostrar las condiciones anteriores. No utilices vistas de calles en línea.

Renderizados

Debe incluir dibujos a escala del diseño propuesto. Todas las dimensiones, materiales y colores deben estar etiquetados. Las presentaciones suelen incluir dibujos de:

• El sitio y el plan. Este dibujo muestra la ubicación del sitio con las calles adyacentes y los usos del suelo etiquetados. También mostrará las características y mejoras de la ubicación. Puede mostrar el paisaje en este dibujo o en un plano de paisaje separado.
• Una vista en planta de la propuesta.
• Las elevaciones de la estructura propuesta. Esto debería mostrar los materiales y colores de la fachada principal, a menos que se proporcione una representación independiente.
• Vistas renderizadas, si se trata de un proyecto grande en un lugar público.

Envíe los dibujos únicamente de la parte del proyecto que la comisión debe aprobar. No envíe el conjunto completo del proyecto a menos que se le pida que lo haga.

Materiales de apoyo

Debe incluir:

• El presupuesto del proyecto. Este presupuesto debe mostrar las fuentes de financiación, particularmente el uso de los fondos de capital de la ciudad de Filadelfia.
• Una declaración de la Oficina de Arte Público sobre el Programa Percent for Art, si su proyecto utiliza fondos de la Ciudad. Este programa exige que los desarrolladores reserven el uno por ciento de los costos de un proyecto municipal para arte público.
• La solicitud de permiso de construcción que el personal debe firmar una vez que se otorgue la aprobación.

Envíe un paquete con los materiales de presentación por correo electrónico a artcommission@phila.gov o a:

Comisión de Arte de Filadelfia,
1515 Arch St., piso 13,
Filadelfia, Pensilvania 19102

Se requieren citas para revisar los planes en persona. Para programar una cita, utilice nuestro sistema de citas en línea. Una vez que haya introducido su información de contacto, seleccione «Comisión de Arte» y elija «Revisión del plan de la Comisión de Arte».

El personal de la Comisión de Arte revisará la presentación y determinará qué tipo de revisión es necesaria:

• Si una propuesta no tiene impacto visual, el personal puede aprobarla inmediatamente. El personal debe poder verificar que el trabajo no sea visible examinando los materiales presentados.
• Si una propuesta es principalmente para cambios y reparaciones con un impacto visual mínimo, el personal puede dar su aprobación administrativa. El personal la incluirá en la agenda de la próxima reunión para que la comisión la apruebe sin necesidad de presentarla. La aprobación final de la solicitud de permiso de construcción no tendrá lugar hasta después de la reunión.
• Debe presentar proyectos con un impacto visual significativo a la Comisión de Arte. Esto incluye todas las construcciones nuevas y la mayoría de las adiciones y modificaciones exteriores.

Para proyectos con impacto visual

La mayoría de las propuestas necesitan dos revisiones: la conceptual y la aprobación final. Algunas propuestas pueden necesitar más de dos presentaciones. Debe solicitar la aprobación del concepto al principio del proceso de diseño.

La Comisión de Arte se reúne el segundo miércoles de cada mes. Para incluir un punto en la agenda, el personal debe recibir la carta de presentación al menos dos semanas antes de la reunión. El personal debe recibir un PDF del paquete de presentación al menos una semana antes de la reunión.

Cuando su propuesta obtenga la aprobación final, el personal emitirá una carta para completar la solicitud de permiso de construcción.