Sở Hồ sơ không thu thập tất cả các hồ sơ của Thành phố. Mỗi bộ phận giữ hồ sơ riêng của mình. Trát đòi hầu tòa cho hồ sơ Thành phố phải được gửi đến đúng bộ phận.
Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về cách phục vụ trát đòi hầu tòa trên trang này.
Trước khi bạn nhận được trát đòi hầu tòa, hãy đảm bảo rằng hồ sơ không được công khai và không thể có được với yêu cầu quyền được biết.
Làm thế nào để phục vụ trát đòi hầu tòa cho hồ sơ Thành phố
Trát đòi hầu tòa của bạn có yêu cầu hồ sơ từ một bộ phận, văn phòng, hội đồng quản trị, ủy ban, quan chức hoặc nhân viên của Thành phố không? Nếu vậy, bạn phải được Bộ Luật phê duyệt để phục vụ trát đòi hầu tòa của bạn.
Quan trọng: Tòa án không phải là một phần của chính quyền thành phố, vì vậy bạn không cần sự phê duyệt của Bộ Luật để trát đòi hầu tòa cho hồ sơ tòa án.
Có hai cách để có được sự phê duyệt của Bộ Luật.
Gửi trát đòi hầu tòa của bạn qua email tại City_Closure_Complaints@phila.gov hoặc mang nó đến Phòng Luật:
1515 Arch St. Tầng
14
Philadelphia, PA 19102
Hãy chắc chắn rằng trát đòi hầu tòa được gửi đến đúng bộ phận, văn phòng, hội đồng quản trị, ủy ban, quan chức hoặc nhân viên. Bạn phải cung cấp bằng chứng phê duyệt của Bộ Luật.
Phí Trát đòi hầu tòa, chẳng hạn như phí nhân chứng, phụ thuộc vào bộ phận hoặc cơ quan khác trả lời trát đòi hầu tòa.
Gửi trát đòi hầu tòa ở đâu
Tìm các địa chỉ phổ biến cho trát đòi hầu tòa được liệt kê trong bảng dưới đây. Nếu bạn cần giúp đỡ để tìm ra địa chỉ trát đòi hầu tòa của bạn, bạn có thể hỏi Bộ Luật.
| Sở | Địa chỉ |
|---|---|
| Sở Cảnh sát Philadelphia | Tòa thị chính 1400 JFK Blvd., Phòng 119 Philadelphia , PA 19107 |
| Sở cấp phép và kiểm tra | Người nhận: Tòa nhà Dịch vụ Thành phố Chondell Wilborn 1401 JFK Blvd., Tầng 11 Philadelphia, PA 19102 |
| Sở Y tế Công cộng | 1101 Market St., Tầng 13, Philadelphia, PA 19107 |
| Sở Dịch vụ Nhân sinh | 1515 Arch St., Tầng 16, Philadelphia, PA 19102 |
| Văn phòng Nhân sự | Tòa nhà Dịch vụ Thành phố 1401 JFK Blvd., Tầng 15 Philadelphia , PA 19102 |
| Khu tư pháp đầu tiên của Pennsylvania (Tòa án Philadelphia) | Tòa thị chính 1400 JFK Blvd., Phòng 369 Philadelphia, PA 19107 |
Trát đòi hầu tòa được gửi đến Sở Hồ sơ
Mọi người thường gửi trát đòi hầu tòa của Sở Hồ sơ nên đến các bộ phận khác. Chỉ gửi cho Sở Hồ sơ một trát đòi hầu tòa nếu:
- bạn muốn hồ sơ mà chỉ Hồ sơ lưu giữ;
- Những hồ sơ này chưa được công khai; và
- bạn đã nhận được sự phê duyệt của Bộ Luật.
Nếu quý vị gửi cho Bộ phận Hồ sơ một trát đòi hầu tòa cho hồ sơ của một bộ phận khác, họ sẽ trả lời với “không tìm thấy hồ sơ”. Bộ Hồ sơ sẽ không chuyển tiếp trát đòi hầu tòa của bạn, nhưng họ sẽ cố gắng giúp bạn tìm ra bộ phận phù hợp cho trát đòi hầu tòa mới.
Trước khi bạn nhận được trát đòi hầu tòa
Hãy chắc chắn rằng các hồ sơ bạn muốn không thể được truy cập mà không có trát đòi hầu tòa.
Gửi yêu cầu quyền được biết
Nếu bạn nghĩ rằng bạn có quyền lấy hồ sơ theo Đạo luật Quyền được biết của Pennsylvania, bạn có thể gửi yêu cầu quyền được biết đến Thành phố. Kiểm tra Chính sách Hồ sơ Mở của Thành phố để được hướng dẫn về cách nộp yêu cầu quyền được biết.
Nhận một bản sao của một tài liệu đã ghi
Nhiều hồ sơ mà Bộ Hồ sơ không cần trát đòi hầu tòa.
Báo cáo an toàn công cộng:
- Báo cáo tai nạn xe hơi (từng được gọi là báo cáo tai nạn giao thông)
- Cảnh sát báo cáo sự cố hoặc hành vi phạm tội
- Báo cáo sự cố cháy
- Báo cáo Dịch vụ Y tế Khẩn cấp (EMS)
Các hồ sơ công khai khác:
- Quy định thành phố
- Lưu trữ thành phố
- Hồ sơ tài sản (chứng thư, thế chấp và hồ sơ đất đai khác)
- Mẫu công bố tài chính (báo cáo lợi ích tài chính) từ một số cán bộ và nhân viên của Thành phố
Truy cập Bộ Hồ sơ để tìm hiểu làm thế nào để có được những hồ sơ công khai này.