Hội đồng Lương hưu và Hưu trí được tính theo Điều lệ Quy tắc Gia đình Philadelphia với việc tạo ra và duy trì Hệ thống Hưu trí hợp lý về mặt thực tế cung cấp lợi ích cho tất cả nhân viên Thành phố. Sắc lệnh (Dự luật số 907) thực hiện Hệ thống Hưu trí hiện tại đã được Hội Đồng Thành Phố chính thức phê duyệt vào tháng 12 năm 1956, và Hệ thống bắt đầu hoạt động có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 1957. Việc ban hành Dự luật số 907 đã thay thế Đạo luật của Quốc hội được phê duyệt ngày 20 tháng 5 năm 1915, P.L. 566, theo đó Quỹ hưu trí đã được điều chỉnh trước đó.

Hội đồng quản trị, như được định nghĩa trong Điều lệ Quy tắc Gia đình, bao gồm Giám đốc Tài chính, người giữ chức Chủ tịch, Giám đốc Điều hành, Luật sư Thành phố, Giám đốc Nhân sự, Kiểm soát viên Thành phố và bốn thành viên được bầu bởi các nhân viên Dịch vụ Dân sự của Thành phố Philadelphia. Các thành viên được bầu phục vụ nhiệm kỳ bốn năm.

Hội đồng gồm 9 thành viên chính thức phê duyệt tất cả các đơn xin trợ cấp, nhưng vai trò chính của nó là 'người được ủy thác ', để đảm bảo rằng Hệ thống Hưu trí vẫn ổn định về mặt thực tế và tài chính vì lợi ích của những người nhận trợ cấp hiện tại và tương lai. Hội đồng quản trị, với sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp của mình, phát triển các chính sách và chiến lược sẽ cho phép Hội đồng quản trị thực hiện thành công các nghĩa vụ ủy thác của mình.

Giám đốc điều hành, được hỗ trợ bởi một đội ngũ 75 nhân viên, quản lý các hoạt động hàng ngày của Hệ thống hưu trí, cung cấp dịch vụ cho hơn 64.000 thành viên.